麥肯錫的PPT為什麼價值百萬？

職場 08-17

你有研究過麥肯錫出品的PPT嗎？Uni醬今天就來談談：麥肯錫製作的PPT有哪些值得學習的地方。?

條理性

諮詢行業的PPT經常使用導覽頁，並插在每個板塊前，可以告訴觀眾presentation進行到了哪一步。比如下圖，清楚地表明現在正在講解整個presentation的第二部分：

平行標題

每頁的標題非常重要，結構等方面上要平行。其實，Presentation和storytelling一樣，前後標題必須互相關聯。並且，標題要使用相近的句式、語法、語調和形式，讀起來才會更通順。和essay一樣，每一個頁的觀點一定要清晰。

數據和材料的可靠性

諮詢師左腦發達，擅長數據處理分析。除了直接營銷類或是組織設計類項目，其餘項目的PPT都是數據佔滿屏。有時為了獲取數據，麥肯錫的諮詢師會特意做數據調查或是其他研究。另外，他們會在腳註標清楚數據來源，即使來自自己公司的數據也會寫明腳註：

確保每頁有一個point

高級管理者被上層要求去追問諮詢師：每一頁PPT是為了說明什麼觀點？所以，每一頁必須清晰地向觀眾傳達一個point，或是給出總結。比如下圖頁尾的小框，就是對於這一頁內容的總結：

搭框架來討論問題

諮詢師需要結合很多不定性因素來解決複雜問題。所以，一定要把想法和細節整理到一個全面的框架。這個框架應該易於抓重點和storytelling，比如會計損益表和資產負債表，就比較容易做到這一點。如下圖，通過彩色標示，觀眾可以看到哪些收入和支出的趨勢不利於USPS提供affordable的全球服務。

找到正確的數據，即使是對手的

諮詢行業的服務標準是：一切以顧客的成功為重，而不是為了自己的成功。所以，諮詢師必須收起自尊，用盡一切辦法為客戶尋找正確的答案。比如下圖，麥肯錫做PPT時採用了競爭對手BCG的研究數據，也標明了數據來源於BCG，也就是變相認可了競爭對手的研究成果：

容易理解的表格

麥肯錫的PPT排版較密，但表格很簡潔易懂。比如下圖，表格里的標註和趨勢非常清晰直白：收入呈現平緩趨勢，支出呈現上升趨勢，利潤呈現下滑趨勢，累計損失呈現上升趨勢：

說明建議措施的原因

建議再多，不說明為什麼需要這麼做，對於決策者來說等於沒用。所以，一定要說清楚為什麼要採取你建議的措施。如下圖，麥肯錫表明：如果採取以上措施，公司能節約180億美金，若持續這些措施，2010-2020年間可以總共節約1.23千億美金：

重要的建議要添加細節

根據金字塔原理，建議方案應該有相應的具體實施步驟。如下圖，能節約100億美金的這個建議被劃分為4個方案和一些具體步驟。

創意

諮詢師要做的不只是捕捉行業內部知識，搭建成有框架的故事，並加上最佳實施方案。優秀的諮詢師還要做到全面的做調查，敏銳強烈的好奇心，以及豐富的創造力等。要記住，諮詢行業的客戶也是非常聰明的，他們不需要你複述一遍大家都已經知道的東西。如下圖，麥肯錫為USPS提出30個新的收入來源，並總結出一個方法，可以篩選出哪些來源不盈利或是不好控制：