我的印象筆記使用手冊
2017年，寫過一篇類似文章。
談及的內容以工具本身為主，通篇技巧，缺乏底層邏輯的思考。
這一年裡，隨著使用場景的擴大化，對這個不足有了一些新的理解。
基於此，形成此文。
內容比較干，但請相信，保證曹將誠品。
（一）
寫在前面
在處理任何問題的時候，有兩條路可走：
第一條是按圖索驥，有明確的目標，也有清晰的路線，只用按部就班，就能到達終點。
但事實是，大多數的路上都有霧，大多數路線圖都殘缺不全。於是，我們只能走第二條路：摸石頭過河。
大致上知道終點在哪，隱約上知道該如何開始，但每一步，都是新的探險。通過不斷地試錯，不斷地折返，不斷地將手上的地圖補充完整，最後形成自己的套路，通向終點。
於是，之後再來走這條路時，無論是自己，還是他人，都能快馬加鞭，使命必達。
我想，這就是知識管理的目標。
讓每一步都算數，讓經歷沉澱為經驗。
（二）
構建索引系統
知識管理的工具有很多，本文以印象筆記為例進行闡述。
面對這樣一個軟體，第一件頭疼的事，就是：如何構建索引系統。
索引這個詞太過書面，用通俗的話來說，就是：做哪些努力，可以方便後續搜索查找。
傳統的索引系統是文件夾。
這個我們再熟悉不過。比如對我來說，每年會新建一個文件夾，叫做【2018年】，裡面則是按項目進行歸檔，例如【xx課題】。
↑ 我的筆記本
但是，使用久了，會面臨另一個問題：很多內容同時屬於多個文件夾。
比如拍了一張照片，對它的索引包括三類：
第一是地點，比如「廣州」；
第二是時間，比如「2018年8月」；
第三是主題，比如「旅行」。
難道要建三個文件夾，然後把照片複製粘貼三次？
這裡要引入第二個索引邏輯：標籤系統。
我只用把照片放在某一個文件夾里，並註明特定的標籤。那麼，之後需要閱讀時，既可以通過文件夾搜索，也可以通過標籤查找。
在印象筆記中，我有一個文件夾叫【常用中文字體】，做 PPT 之前，一般會先翻閱一番，再確定使用哪種字體。
為了方便更快定位，我給字體加了標籤，比如【#方正】【#可愛】【#書法】等。
↑ 標籤
搜索時，如果是做公司的材料，那麼#方正肯定是最好的選擇，於是馬上定位這個標籤，得到相應的結果。
好了，這裡簡單小結一下：
索引系統建立的目的，是方便後續搜索。為了實現這個目的，我們可以考慮兩條腿走路：①針對特定主題建立文件夾；②同時制定一套標籤系統，獨立於文件夾體系。
（三）
知識分類
有了底層的邏輯後，我們需要回答下一個問題：哪些東西值得保存？
在自己看來，需要保存的信息包括六類：
1.工具/資源類
2.標準/流程類
3.日記/總結類
4.索引類
5.筆記類
6.臨時類
我們分別來說。
1.工具/資源類
這就如同桌子上的工具書，隨時都需要查閱。
這類知識的記錄要點就一個字：短。
比如這個在線畫邏輯圖的網站，我的處理方案是：
①在標題上註明功用；
②內容部分給出網址和效果圖。
↑ 工具/資源類
之後查找時，能在 1 秒鐘的時間內馬上鎖定。
類似的還有一些常用網站整理，都是如此。
2.標準/流程類
可能是公司的章程，也可能是自己做某件事的方法。這一類的筆記講求完整。
完整到什麼程度呢？
最好把相關的附件（比如模版什麼的）一併附上，這樣之後要做某件事時，直接就能按部就班完成。
例如下面這個報銷流程：
↑ 標準/流程類
3.日記/總結類
我們每天都會經歷一些事，有些很重要，例如完成了一個項目；有些很痛苦，例如因為做得不好被領導指責；還有些很特別，例如參加了一次培訓有很多收穫。
這些事情，都值得留下痕迹。因為是它們，組成了我們的一生。
針對這些內容，我們可以考慮建立模版，每天定時填空。
↑ 日記/總結類
4.索引類
隨著電腦上的資源越來越多，查找時很不方便。於是自己專門建立了一個索引類文件夾，裡面有一些 PPT 素材的截圖，其標題與文件名一一對應。
以 MockUp（樣機）為例，我的工作流是：
①先在印象筆記的專門文件夾里查看，找到符合場景的方案；
②打開 Everything（搜索軟體），輸入文件名，找到文件；
③打開文件，進行後續操作。
↑ 索引類
5.筆記類
無論是看公眾號，還是讀書瀏覽新聞，都會有一些文章值得保存留念。
不過，有一個特別的建議：一定要把最重要的內容放到最前面！
為什麼？
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