《佐藤可士和的超整理術》讀書筆記

最新 08-19

佐藤可士和（1965年2月11日－）出生於東京都練馬區，是日本的平面設計師、創意指導（creative director）、藝術指導（art director）。同時他也是明治學院大學的客座教授。畢業於多摩美術大學平面設計系。

整理的最終目的是要讓人時刻保持清醒的精神狀態，以做出最迅速準確的決斷。如同一名臨陣的武士，要眼明手快，之外還要精神氣里不得有半點雜念，方能在瞬間生死的戰場上凱旋。

空間整理術——設定優先排序

1.整理可以營造清爽的工作空間，提升工作效率，規避風險。整理電腦+辦公桌上的文件，做到每一件物品都有固定的位置。

2.不建議無可奈何抱著必須做的態度去做整理，應該是本著提升工作精確度，積極的態度去整理。從身邊物品開始整理，隨身的包裡面帶著的，有3天以上才用一次的嗎？拿出來吧！試著每周一天，在通勤路上不帶東西，空手上班試試。

3.捨棄，就會和內心的不安做鬥爭。提前做好準備，想清楚解決方法，就能消除這種不安。一旦開始，就是跨出了非常重要的一步。

4.如果要捨棄，必須設定優先排序。

5.想要暫且保留的==其實多半是可要可不要的==也就是不需要的。鼓起勇氣捨棄，才能讓事情變得更清晰。

6.將物品位置固定起來，變得容易掌握。養成工作一結束就收拾乾淨的習慣，如此一來，就能夠像壽司店的櫃檯，隨時保持整齊清潔的狀態。猶如壽司師傅切好餡料、捏好壽司、送到食客面前之後，就立刻擦拭櫃檯的工作模式。對東西的總量保持重視，不能讓他們侵略其他物品的空間，一旦超過，就重新檢視，整理。倘若敷衍了事，後續必定陷入崩塌。請務必保持堅定的意志。

7.舉棋不定時，請比較功能類似的物品。如果可以只帶1支筆就不要帶兩隻，能帶幾張稿紙就不要拿厚重的本子。

8.文件或數據只保留最終的版本，可能的話，最好將數據信息話(諸如名片，筆記，輸入印象筆記等軟體，便於索引和隨時調用。舊項目的數據也要在結案後立刻整理。假如一次性捨不得扔掉，就將這些舉棋不定的東西收納到一個紙箱中，不過到最後這些文件最終都不會有用處，還是會被清理掉。

9.不要將所有東西堆在桌面。人類的精神極易受周圍事物的影響，視野裡面雜物一多，精神力不免渙散。即使自以為可以做很多事情，終究只能一次做一件事情。為了眼前清爽的工作環境，物品固定位置，用完立刻歸位。

10.設定臨時避難所，將暫時無法確定的事物放在裡面，定期（1周左右）整理，丟棄或整理。收納空間不可太滿。長時間沒有操作的文件挑選出來，刪除或放入臨時文件夾。按簡潔/方便操作的方式去做整理)(檔案的命名方式很重要。文件夾每層5-8個子文件夾，最多不超過10個。

11.每天將郵件(其他固定事物）清零。一旦置之不理，數量將一發不可收拾。當下處理——分類，刪除，安排檔期。如果每周一都保持清爽清醒的狀態，這一周都會很清爽/清醒。整理需要定期，設置定時日期，可以拜託軟體來做事件事件重複。

12.利用「框架」提升辦公室的舒適度。一個一個規格一致的格子，將物品分門別類進行擺放。比較適合辦公場所，家裡面的裝修就另當別論了，一旦決定了相同的外框，簡單明了的分門別類，整體就很好識別了。空間整理術，只要決定好外框形狀，成為某種套件，就很容易掌握。

信息整理術——導入個人觀點

1.對信息提出問題，窮究問題本質。

2.揭示自己的觀點，條理分明的解說。

3.導入觀點的最終目標是導出遠景。

4.在對方心中構建形象。

5.拋開自以為是，開闊視野。