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埋頭苦幹沒有結果?這波乾貨送你了

文藝君說:

善於分辨輕重緩急就等節約時間,而不得要領的瞎忙,就等於是放空炮。

(圖片來自網路/侵刪)

我的親身經歷告訴我,無論是工作還是生活,做事情不能光知道努力就行,還應該要有仔細思考和周密的計劃。

那要怎樣做才能有效率而又有高質量的把事情完成呢?我認為這應該是我們每個人在做事之前需要去思考的問題。

1

前任BOSS是高手

Former BOSS is a master

我前任BOSS就是一個時間運用時間的人,他每天的日程排的很滿,但是他卻能夠非常輕鬆自如的應對,而且不管是效率還是質量,咱公司上下沒人比過他。在我看來那根本就是不能做到的事情,他卻處理得很好,在大夥眼裡他是超人。

2

我們很「幸運」

We are very lucky

而我曾經做事是一個完全沒有安排和計劃的人,時常被一大堆事情搞得手忙腳亂,工作完不成的時候加班就成了家常便飯。要是耽誤了工作計劃,老闆那三丈怒火能分分鐘能把我變成一塊「烤肉」,而且還時常提心弔膽的怕搞不好那一天就收拾鋪蓋卷回家了。

有一次,我跟同事小王一起負責一個項目,因為我們倆事先沒有商量好一個合理的方案,在做的時候兩個人配合著還出了很多差錯,最終導致了這次項目沒有達到預期的效果。然後,我們很「榮幸」的被老闆「請」進了辦公室……

(場面比較恐怖就不再描述了)

我們兩個早上8點進辦公室,直到吃中午飯才從辦公室里放出來,不僅半年的獎金沒了,還要把這個項目從頭到尾再做一遍。

3

小艷的故事

Xiaoyan"s story

我和小王犯錯只是失去了半年的獎金,可同樣犯錯的朋友小艷就沒用那麼幸運了。小艷是一個非常勤快的人,做事也非常賣力,就是有時候辦事比較大意且沒有計劃。

去年9月份,小艷她上班的公司要跟客戶簽一個非常重要的單子,這個單子關係著公司未來兩年的發展方向。這次簽約正好由小艷的部門負責,如果這次合作成功的話,她們部門的每個人都能夠升職加薪,所以大家也是幹勁十足。

這次合作因為務領導非常重視,每個人也是格外細心。前面都進行得都比較順利,不過就在簽約前一天,小艷這邊卻出了狀況,她因為白天沒,有做完手頭的工作就跑去陪朋友玩兒去了,結果晚上熬夜到凌晨3點才把資料準備好。

第二天一早她昏昏沉沉的就跑去上班,然後在給客戶發資料的時候,把一個非常重要的文件錯發到客戶手裡去了,客戶非常生氣,結果就導致公司失去了這次合作的機會。這麼嚴重的失誤,她的結局大家可想而知。

當她搬著自己的東西走出公司大門那一刻,眼裡全是淚水,公司上下卻沒有一個人對她表示同情和難過。

4

乾貨分享

Dry goods sharing

通過自己親身經歷和別人的故事反思我們自己在做事情的時候存在的一些問題就會發現,不管做任何事情都不是一味地埋頭苦幹就可以,在這個殘酷的社會競爭中,效率和質量是衡量你工作的標準,細膩而周全的計劃是幫助你成功辦事的關鍵,這也是生活中必不可少的能力。

年輕時犯錯不可怕,可怕的是犯錯之後不反省,不去總結經驗。幸運的是,我及時認識到了這一點、且吸取了教訓。在那次犯錯之後,我對此總結出以下幾個在我做事之前一定會去執行的步驟,分享給大家:

1

要給自己制定一張日程表,並在上面

寫上自己每個月每一天的工作計劃。

2

每天都要為自己定一個小目標,並且

一定要完成

3

在做事情之前要把整件事情的思路縷

一遍,尋找需要注意的地方並做記錄

4

分清楚事情的輕重緩急,看好自己的

日程計劃然後安排合適的時間去處理

5

在執行的過程中一定要一邊執行一邊

仔細觀察,發現不對及時調整

6

在日程表上一定要有明確的時間節點

在規定的時間內必須盡一切努力達到

想要的結果

7

每天都要對當天所做的事情進行總結

和分析,早晨起來一定要列出自己的

工作計劃

8

完成以後一定要仔細檢查,再進行總

結分析,思考過程中還要值得注意和

調整的地方,把它記錄下來避免下次

再出現

無論是工作還是生活,有時候的確會感覺到迷茫,但是一定要有自己的規劃和目標,要明確地知道自己想要的東西是什麼,然後拼盡全力去得到它!

以上就是我的經驗總結,希望與親共勉

如果你有跟多關於時間管理的好方法

歡迎在下方留言討論

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