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角色思維:方案執行總出問題?可能是職責混亂惹的禍


缺乏清晰的角色定位,是我們在職場上經常遇到的問題,也是很多事情推進無果的重要原因。




有時候,明明一個項目都已經規劃好,甚至連具體的施行過程都做好了計劃,但最後還是失敗了。




往往這中間很多人都會錯失一個關鍵的因素,就是角色定位。






就算計劃做的再好,如果每一項工作的最終交付人沒有明確,就很容易出現責任混亂,互相推諉的情況,最終導致項目流產。




所謂角色思維,是指我們在執行一項工作或任務的時候,如何清晰明確各自的角色定位,各司其職,在清晰的職責範圍內,承擔責任,完成工作。




舉一個例子來說。




一家公司的銷售總監,召開了一個會議,針對的問題是華東地區如何在這個季度完成1000萬的銷售額。




在會議中大家詳細討論了產品功能、營銷、定價策略,渠道策略等一系列的內容。從過程和內容上來看,這是一個卓有成效的會議。







過了一周後,銷售總監沒有看到明顯的有進展的跡象,就去問銷售副總A,A這時候一臉茫然地問,這事是我負責的嗎,應該是華東區的老大負責吧?




銷售總監又去問小B關於渠道的工作,小B說這件事應該集團市場部小C做啊。




最後,發現這件事情和一周前開會時的狀態一樣,沒有任何進展。




問題出在哪裡?可能你一眼就看出來了。




顯然,在這個工作中,大家對於各自該負責的工作完全不清楚,這其中有個人的問題,也有管理者的問題。




那該如何避免這樣的情況出現呢?




在這個案例中,雖然我們看到有職位上的角色,比如銷售副總,營銷經理等,但是對於事情本身的完成過程,卻是缺乏清晰的角色分工的。



在職場,這樣的場景每天都在發生,優秀的職場人,那些高效率的人是如何做到不同的呢?




這裡要介紹一個常用的角色思維的工具叫RACI。




RACI 是由四個英文單詞的首字母組成。







這四個英文單詞分別是:





R,代表 Responsible,是負責的意思,指這件事情由誰來做,誰對這件事情的執行負責任。




A ,是英文單詞 Accountable 的首字母,指誰對這件事情負全責。




C ,是英文單詞 Consultant 的首字母,指誰有義務為這件事情提供諮詢。




 I ,是 Inform 單詞的首字母,指這件事情的結果需要及時告知誰。




RACI工具是一個非常實用且有效的決策制定工具,它可以幫助我們定義成員的角色和職責。




RACI的主要目的是消除角色責任混淆,能夠成功地實現項目的完成或是產品的交付,也為組織的長期目標做出了貢獻。




那麼RACI的適用工作場景都有哪些呢?






  • 項目的權責不明確,分工不清晰,從而導致任務執行不暢和決定失誤時;






  • 工作延遲甚至不能夠完成,個人或部門的工作負荷不平均, 需要分析情況調整狀態;






  • 溝通不順暢,部門之間或個人之間矛盾爭吵激烈;






  • 人員組織發生變化, 為了避免主要的工作進度受到影響,要儘快安排好崗位和人員分配時;






  • 需要執行目前項目之外的任務時,要確保額外的工作內容能夠彈性分配,與日常例行的工作不會發生不可調和的衝突。







RACI是一個可以確定項目實行過程中所有元素的工具,為不同部門和個人的協作提供了共識,能夠說明清楚「誰做,做什麼,何時做」。





這對提升項目和工作的效率和成果質量相當有益。




RACI使得角色的定位和未來期望保持一致,這樣就能讓參與項目的個人行為變得可預測,也更有成效。




那麼,

RACI具體怎麼用

才更有幫助呢?


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