沒有規劃，什麼都做不成
用美貌去征服，用智慧橫行霸道
文/喵姬
1
我剛剛做新媒體這份工作的時候，忙得頭暈轉向。
一個字足以形容，那就是：亂。
每天找我談事情，談合作的人絡繹不絕，根本沒辦法抽出一大片時間來做事情。
有些事情，還不是簡單聊一下就行的，還需要給他們發數據，還要找一些比較陳舊的數據，再或者還有去請示上級。
這樣的事情一般都會同時的，特別工作日的時候。
這邊一個人找你要數據，那邊一個人找你約檔期，另外還有人問能不能去申請一下折扣。
另外還會有人跟你說：「上次發你的合同看了嗎？有什麼問題嗎？」
一看是上星期的，想著空閑一會就看，然後就拖著一直沒有看。現在又來催了。
這邊合同在催，那邊檔期還要你確認：「你看看這個文案行不行，給我們約個檔期發吧。」
拒掉還不行，還會問你為什麼要拒掉，不能敷衍了事，因為下次可能還要合作的，客戶關係要維護好。
「上次說好的發票什麼時候給我寄呢？」還沒打呢。
以為這樣就完了嗎？
這邊的事情還忙得亂七八糟，還有作者來問：「主編，你看我上次的文章寫得怎麼樣？是不是不好？為什麼被拒絕了，你幫我看看有什麼問題可以嗎？不知道什麼問題我也沒辦法讓自己進步。」
這哪是一兩句話就能說得清楚的，需要看看看他前幾篇文章，還要了解他最近的狀態，才能找到問題，給出建議。
2
每一個找你來談的，都是需要花精力去解決的。
經常因為這些事情會有人鬧情緒：「都給了那麼長時間了，為什麼事情一直不能處理呢？」
有時候消息太多，回復不過來，點開之後又忘了回頭去回復，也會導致一些人產生情緒：「為什麼你都不回復我，至於那麼不把我當回事嗎？」
每一天的工作，都恨不得自己有三頭六臂，從上班登陸微信開始，就跟打仗一樣。
一個早上過去之後，發現重要的事情還沒做，時間就全部奉獻在這些瑣碎的事情上了，做事效率特別低。
這樣混亂的日子，過去了大半年之後，回頭才找到了適合的處理方式，就是給自己每天的時間安排做個小規劃：
早上要完成什麼事情，需要多長時間，安排在哪個時間點；
下午需要完成的任務，放在什麼時間；
要是需要外出的話，每天的固定工作放在那個時間段完成。
其他的空間時間就用來回復微信。
這樣的小調整，反而讓我每天還有了一點自己的空閑時間，這是以前完全不敢想的，每天能把事情做完就很不錯了，哪還會有空間時間。
現在已經養成了，每天在睡覺之前，都要先把第二天的時間規劃在腦子裡面過一遍。
才不至於讓自己每天渾渾噩噩地去上班，每天的工作內容也不會混亂。
遇到一些大項目也會有條理地去安排時間順序，每一步怎麼進行。
3
這個小規劃，無非就是把：長期的、短期的、眼下急需處理的、次要的做一個分類，然後再把時間統一分配。
首先，你要把自己的工作內容整理一下，知道哪些是每天必須要做的，因為這部分時間是肯定需要空出來的，不能因為一些其他的事情，就把自己最重要的工作內容耽誤了。
也曾經有跟我一樣的同行，那時候還做著編輯，每天還要編輯文章，要授權什麼的。
這個同行，經常忙到晚上十一二點，還在編輯文章，有些還來不及要授權，工作質量一塌糊塗。
問她白天的時間都幹嘛了，其實都跟我的情況一樣，太多人找，這個要處理，那個要處理，時間和精力就這樣分散出去了，最後自己每天的固定工作都沒有完成。
把自己弄的很累。
其次，給自己定下每一件工作的時間，把整天的時間做個安排。
例如早上，我就會先處理一些比較複雜的事情，例如合同修改打磨，文案撰寫，還有一些大事情溝通等等。
包括需要處理多少件事，都要計划出來，或者寫出來。
下午就會處理一些相對簡單的事情，寄快遞，做一些不需要動腦的活，或者外出去辦事等等。
一般複雜的事情放在早上去處理，都會有比較好的效果，因為早上的精力一般都不錯，到了下午就開始有倦意了。
晚上一般就是安排和作者溝通，因為這時候他們也下班了，這樣的溝通也不需要用到電腦，就說一下最近的情況。
如果晚上沒有安排，那晚上下班後的時間就是自己的了，這樣還能看看書，或者看看電視，寫寫文章。
合理的時間安排，才會有舒服的生活。
4
最後，就是要習慣性地去記錄。
記錄一些需要處理但是還沒有處理的事情，把它們寫在自己的小本子上面，或者記錄在手機的備忘錄里，經常拿出來看看。
今天需要完成但是還沒有完成的，也需要記錄。
有時候會遇到一些突發的事件，要打亂時間規劃，那麼這時候記錄就很重要，當你知道你自己手上還有多少件事情要處理的時候，你的腦袋是可以清晰很多的。
如果你不寫出來，你會不知道自己還有多少事情要處理，就覺得自己還有一大堆事情。
但是當你把這些事情都列出來之後，就會發現，其實也並不是那麼難，這個「大山」沒有想像中的那麼大。
工作很混亂慌張的人，都是同樣覺得自己好像還有很多事情要做，而且總覺得自己事情做不完，但是問到他們還有多少事情，自己也很難說出來還有多少事情。
這是對自己工作內容不清晰導致的心理壓力。
學會規劃自己的時間，是工作和生活很重要的一個小妙招。
作者簡介：妙醬（富蘭克林讀書俱樂部簽約作者），做寫作里最會唱歌的，唱歌里最會寫作的那個人，身材微胖，思想積極向上，生活態度陽光燦爛，愛說愛笑愛唱愛跳，除了唱歌就愛寫作，正在修鍊個人品德與身材，願與共勉。微博@老貓愛寫字，簡書@喵姬，公眾號：我屬貓（ID：woshimiaoji）
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