Word中那些骨灰級的操作,只需1秒就能你的工作效率提升10倍
每個人都在說Word其實很簡單,每個人都會。可是在Word的操作中,也是有分等級的喲~要怎麼樣才可以將自己手中的Word變得比別人高效呢?別煩惱,馬上小編就來告訴你們啦!!
一、自動撤銷編號
在Word的操作中,很多人都會遇到這樣的問題:我只是打了個「一、」,可是並不想自動編號,一個個慢慢調實在是不符合小編這樣既懶又想速度快的人啊,所以啊,小編就學了這個自動撤銷編號的操作,用起來不要太爽~~
步驟:文件—選項—校對—自動更正選項—鍵入時自動套用格式—取消自動編號列表
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二、萬能的F4鍵
這個按鍵大家應該都不陌生吧。在PPT中它可以重複上一步的操作,在Word里,它依舊可以,還是好用的不要不要的喲~~
步驟:設置所需格式—選中文本—按下F4
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三、快速合併文檔
這一操作對於辦公族來說可是非常非常非常好用的喔。通過這個小操作來彙集合併文檔,工作效率蹭蹭蹭往上走啊有木有!!
步驟:插入—對象—文件中文字—選擇所需文件—插入—完成
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四、英文同義詞檢索
這可是小編最喜歡的一個功能之一啊,一句簡單的英語句子,一個簡單的英語單詞,通過Word的同義詞檢索,分分鐘變得高深起來。最重要的是很方便,不用再去找翻譯器,不得不說,Word還是很強大的啊~
步驟:輸入單詞、句子—按下【Shift + F7】
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五、Word表格自動更新
有的時候我們需要將Excel中的表格搬到Word中去,但其實複製就可以了是不是。可是,如果Excel中的表格一更新,我們再一複製,格式很容易就會變得不一樣,這樣也是很不方便的。其實,Excel中的表格是可以實時更新到Word中的,只是你不知道怎麼操作而已。
步驟:將Excel中表格進行複製—選擇黏貼格式—鏈接與使用目標格式—表格輸入新的數據時—Word選中表格—右鍵—更新鏈接
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以上這些操作可是骨灰級的Word操作方式,小夥伴們怎麼可以不學起來呢!當然啦,如果對大家有一些小幫助的話,記得轉發+收藏喔~~小編會很愛你們的~~
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※這幾個電腦快捷鍵,讓我成了同事間的全民公敵,千萬別用!
※電腦為什麼會死機?究竟內部發生了什麼?
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