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做項目時間管理,你是否也遇到了這些難題?

項目管理的成功在於在規定的時間、費用和績效要求下完成項目目標。但是真正的項目經理在實際工作中卻不得不面對「說著容易做著難」的困境。很多企業將項目經理作為一個執行者,而不是一個管理者,但項目經理始終應該是一個管理者。嚴格的項目時間管理,對於一個項目經理來說,成為項目管理成功與否的關鍵條件。

對於所有人來說,時間都是一種財富,但每個人的時間擁有多少卻各不相同,同時時間對於每個人的重要性也不相同。對於一個項目經理來說,時間更多的是一種制約因素,必須採取卓有成效的時間管理來讓時間成為自己負責項目的財富。

很多企業的決策者,都希望項目中應該儘可能少的擁有管理者,因此大部分項目經理都會承擔很多額外的工作。項目經理需要負責:書面報告、內外部項目溝通、衝突解決、針對危機的解決計劃和計劃更新。因此,一個成功的項目經理必須要考慮時間的合理安排,事實上也有很多項目經理通過高效地時間管理來促進自己項目的成功。

在說項目時間怎麼管理之前,我們必須要明白,作為一個項目經理你是否也遇到了以下的這些問題?

1、是否因為項目工期的到來而焦頭爛額?

2、你每天會受到多少來自項目外的干擾?

3、有沒有哪一天你是不受干擾的?有沒有哪一天可以不加班?

4、突如其來的客人或者電話,你是怎麼看待的?如何應付?

5、你怎麼處理每天收到的郵件?

6、你所負責的日常工作有沒有一套相對成熟且固定的程序?

7、工作越來越多還是越來越少?

8、能很輕易的說出一個「不」字嗎?

9、你是否因為某種原因,直接替你的部下做了他們該負責的工作?

10、你有足夠的時間去接觸原本你感興趣的事情嗎?

11、下班後,吃完一口飯,你是不是仍然在想工作?

12、你需要做的事情有沒有清單列表?哪些重要緊急?那些緊急不重要?

13、你每天的時間列表中,沒有沒能夠靈活機動的選項?

這些問題,都是一個項目經理天天遇到的問題,很多人處理的很協調,更多的人則焦頭爛額。先多思考一下,要是你遇到類似的問題,你該怎麼去處理?怎麼把時間的約束變成一種資源或者財富?


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