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你真正需要的不是管理時間,而是管理好自己

Do you know?

22 Aug 2018

效率是把事做正確,效能是做正確的事。

- 彼得·德魯克

思考一下

如果你每天都能拿到86,400便士,你將如何用它們進行投資?

時間對於我們每個人都是公平的,每天都是同樣擁有24小時。

可是,為什麼身邊總有一些人每天可以氣定神閑的處理好多項事務,而且還能有時間去運動健身,發展自己的興趣愛好,或者陪伴家人孩子呢?

為什麼明明學習了那麼多時間管理工具,卻還是經常陷入手忙腳亂的怪圈呢?

親愛的朋友,時間管理並不是教你變出更多的時間,而是讓你認識到,再怎麼管理時間就是這麼多,我們真正需要管理的是自己。

是的,你沒聽錯,管理時間,先從管理自己開始。

Part.1

你最重視的是什麼?

愛麗絲之前參加過一次培訓,培訓師要求我們從100項價值列表中選取自己最重視的10項,這個過程大家都進行的很順利。接下來,培訓師讓大家從10個選項中刪掉5個,保留自己認為最重要的,大家花了不少時間思考和猶豫。然後,更艱巨的任務來了,每個人需要從5個選項里再刪掉2個,只保留自己認為最重要的3個。很明顯,大家都陷入了一陣沉思中,培訓師提醒了幾次,大家才最終放下筆。

分享環節到來了,大家最後保留的三項內容非常相似,出現頻率最高的是:健康、家庭、經濟收入、財富、權力

一開始大家不是很明白這個活動的意義和個人效能有何關聯。隨著培訓的進行,培訓師開始引導我們去思考:

這三項你最重視的價值對你意味著什麼?你對自己有何期望?

它們在你身上是否有衝突?

如果你真的堅持實踐這些價值,你的生活會有什麼不同?

如果你正在閱讀這篇文章,愛麗絲也邀請你一起來思考一下這三個問題,答案放在你的心中就好。

舉個例子,如果你認為健康對於你來說很重要,它可能意味著你很重視自己的身體,希望自己少生病,能夠健康長壽。如果你很重視健康,日常生活中是否有足夠的時間去運動,如果堅持去做和健康相關的活動,你的生活會因此帶來哪些改變。

好了,思考完以上三個問題,請繼續跟隨愛麗絲,定義你的行動計劃:

要接近這些價值觀,你要開始做什麼?

要接近這些價值觀,你要停止做什麼?

繼續關於「健康」的例子,為了實現健康,你要開始做什麼呢?比如,每周運動三次,每次至少一個小時,運動的形式可以是跑步、散步、健身、瑜伽、打球等等。又或者你想定期體檢了解個人的身體狀況,改善個人的飲食習慣等等。那麼,為了健康,你要停止什麼呢?比如早睡早起,不熬夜,不吃夜宵和垃圾食品。

所以,要想管理好時間,第一要務是知道自己最重視的是什麼,當你把最在乎的事情搞清楚了,凡事都會自動靠邊站,時間自然就有了。

Part.2

你的目標是什麼?

熟悉愛麗絲的朋友都知道,我是一個目標控,每年都會給自己列一個「目標清單」,年初的時候寫下來,記得,一定要親手寫出來哦,白紙黑字的東西貼在家裡或辦公室最顯眼的位置。

然後,定期回顧和復盤,每完成一項就打勾,送自己或朋友一份禮物,感謝那些曾經幫助自己實現目標的人。沒完成的,持續跟進,直到實現為止。

也許因為這樣的習慣,我不是一個輕易說放棄的人,也成為了周圍朋友和同事眼中「靠譜」的代言人。

目標制定的過程也是向宇宙發出美好願望的過程,當你的內在渴望足夠強烈,你全身心投入致力於達成它,往往不會讓你失望。

推薦大家讀一下張德芬的《遇見心想事成的自己》和《秘密》,裡面都有提到吸引力法則的神奇之處。

目標的制定可以涉及生活的各個領域,愛麗絲有幸聽到一位精神導師的分享,GROWTH模型,即美滿幸福論。GROWTH是六個英文單詞的首字母縮寫,分別指代以下內容。

1.Growth on career/professional 職業發展

2.Relationship 人際關係

3.Own Self-development /spiritual 個人精神成長

4.Wealth 財富

5.Time allocation 時間分配

6.Health 健康

很多朋友可能覺得在制定這些目標時還是有些不知從何做起,那麼,可以推薦一個很好的方法給大家。

現在,邀請你跟著愛麗絲的步驟來做。

第一步,找到一張A4白紙,橫著放,在上面從左到右分別標記幾個刻度。第一個,你現在的年齡,比如25歲。第二個,你希望活到多少歲,比如80歲。第三個,你希望多少歲退休,比如55歲。好了,現在你的白紙上應該有這三個數字了,25,55,80.

第二步,把25歲之前的白紙撕掉,因為你已經回不去了。

第三步,撕掉80歲以後的白紙,因為那些是你到達不了的。

第四步,撕掉55到80歲之間的白紙,因為退休以後的事離得還遠呢。

第五步,看看你手中的白紙,25歲-55歲這三十年,你打算怎樣度過呢?你想讓自己成為一個什麼樣的人呢?

完成這個遊戲,我猜你內心應該有一些想法了吧。

關於目標制定的SMART原則,這也不是一個新鮮的話題了,相信大多數職場人士都聽說過。

1.Specific明確的,確切地界定你期望的成果。

2.Measurable可衡量的,設置具體的標準實現目標。

3.Attainable可實現的,目標雖然有挑戰,但也是能達成的。

4.Relevant相關的,確保你的目標值得追求且非常重要。

5.Time bound有時間限制的,為達成目標設立一個時間表。

好了,知道了自己最重視的是什麼,也知道了自己的目標,接下來,就要看具體的實施過程了。

Part.3

分清輕重緩急

追求目標的過程是令人興奮的,但是現實工作和生活中卻不總是令人滿意的,你會面臨很多具體瑣碎的事務。

最常見的工具是斯蒂芬·科維在他的著作《高效能人士的七個習慣》中提出的「四象限」理論。

它通過把我們面臨的所有任務按照重要性和緊急性進行劃分,分別是:

重要又緊急

緊急不重要

不緊急也不重要

重要,但不緊急

我們可以通過分析重要性和緊急性,把我們面臨的任務劃分到這四個象限里,對於重要又緊急的,Do it now;緊急不重要,Delegate給別人;不緊急也不重要的,Delete;重要不緊急的,Do it later

做好了這些區分之後,有沒有感覺好一點?至少沒有那麼焦慮了?

除了四象限,還有一個「三隻桶」模型供大家參考。

當醫務工作者面臨災禍時,他們會將病人分成三組:

不管是否治療都會死亡的人;

不管是否接受治療都會存活的人;

必須接受治療才能存活的人。

同樣的,我們的工作中也存在這三類工作:

做與不做都不會產生重大影響的項目;

做與不做都會成功的項目;

及時完成才會產生影響的項目。

針對第一隻桶,問一下自己,如果我現在不做5年後會有影響嗎?如果沒有,那就應該果斷扔掉。第二隻桶,即使你不參與,也會有別人來做,那就應該放棄。第三隻桶,非你不可,只有你的參與才能達成,那麼把主要精力放在這裡吧。

最近網上有很多時間管理達人,經常曬如何一天24小時活成了別人的48小時,通過個人努力,從普通人做到月入百萬。

我只想真誠的告訴朋友們,凡事請先了解自己,然後按照自己的節奏來,不要盲目跟風。

多想想我們最重視的是什麼?我們的目標是什麼?如果你的目標是健康,但是卻為了一個不切實際的目標,每天沒日沒夜的熬夜,犧牲了健康,最終本末倒置。

Part.4

做好決策

無論是在工作還是生活中,我們需要主動或被動的去做很多決定。

有些決定是在時間有限的情況下需要立刻做出的,這就要求我們需要快速獲取,做決策所需的關鍵信息,評估可能的結果,權衡不同利益相關人的利益,找出最佳方案。

愛德華·德博諾的「六頂思考帽」能幫助你從情感、直覺、理性、積極或負面等多個角度去思考問題,做出最佳決策。

白帽 - 專註可獲得的數據和信息;

紅帽 - 檢驗直覺、本能反應及情感;

黑帽 - 評估可能產生的負面影響;

黃帽 - 從積極、正面的視角評估好處和價值;

綠帽 - 創意的帽子;

藍帽 - 領導和管理的帽子。

管理自己,就是管理自己的慾望,知道自己喜歡什麼,不喜歡什麼,想要什麼,不想要什麼;

管理自己,就是認知自己的過程,知道自己有能力做什麼,沒能力做什麼;

管理自己,就是檢驗自己的過程,知道自己的邊界在哪裡,哪些事情是絕對的底線,哪些可以放棄;

管理自己,就是審視自己和周圍人的過程,定義好自己的角色,知道哪些人能成就自己,哪些不能;

管理自己的最終目的,不是一個人去做出驚天動地的事,而是能多大程度的和周圍的人合作,干出了不起的事。

人生永遠追逐著幻光,但誰把幻光看作幻光,誰便沉入無邊的苦海。

- The end -

歡迎關註:愛麗絲的美好人生

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