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管理隨感之IDM系統簡述

企業的經營,大致可以分為戰略層面和管理層面,在企業管理中,在制定框架性的體系之後,大量的任務將是不斷地改進體系。

體系改進的難點,是往往我們只能看到問題最表層的結果,卻看不清導致整個問題的脈絡和全局。把不住脈絡,就只能空浮於表層,不能以體系的方式來找准癥結,空焦急和盲目行動,卻改變不了實質狀況。

譬如說我們最容易看到的是企業的收入利潤成本狀況,利潤不佳,說起來只要增加收入降低成本和費用就可以,但其實這等於沒說,我們關鍵就是不知道怎麼才能增加收入和降低成本。

以我們這樣一家軟體企業為例,我們最基礎可以通過財務報表看到企業的基本面,隨後我們可能會發現利潤存在問題,之後通過各業務組人均產能等數據的採集和分析,找到有產能問題的環節和業務。

一般認為,這個時候問題癥結已經找到,擺在明面上的可能是銷售價格和人員成本,簡單地說可能是價格偏低成本偏高,這時候你可以對症下藥了嗎?

答案還是未必,這時候,影響這些環節的因子其實還有很多,企業管理有時候也就是在解方程式,可變因子太多的時候,該調哪一個起效,調了這一個又會不會導致別的後果,其實還是很難決策。

譬如價格其實是市場價,或者甲方議價能力強,你提高了價格就丟掉了客戶,而人員成本看起來是比去年高了,但是你壓低成本團隊都沒了。那究竟問題在哪裡呢?

數據是找准問題脈絡的關鍵,實現數字化管理,建立企業數字中心是必然舉措。

隨著整個社會互聯網時代的到來,企業可以搜集到和企業運營相關的更加廣泛和及時的數據,基於最新的數據採集手段,包括社交化的信息採集方式,針對這些數據的分析,在足夠豐富和足夠量的數據基礎上,大數據和人工智慧技術將有用武之地,超越傳統的MIS和ERP等系統,實現頂層企業大腦,使企業經營管理數字智能化。

對於科技型企業,以人為主要生產力的企業來講,數字智能化過程中還存在一個難點,那就是「人的軟力量「。

人的因素又是很複雜的,包括了技能、用功狀態、情緒等等,又因此會涉及到企業的培訓體系、員工關懷體系、績效機制、項目管理水平等等。

所以這類企業傳統的ERP模式到這一步基本上就終結了,我們只想解決一個項目節點的利潤問題,也似乎看到了問題,卻發現解決不知從何做起,可能牽涉到了整個公司的管理體系,改環節容易,撼動體系困難。所以通常更多地只能是憑藉管理者,包括業務團隊的管理者的個人經驗和能力,大多數企業通過業務團隊績效獎金的方式去解決,也許很有效,也許很無奈。

我們的IDM(智能化數字化管理)系統的構想,是想在一定程度上解決上述管理難題。在IDM系統的建設過程中,除了一般的業務流程管理軟體的特點之外,有三個新的特點,也是關鍵屬性,簡述如下:

首先是數字化要充分,基於互聯網時代,用各種先進及時的手段,採集和企業經營、員工活動相關的一切數據,不僅僅限於直接的進銷存和項目管理數據,數據儘可能地廣泛及時,數據之間的勾連要被打通,徹底超越傳統的ERP和MIS系統。在現在這個時代,需要數字的打通需要貫通企業上下,連接供應鏈上下游,直通C端(客戶端),這是一個數字.連通的時代。

其次是要有更加智能化的分析,積累企業數年的巨大的細微數據,智能化地做比對預測,不斷調整預測模型和計算模型,使得企業管理者可以透過紛繁的數據看到問題的實質。我們現在依賴於大量的分割的業務報表,無法清晰準確地洞察數據之間的關聯,使得經營決策緩慢而低效。可以說「智能」是不可或缺的元素。

三是加入人的因素,這仍然是最難的一步,如何評價人的因素,衡量人因素?包括中長期的技能狀況,以及短期的精神狀況、情緒狀況。這裡已經考慮有一些手段,利用最新的技術模式和技術手段,但是還需要不斷提升,真的把人的因素加入到數字智能化之中了,那這個系統就上了一個新的台階。

以數字智能化管理模式,其中心和目標,是用戶體驗的提升,這裡的用戶體驗,絕不僅僅是我們所生產的產品的用戶使用體驗,而是貫穿我們整個產品和服務生命全周期的用戶體驗,如果能將客戶的用戶體驗反饋也閉環加入到IDM系統,那整個體系的功效就將更加出色。

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