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工作任務多事情又緊急,怎樣才能管理好自己的時間和精力?

工作任務多事情又緊急,怎樣才能管理好自己的時間和精力?

對於很多上班族來說,常常會遇到工作任務多、時間又緊急的情況。長期在這樣的工作環境中,人的精力顯得有些不夠用。

那麼問題來了,人在職場我們應該如何有效地管理好時間和精力呢?

首先,對於工作的時間管理,我建議大家把手上的工作內容劃分成不同等級。分別是緊急重要,緊急不重要,不緊急重要和不緊急不重要四類。

然後,在一張白紙上首先寫下最緊急和重要的事,其次是緊急不重要和不緊急重要,最後是不緊急也不重要。

接下來,我們就按照我們的排列順序一件件事情做。期間如果有其他同事過來,需要我們幫忙。你可以把這張表格給他看,告訴他做完哪幾件事就可以幫他了,他現在排在第幾順位。

工作任務多事情又緊急,怎樣才能管理好自己的時間和精力?

這樣做的好處一來可以告訴對方自己很忙,不是故意不幫他做。二來我們也不會因為這些突如其來的事情,打亂了自己的陣腳。

工作任務多事情又緊急,怎樣才能管理好自己的時間和精力?

至於精力管理,每個人精神最集中的時候各不相同,有些人在白天特別亢奮,晚上就很想睡;而有些人是夜貓子,晚上特別興奮而白天很想睡。

我建議大家根據自己的身體情況,在頭腦最清楚的時候做那些任務最重最緊急的事,因為這樣可以集中注意力攻堅克難。

每到半個小時或一個小時,給自己一個緩衝和休息的時間,再開始下一個任務。所謂磨刀不誤砍柴工,所有的力氣和精力都該花在最值得花的事情上。

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