F4鍵對於Office來說，簡直是神一樣的存在。它可以重複上一步的動作，是提高工作效率的最牛按鍵。

今天我們就把F4鍵的神奇用法再匯總到一起，有些新用法是第一次公布，大部分人都沒用過。

1、在Excel、PPT中等距插入多個圖形

在製作流程圖時，需要並排插入多個圖形。如果一個個的插入或複製，之間的距離和對齊調整很麻煩。但如果用F4鍵，沒想到變得如些簡單：

按Ctrl+shift鍵不松拖動複製出一個圖形，然後每按一次F4，就會生成一個圖形，且自動對齊。

2、切換單元格的引用方式

F4鍵為Excel用戶熟悉，更多的是因為它可以切換單元格地址引用方式，而不需手工添加或刪除$。

3、刪除、插入工作表

刪除Excel中無用的工作表，如果逐個右鍵刪除是很慢的。有同學會說可以按Ctrl選取多個表一起刪除更快，問題時你不看一眼怎麼知道哪個表是需要刪除的？而F4鍵可以讓你又快又準確的刪除工作表。

刪除一個工作表後，每打開一個再按F4，就會無聲無息的把該工作表刪除掉。

4、插入、刪除行

多次刪除和插入行，一次次的右鍵操作真的是考驗人的耐心。而F4會讓你把這樣工作變的很有趣。

先插入或刪除一空行/列，然後每按一次F4就會自動插入、刪除一空行/列

5、刪除內容

如果需要多次刪除，可以用F4代替Delelte鍵，必竟後者太靠右，左手按起來不方便。

先刪除一個單元格，然後按F4鍵

6、複製格式

複製格式一般是使用格式刷，但它只能連續的刷，中間不能做其他事情。用F4則可以。

先設置一個單元格為紅色字體，然後選其他單元格按F4，也會設置為紅色字體。而且中間你可以修改單元格內容。再按F4還有效。

7、合併單元格

先合併一次多個單元格，再按F4就可以重複合併單元格的動作了。

8、在Word表格中統計圖片尺寸

設置第一張圖片：去掉鎖定縱橫比勾選，設置行和寬。然後選中後面的圖片按F4鍵。

9、對齊word中的文字

設置第一行為4個字元寬度，然後選中後面的行，按F4鍵即可對齊

10、關閉窗口、電腦

如果按Alt+F4鍵，可以快速關閉已打開的程序。如果顯示的是桌面，還可以快速關機。

註：Ctrl+F4也可以關閉當前窗口，和Alt+F4不同的是，如果一個程序打開多個窗口，它只關閉當前正在查看的，而Alt+F4關閉整個程序，無論打開多少子窗口。

工作中最浪費時間的重複做同樣的事情，而F4鍵恰好可以自動重複，但並不是所有的動作F4鍵都能重複。另外有些同學可有按F4鍵無效，就按Fn+F4鍵試試（原因可能是啟用了FN鍵），WPS也暫不支持F4鍵重複功能。

（蘭色製造）

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