做人做事,需要PDCA,切勿「斷環」
1.做人要PDCA,是一種素養
你有沒有遇到過這樣的場景:
——某個人突然主動申請加你微信,備註里說明是XXX,當你同意添加後,卻再也沒消息… …
——你發了一個比較緊急的問詢給某人,一直沒有回復,但卻看到他在不斷刷著朋友圈,過了很久,他回復你:不好意思,我沒看到… …
——也有人很著急地向你求教問題,你熱心地回復一大堆文字或者好多條語音後,卻得不到任何回復… …
——更為常見的是,可能聊的好好的,突然沒音了,也許是忙去了吧,但之後沒有任何一點解釋,又開始新的話題,然後又突然沒音了… …
很多類似的場景。
我們仔細想來,說一句「你好」作為開頭,來一句「再見」作為結尾,都變得奢侈起來。
也許這些細節在生活中不經意,大家作為朋友也不在意,但在職場中,為人處事方面卻是大忌。
做人,需要PDCA,代表有始有終,是一種素養。
2.優秀的人都具有PDCA思想
PDCA告訴我們,做一件事,有目標和計劃,但要照此去執行,執行過程中有檢查、問題發現,再將問題進行處理,並對下一步計劃產生積極的影響。
PDCA是一個環,看似一個閉環,卻又不斷循環往複,向上爬升。
但能夠不斷爬升的環,首先應該是一個完整的閉環。
與人溝通,有開始,有結束,即使過程被打斷,但記得要「閉環」,事後的一個簡單知會,讓對方舒服,也會讓你的人際環不斷地爬升到更高水平。
一個自律的人,更是符合PDCA的閉環與循環思想。
例如熱愛鍛煉的人,有了計劃就堅定地執行,如果因為特別的事情打斷計劃,就會去處理問題,進行彌補,並且修正下一步的計劃。
3.職場工作,要避免「斷環」
職場上,PDCA就更為重要,這應該是我們腦袋裡原則性的一種結構。
但很多人在工作中,不是完善,更不是連續,而是「斷環「!
第二種斷環,是Plan和Do之間的斷裂,當然就更不要奢望Check和Action跟上了。
因此覺得計劃就是應付上級要求的一個作業,導致計劃和執行兩回事,這種我們稱之為兩張皮的做法,最終自己累的不行,還沒有成就感。
我們必須意識到,計劃工作雖然是上級審核工作思路的一種管控方法,但更多的是對於個人來講,去達成目標的路徑和策略!
如果對目標沒有興趣和動力,計劃肯定是敷衍!
這需要做計劃嗎?
發生「斷環」的負責人做計劃,主要包含這樣的內容:
這樣的計劃模塊,看似很有道理,但實際上就是一個流程的大致羅列。
製作計劃的人心裏面想的可不是這樣,他覺得還有很多事自己知道就好,寫不進來,這個給領導看看就好。
這樣的人,在上級看來,有經驗,但沒有發展空間了!
例如,針對禮品準備這個工作,我們至少要思考好幾項:
作者: 胡言非語
簡介:胡言非語(ID:hutalking)專註職場白領、企業管理者。老胡的管理解讀欄目,企業管理二十年,一入職場深似海,在這裡企業管理的真相將一一為你揭穿。新思維、懂管理,搬好板凳來聽老胡「胡言非語」!
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