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如何用「數據」點亮簡歷,高招在這裡

來源:RochelleHua(ID:ToRochelle)

UniCareer經授權發布

年前,我和團隊溝通專家吃飯,聊起我最得力的兩員幹將的招聘過程,驚喜地發現,她倆都是我看了10秒鐘簡歷覺得能行,然後電話面試了1個鐘確認了人設預判,然後發offer一直愉快地工作到今天的。

我得意地跟專家說:「快點誇我看人的感覺准!」

專家說:「我的解讀是:你是個不看顏值的老闆!」

我說這個段子,想告訴你一個殘酷的事實,面對一個沒有熟人推薦的陌生選手,學校AO或者公司HR能留給你的自我介紹(掃描簡歷)的時間,只有10秒。

01

格式按部就班,沒得玩

*圖片來源:網路

美國商學院都有每個學校自己的簡歷模板,統一字體,統一字型大小,統一排版。每年,學校就業委員會會把應屆生的簡歷裝訂成冊發給前來招聘的公司,這本書就叫Resume book。如此一來,基本沒有空間可以玩花樣啦:

1. 不能加頁面底色

2. 不能加照片加logo

3. 字體用Times New Roman或者Arial

4. 字型大小一般是11號(不小於10號)

5. 不能調整頁邊距(一般是1 inch each)

6. 不能調行間距(一般是1倍間距,段落間多空一行)

7. 模塊定死:姓名標題欄,教育背景,工作經歷,其他個人信息

8. 教育經歷和工作經歷都是用倒敘,最近最新的寫在最前面

9.版面剛好一頁,不多不少(經歷太多?資歷太淺?沒有什麼事情是不可能的,多刪少補就是只能寫一頁)

02

細節見高下,見人品

高手過招,贏了往往不是因為自己比對手牛,而是靠等待對手的失誤。所以,你要保證在細節上不輸,只有不死才能笑到最後:

1. 沒有語法和拼寫錯誤

2. 句中的標點全部用英文標點,不能出現全形

3. 句子結尾不要放句號

4. 所有文欄位落選擇:兩邊對齊文本(見下圖)

5. 日期欄,工作單位欄,職位欄統一風格(加粗或者斜體),注意對齊縮進

*圖片來源:網路

03

內容要具體,有價值

*圖片來源:網路

來看一個好的例子:

這位模特同學是一個在美國工作的歪果仁。在校期間的多個暑期在麥當勞叔叔餐廳做Finance,畢業後第一份工作去了投行做Analyst小朋友,完成了從甲方到乙方的轉型,之後又從投行跳到了PE做Associate小朋友。

接下來我會看,他每一段經歷下面的第一點都寫了啥,以及每一行第一個動作都用的是什麼動詞,以便對他的能力模型有個大致的把握。 這些都沒問題了,我才決定逐行精讀。

我來解析一下這個例子為什麼好,你可以如何模仿:

最近最新的工作經歷花的筆墨最多,寫的bullets最多

所有的bullets開頭全部用動詞過去式, 比如 identified, conducted, managed,而且盡量不重複

用數據和數字表達價值感,比如 $6 billion PE, 22 professionals,數字一般是錢,時間,人數

動作和執行內容都很具體,比如 conducted xxx as well as xxx

措辭舉例具有絕對說服力,比如 ranked as top analyst,牛掰的公司排第一就是最好的背書

沒有晦澀的縮寫讓讀者難堪,比如這份簡歷是給學校AO看的,學校AO不一定懂互聯網術語SEO,不要寫縮寫

04

如何寫出具體的,有價值的內容?

很多前輩會說用 STAR 原理 (Situation, Task, Action, Result)。我發現在實操中,很多同學是分不清什麼是situation,什麼是task等等。所以最簡單的解決辦法就是學習句型直接套用,這裡的經典句型就是:

做了啥,已達到什麼目的,最後達成什麼結果

做了啥,通過什麼技能和手段,最後達成什麼結果

做了啥,最後達成什麼結果

所以你會發現,1) 做了啥 和 2) 最後達成什麼結果是必不可缺的,what and so what。

至於 3) 達到什麼目的 和 4) 通過什麼手段和技能是錦上添花的補充信息,why and how。

咱們回到上面這個案例中,在麥當勞餐廳的這段經歷:

1. Oversaw xxx and xxx (做了啥), to xxx (目的),while delivering xxx (結果)

2. Revised xxx (做了啥) by xxx (通過什麼手段和技能) resulting in xxx (結果)

3. Analyzed xxx (做了啥) developed xxx to save xxx (結果)

特地選了這位模特在簡歷中最年輕時候的那段經歷來給大家分析,就是想告訴大家,即使是個暑期工,只要靈活運用這個句型,並能用具體的動作,數據去細化內容,你也可以寫出有實際的價值來,只要你願意細細琢磨。

04

做個情節簡單,結局明了的人

簡歷的撰寫要體現出你是一個冉冉上升的新星,這意味著你的崗位頭銜是要有提升的,你的職責範圍是要漸漸擴大的,工作難度和影響力是增加的。你心儀崗位的JD關鍵詞和能力要求是在你過往工作中有佐證的。回想上文的例子,歪果仁同學的職場軌跡確實是步步高升的,核心技能都是金融投資相關。

因此,我建議大家準備一份完整版的不限字數的簡歷,然後再針對每個公司每個崗位寫出具體符合他們情況的個性化簡歷。比如你要應聘銷售管培崗,那麼你可以突出工作中跟人打交道,談判,成交,培訓相關的經歷;如果你要應聘數據分析崗,那麼你要可以把暑期做諮詢公司實習收集數據做Excel modeling的經歷留下來,剔除那些讓你看起來是個創意十足經歷的內容。

職業故事線清晰簡單,是非常有力量的一個點。如果木已成舟,不能具有前瞻性地來規劃,那至少你可以有選擇地挑選出相關的經歷來講這個故事。

寫到這裡,依然覺得只是講了個皮毛,不過基本面都在了。寫簡歷找工作是一個系統工程,如果自己都懶得推銷自己,老闆怎麼指望你能把工作上心做好呢?

這也許就是為什麼我可以只花10秒鐘就能把好員工挑出來的秘密。

最後,分享一下當年我在商學院找工作,準備簡歷的4個小Tips:

準時:有一個Excel進度表,追蹤所有公司申請,面試的deadline,不會錯過

高效:有一個完整版的通用版本的簡歷,作為基礎,在這個版本上提取修改

專業:每一個行業分類(06 快消,07 互聯網,08 醫療,09 諮詢),對於自己感興趣的行業持續關注行業信息,行業新聞,為準備簡歷和面試做準備

個性:每一家公司都有一個單獨的folder,簡歷全部根據他們的崗位要求個性化定製,並且梳理

簡歷上缺乏相關經驗怎麼辦?

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來源:RochelleHua(ID:ToRochelle)


原標題:《你和夢想之間,有10秒的簡歷距離》

本文已經獲得轉載授權,部分有刪減,版權歸原作者所有

如需轉載本文,請聯繫原公號

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