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人工智慧讓決策權從高層轉到第一線

來源:《家族企業》雜誌

(微信公眾號ID:jiazuqiyezazhi)

作者: 亞利桑德羅·迪菲歐

幾乎沒有一天不傳出人工智慧令人難以置信的最新進展。從金融科技到教育科技,曾經是非常不可思議的東西,現在成為商業現實。大數據和人工智慧,毫無疑問會帶來管理領域的重大進步,特別是因為它能根據更豐富的資訊做出決定。但某些類型的決定,特別是與策略、創新和營銷相關的決定,可能還是需要有人類參與,才能夠採用全面的觀點,並根據個人對情境脈絡和事實的考慮,做出判斷。其實到目前為止,還沒有人工智慧技術能夠充分考慮自動化決策所需的情緒、人性和社會背景因素。

其實到目前為止,還沒有人工智慧技術能夠充分考慮自動化決策所需的情緒、人性和社會背景因素。

人工智慧技術可以提供正確的數據與預測,讓經理人和員工很容易取得,以便即時支持他們做出正確的決定。不過,即使人工智慧系統給了員工超強智慧,但如果公司的內部官僚體系,要求人員耗費大量時間向資深經理人取得事先授權,才能根據那些決定來採取行動,那麼只是做出即時決定還是不夠。要從人工智慧獲得真正的價值,必須授權組織所有層級的員工,在人工智慧的協助下做出最後決定,並據此採取行動。簡單來說,以判斷為基礎的決策權力必須民主化。

關於大數據和人工智慧對決策的影響,大部分著述都傾向強調應建立集中化的團隊,其中配置大量的數據科學家。這意味著擁有更多數據科學家的公司,更有可能對業務帶來影響。我根據自身擔任顧問的經歷,加上最近的研究,卻有不同的觀點:聘用大量數據科學家的公司,不見得能產生更高的獲利價值。

相反地,人工智慧工具與決策權的民主化,讓所有經理人和員工都能取得它,這才能夠創造更具體的價值。

以Airbnb等網路平台公司為例,數據是它們商業模式的核心。Airbnb認為,每位員工都應該可以使用它的數據平台,根據充分的資訊做出決定。這適用於組織的所有單位,從營銷和業務開發到人力資源,都包括在內。例如,員工可以即時監看有多少屋主使用公司的專業攝影服務、在哪個位置使用,以及新出現的趨勢、形態和預測值。

數據存取是關鍵,但還不夠。員工還要具備相應的技術,使用和解讀數據與工具。對Airbnb來說,不可能在每個辦公室里都配置一位數據科學家,而公司的快速國際化,使情況變得更具挑戰性。Airbnb設立了「數據大學」,分為三個級別,課程內容超過三十個模組。目標是讓所有員工取得所需的知識和技能,以便使用和解讀數據與工具。這讓員工得以迅速採取行動,掌握創新的機會。例如,產品經理正在學習編寫自己的SQL程序代碼,並解讀自己針對是否要在某個城市推出新產品功能的實驗。

自2016年底啟動這項計劃以來,已有二千多名員工接受訓練,內部平台的每周活躍使用者(weekly active user, WAU)從30%上升到45%(WAU是用來衡量組織掌握數據所提供的資訊」水平高低的替代指標)。

過去十年來,整理數據和進行分析所花的成本與時間,都已大幅下降。但許多公司對人工智慧的使用,仍然高度集中。企業人工智慧單位經常為資深高階主管開發儀錶板,而且只供他們使用,人工智慧民主化的程度仍然有限。但是,使用人工智慧以提高員工所做決定的成效之後,基本上就不再需要控制決策和集中做決策。最佳實務顯示,民主化可以帶來更快和更好的分散式決策,使公司更靈活,更能夠因應市場的變化和機會。

—END—

(作者是歐洲策略創新中心(European Centre for Strategic Innovation, ECSI ECSI)和ECSI顧問公司創辦人兼CEO。)

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