Facebook COO雪莉·桑德伯格：4個準則幫你提升執行效率

實現目標的公式很簡單：將團隊、時間和預算應用於實現正確結果所需的具體工作上。

與他們的同行相比，非常成功的人實現目標的速度更快、使用的資源也更少；執行效率也提高了他們的職業發展速度。

他們將自己的執行能力集中在實現明確的目標上，因此他們需要更少的時間或資源從A點到B點，由此帶來巨大的商業成就和職業影響力。優秀的團隊成員會被這些管理者所吸引，所以他們的團隊-和成就-會隨著時間的推移變得更強大。

我們的執行力幾乎總是受到外界環境的制約，因此我們如何管理這種能力是實現目標的關鍵因素，也是管理者面臨的最大挑戰之一。我們的目標始終面臨著不斷接收的電子郵件和日常突發事件的干擾，這些干擾往往會讓我們偏離最初的目標。讓人們一如既往地向一個目標努力是很困難的，每周損失一天也會降低20%的工作效率。

如果沒有明確的目標、運作透明度和專註於目標實現的能力，甚至很出色的團隊最終都會誤入歧途。在這裡分享四個準則可以幫助你提升實現目標的速度：

1.知道你的位置B

確保團隊中每個人都知道具體的目標和成功的標準，每天保持它們的存在感和可見性，以消除日益上升的環境噪音的影響。有了明確的目標，人們能做出更好的決定，並且不用再浪費時間去想什麼重要、什麼不重要。更重要的是，他們能夠持續性的了解他們的努力將會幫助整個團隊走向成功。如果喪失明確的目標，最初的美好願望就會隨著時間的推移而慢慢消失，想再重新振作並走向成功就純粹成了碰運氣。

2.了解你的位置A

確定達成目標所需的行動和資源，嚴格確保運作的透明度。雖然目標不會偏離得太多，但實際情況卻是不斷變化的。可以根據時間的成本設定你的透明度門檻-如果失去五天將會破壞目標的達成，那麼這就告訴你等待的時間太久了。告訴你的團隊，你所看重的事實(即使對他們而言不是樂觀的情況)，以及為什麼這些情況對於是否成功至關重要。當情況發生變化的時候，實時透明的運作將幫助你最大程度的建立快速應變的能力，從而可以根據實際情況優化資源。

?3.把資源集中到目標達成上?

當目標和當前實際情況不透明時，雖然你能看到團隊在不斷努力，卻離目標越來越遠。我們從A到B之間會有不斷的摩擦和分歧，所以要確保整個團隊的全部能力是聚焦於我們的目標達成上的：

讓自己和團隊有效分配時間和精力的投入-這些是你最應該重視的資產；

決定哪些工作不值得去做是困難的，但這點非常必要；

利用團隊會議排除分心和低優先順序的工作，這樣才能實現目標。

????4.使透明度保持不變????

為提高目標、行動、進度和團隊努力的透明度定義進度儀錶板（Dashboard)，然後將其實時發布，這樣就不會浪費時間從而實現目標。大多數組織可以通過明確目標和實際情況，消除沒完沒了的會議和報告，收回25%-40%的人的時間。這些資源和透明度提高了效率——實際上，與同行相比，這就是以較少的資源和速度實現目標的機會。而且，由於團隊中沒有任何成員喜歡沒完沒了的例行會議、情況彙報和反覆糾正糟糕的決定等，優秀的團隊成員會被吸引到你的團隊，他們可以花更多的時間做更有價值的工作，從而實現目標，為自己的職業發展建立一個快速上升的通道。

生產力通常指的是每分鐘做得更多，而提高實現目標的速度意味著決定哪裡不花時間和資源，你會在較少的時間和更少的努力中找到達成目標的途徑。

這不是更多的工作，而是更高的成就。

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