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清單思維:為什麼精英人士都是清單控


想像你同時碰到了這些事情:




老闆要你兩天內完成一個項目方案設計;




正在進修的職業課本周有一份作業要交;




供應商那邊出了紕漏,必須要趕過去盯著;



團隊的績效考核數據該寫成月報遞交了;




下午部門有一個彙報會是你負責的,從人員通知到後期記錄都需要你來做。




聽到這裡,你的腦海里是已經清晰地知道自己要做什麼了,還是只覺得一團漿糊,一個頭兩個大呢?







在生活和工作中,意外情況總是比計劃發生的要快,我們常常要多線處理各種事情。




在這種時候,有些人能夠有條不紊地解決問題,有些人則會在原來問題的基礎上製造出新的問題。




如果你去向前者請教,往往能發現他們有一個共同點:擁有清單思維。



什麼是清單思維?




簡單來說,清單思維就是把需要做的每件事以清單形式進行整理,將原則和關鍵點寫下來,並嚴格按照清單推進,以將成功的可能性提升到最大。




而清單要素的遴選,必須堅守簡單、可測、高效的原則。




你或許會說:列清單,那有什麼難的?




不錯。每個人都有列清單的經歷,從年初的年度清單,到各個階段的夢想清單,甚至去超市購物前我們都會列一張購物清單。



但是,你真的「會」列清單嗎?從隨便寫下的一二三四五到清單思維的轉變,這中間的差別在哪裡呢?







以我們剛剛提到的幾件事舉例,首先,我們要在工作範圍內寫一張泛清單。



在這張泛清單上,你是按照四件事件發生的順序來寫,還是按照自己的喜好來排序?




正確的做法應該是按照優先順序排序。



有一個小訣竅:緊急且重要者排第一,緊急不重要者排第二,重要不緊急者排第三,不重要不緊急者排最後。




那麼這四件事的排序就應該是:1.監督供應商解決問題。2.組織策劃彙報會事宜。3.收集數據並編寫月報。4.項目方案設計。5.完成職業課作業。




怎麼樣,是不是突然覺得思路清晰了很多?




那麼,怎樣為每件不同的事情列清單呢?


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