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相比於裁員,建立組織人才造血機制更為重要!

人力資源心理學

成為一名優秀的HR、企業管理者的最佳途徑。

馬雲的退休引發了大家對於高管繼任計劃的討論,與此同時,有人發布文章稱互聯網裁員大潮將起。

最近3個月時間內,貿易戰關稅、人民幣匯率、錢荒、物價、房價,以及用工成本如同一根不斷逼近互聯網經濟體泡沫的尖針那樣危險。從第一波衝擊的傳統行業,第二波是爆雷的P2P,第三波是互聯網公司,對於一眾尋求自保的企業主來說,裁員成了當下簡單粗暴卻也無法避免的必要手段。

小編認為,不管以上言論是否屬實,對於HR來說,裁員是不得已為之的下策,相比於裁員,建立長期運轉良好的組織人才造血機制更為重要!而且在文末,小編還準備了一份超級大禮送給大家噢!

人才盤點可以幫助企業建立人才發展的造血機制

每天工作忙成狗,但是工作成果卻不一定被認可,這可能是很多HR的一大痛點!其實,老闆最希望看到的HR工作成果是企業人才的挖掘與複製!他們希望人力資源部找到優秀人才,然後幫助其他部門促進成優秀的人才適應企業的業務發展。

HR經常面對以下困境:

人才現狀不清:業務急速擴張,誰能頂上?--人才欠缺阻礙了企業發展。

人才儲備不足:創新變革,誰來引領?

培養發展低效:明星員工,如何保留?培養發展,如何精準?

其實北森也遇過同樣的問題,我們的COO針對這些問題提出了「請高手、帶高徒」六字要求。高手可以高薪請來,最主要的是帶高徒,高手要幫助企業培養人才梯隊,同時企業要保留住明星員工,建立起整個造血機制。

很多企業員工不願意配合人才盤點,原因主要有二:一是員工認為自己是可替代的,有人繼任我了,我的工作就沒有了;二是有些集團會從區域抽血,把辛苦培養的員工抽走,卻不造血,導致區域人才短缺。

其實,人才現狀的盤點、儲備和培養發展的造血機制實際上是一整套的方案,我們要把它梳理清楚之後才能產出企業所需要的人才。

做好人才盤點需要分4步走

盤點並不一定需要全員盤點,而是確認範圍和做好準備,然後再做人才評估。盤點通常會提到業績、能力、潛力三個概念,這既是一個雙選,也是一個評估的過程。通過人才校準進行整體評價,才能出具科學的盤點圖。

前期準備

首先得確定盤點範圍,大致流程,收集盤點對象的數據,包括基礎信息,而一半以上的企業往往存在或多或少的數據缺失,導致數據不準確,甚至無從盤起。所以,第一步必須有一個基礎的信息框架,然後確認業務支撐關係,做人才整體評估。

人才評估

評估內容需要分塊,背後通過盤點業務過程中推送工作流。很多企業讓員工先發聲,而後再由最了解他的上級評估他,最後有HR或者區域負責人結合他的整體優勢和劣勢確認他的位置。

頁面上呈現的內容其實是由一系列企業內部的流程來推動完成的,流程可簡單也可複雜,根據企業情況來定義整個盤點和評估的過程。

人才校準

評估之後是校準環節。部門負責人進行九宮格評估,而後由共同領導整體校準,這需要大家有一套共同的語言體系來討論、評價人。不同的企業有不同的九宮格要求,北森系統可以通過定義九宮格的橫縱軸來實現,而後就可以確認每個人在九宮格中的位置,讓需要的人才進入高潛能人才池,整個業務過程就連貫起來了。

結果應用

盤點做完,我們最終呈現給老闆的是一頁紙報告。它融合了人員的基本信息、任職信息、項目經歷,還包括你做的工作,比如測評結果、評價結果,在九宮格中位置變遷過程,業績潛力情況,以及發展方向和優劣勢等。所有信息高度聚合,清晰直觀,方便好用。

線上盤點vs線下盤點

人才盤點是驅動整個人才梯隊、人才池和人才發展的重要引擎,價值大,但是運行難。主要是由於以往的線下盤點存在以下問題:

信息散落各地,數據很難有效整合;

做整體校準和拉通評價時,難以靈活進行對比分析,並快速生成結果;

盤點結果輸出時,需要大量手工操作,才能形成表格,不夠直觀;

業務間的連貫性不佳。

而如果換成線上盤點的話,就可以有效解決以上問題,系統內的所有數據信息可以快速整合;校準過程可以在線拖拽,直接操作;盤點結果可以通過直觀的一頁紙報告呈現;並可根據盤點結果來針對性地建人才池,設定出入池的標準,通過測量手段做對比,行成與業務工作的聯動。

通過數字化人才盤點,打造企業的人才梯隊

繼任計劃or人才池?視組織具體情況而定。

繼任是一個風險管理的概念,並不適合所有的崗位,耗時耗力且過程敏感。對於絕大多數的崗位,做人才池就挺好,只有對於特別關鍵的崗位,才推薦做繼任計劃。

繼任計劃的要有準備度的概念,很多企業會有把人才盤點和繼任結合在一起做,會有人和崗的對應關係,而員工希望能夠得到針對性的發展及明確的上升通道。因此,在人才盤點時要盤出優劣勢、長短板。

盤點後,需要持續跟進員工發展計劃。

在做人才發展時,我們可以針對人才池推送一群人的共性的發展計劃,同時對員工盤點出的真正短板和待發展的地方,也要有針對性的推送發展計劃。針對每一個發展計劃,可以制定一系列的任務,並指定一位對他進行一對一指導的導師,員工每項任務完成後,導師要對其進行及時評價,並根據規定周期進行整體評價,確認是否達到發展目標。

全流程的數據沉澱,可以幫助組織更好進行人才決策。

做完盤點、梯隊和發展後,你會發現數據資產沉澱自然而然地在過程中就發生了,所有數據形成了系統中真實的圖表。比如在完成了人才盤點和人才池建設後,我們可以清晰了解各職位的人才儲備和健康程度。

完成這種積累的前提必須有準確的數據輸入。通過體系化的業務流程,就能夠產生真實可靠的數據,通過數據的層層穿透,到具體的人所在的區域,目前情況跟他的檔案,才能真實實現老闆所需,找到合適人才。

很多企業都想知道高危險的職位有哪些,通過盤點我們可以迅速找到,方法是,通過盤點找到高離職風險人員與籌備人員比例,發現儲備嚴重不足的崗位,後續做重點關注和培養。

關於數據的應用,HR可以針對老闆關注的特定主題,把數據按不同視角進行分析,組成一張儀錶盤,包含老闆特別關注的高潛人才、人才梯隊、重點人才以及人才池的整體飽和度、各階段的情況以及人才分布,老闆可以通過手機、微信查看,並可進行穿透、過濾、篩選。

人才盤點是要盤清所有人才的情況,做人才梯隊和人才後備,它的本質是為企業未來發展做人才的蓄力,之後通過培養和發展幫助企業的人員加速成長,最後幫助員工和企業騰飛。


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