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家園溝通小技巧:6招輕鬆應對家長抱怨

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在幼兒園裡,總是會碰到家長就孩子在幼兒園的情況做出抱怨。無論是開新園、新開班或新來的孩子,還是老園和老班,都有可能出現家長抱怨的情況。小編提醒您:在任何時候,對待任何抱怨,都必須遵循以下6個原則:

一.平靜地傾聽

在準確判斷家長的來意後,要在第一時間展示自己的認真態度,即:我已經準備好傾聽你的意見陳述,請講!要一直平靜地看著家長的眼睛,全神貫注地傾聽。

二.不反駁,認真聽完,用筆紙記下要點

傾聽過程中,無論你聽到的抱怨多麼的不合理,家長本人有多麼地不通人情和不講道理,其態度和聲調是多麼地囂張與不可一世,甚至帶有侮辱性的語言,那你也一定要沉住氣,繼續認真傾聽,並認真做筆記。這樣做,能夠展示你的素質與教養,更展示你的職業道德的高尚程度。

三.如果不要求,則不作任何解釋

如果家長在抱怨中沒有要求你作出解釋,或有時讓你作出解釋但她的嘴又不停下來,那麼,此時你要做的就是接著往下聽,不做任何解釋。此外,即便家長停下來要求你作出解釋,你也要以事實不清楚,要等自己調查之後才能回復為理由不作解釋。

四.抱怨完成後,詢問還有嗎?並表示感謝

在確定家長的抱怨全部完成後,首先要對家長表示感謝。通常的表達包括,「非常感謝你能抽出這麼多的時間,來對我們的工作提出這些寶貴的意見,我們一定會認真對待。」其次,要承諾一定要認真對待家長提出的所有意見建議;或者承諾要對家長所抱怨事情經過進行調查,以便認真改進;或者承諾向領導反應家長的意見。

五.對待抱怨家長的態度須一如既往

對待曾經向你做出抱怨(甚至多次抱怨)的家長,你的態度一定要始終如一的不計前嫌,即一定要友好和寬宏大量。她的最大需求就是要找一個傾聽者,來傾訴自己壓抑很久的鬱悶情緒。你能夠傾聽她,也就等於尊重了她,讓她對你也會由衷的感謝和尊重。因此,她就一定會想方設法回報你。而回報的最好方式就是以真誠的態度傳遞口碑,為你帶來更多的孩子。

六.每一次抱怨都是學習和改進的機會

最後,一定要記住,每一次家長抱怨都是你珍貴的學習機會。經歷會成為你經驗的積澱,而經驗的積澱讓你更成熟,也是幼兒園以及班級工作改進的機會。在某種意義上,家長就是我們的上帝。他們不僅讓我們不斷改進自己的工作,也同時讓我們的努力得到應有的回報。

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