如何分配工作任務

當一個團隊需要同時應對很多工作任務時，委派任務是及時優秀地完成任務的關鍵。不是每個人都能很好地分配任務。以下有一些有關如何分配任務的建議。

選擇合適的人選

在分配任務之前，需要考慮團隊中誰才是擁有完成任務所需技能的人，這個人有可能是職位高的老員工，也可能是初出茅廬的職場新人。關鍵在於根據人而不是資歷來選擇。

如果人手充足，或是工作時限不那麼緊張。可以讓另外一名員工與這個最合適的人來共同完成這項工作。這樣，在下次遇到類似的工作時，就會有兩個合適的人選了。

明確工作內容

人和人在溝通時，很容易會漏掉或者誤會一些信息。所以，在溝通的時候，要儘可能具體地向他人表述你的需求，這樣處理任務的人才能知道你真正想要什麼，從而做得又快又好。

設定時限

就算是工作本身沒有特定的截止時間，你也應該為處理任務的人設定一個。合理的截止時間，能夠讓任務不會被遺忘，並且可以讓自己知道工作何時可以完成。

提供反饋

無論何時無論何種任務，在任務完成後，都要向完成任務的人提供反饋。對於出色的工作提供積極的反饋，對於有待提高的工作提供建設性的批評，可以在未來的工作里有所幫助。

本文譯自 lifehacker，由譯者 bakako 基於創作共用協議(BY-NC)發布。

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