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開會的四個訣竅,不浪費時間還能讓大家拚命幹活

做管理,如果把會開好,就能很好的激活大家的潛力,實現效率和人心的又豐收,如果掌握下面這四個開會的訣竅,不浪費時間,還能讓大家拚命的幹活。

【1】學會走動中溝通、不要坐下來開會。

很多企業在日常的管理過程中,經常會出現一種現象,那就是動不動的會召集相關的部門負責人或相關人員坐下來開會,結果會議的隨意性會造成很多人沒有準備,從而沒有主題,造成大家在開會時東拉西扯,這個時候我還看會很難有效果,並且還浪費大家的時間。所以真正懂得管理的老闆都會要求在走動溝通,不要坐下來開會。

【2】開會就按流程走。

大家都清楚,在開會的時候,如果沒有流程,如果沒有次序,如果沒有順序,除了讓各位感覺到開會的時候沒有章法,同事還會讓大家感覺到亂七八糟,經常造成問題無法解決,無法溝通,無法處理。所以真正懂管理的老闆,通常會主張會議按流程走,遇到走不下去的先繞過去接著走,走不通涉及到哪個部門或者哪個人的,會後再單獨的解決。

【3】會後就追蹤。

多年的管理,發現很多企業的會議是無效會議,造成這一主要形成的原因就是會議開完以後,沒有會後的追蹤,導致很多在會議上所決定的事情,結果往往不了了之。為此,很多高明的領導往往會注重會後的追蹤,並且還建立起的追蹤機制,這樣一來,就能讓自己說召開的會議是有效會議。

【4】會議的好壞,關鍵在領導。

很多企業的老闆不明白,會議的好壞,會議的實效性,不在於會議的組織者,也不在會議的參與者,也不在於會議的追蹤者,所有會議的好壞全部在老闆或最高領導者身上。如果大家對這個觀點不贊同的,你可以私下追蹤觀察就會發現。所以,會議的好壞關鍵是在老闆或者會議的最高領導者身上。


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