新人必看！這份高效工作流，教你從 0 到 1 做出一份滿分 PPT（內附資源）
在你開始閱讀這篇文章時，請回答一個問題：當你接到老闆的任務，讓你做一個 PPT ，你會怎麼開始你的工作？
這些狗血的情節，又是否常常出現在你的 PPT 生涯？
通宵加班做完之後，老闆說了一句：這不是我要的東西
強迫症地卡好各種動畫和各種排版，老闆說了一句：對方要求盡量簡單，這些動畫還是不要了
當然這裡需要排除了各種捉摸不定的老闆心情等不可控因素。
有沒有有一個工作流能避免這樣的情況，讓你高效率地完成？今天 A 君就分享一個從零開始完成 PPT 的工作流。而這份工作流能達到以下幾個目的：
拒絕瞎干：每一個環節都得到老闆的同意才開干
拒絕白乾：每一個環節都是有用功，並且高效
超越期待：高效快速做出直達目的地的 PPT，哪個老闆不愛？
如何達到以上的目的？乾貨預警來襲，文末有福利。
懶人目錄
在開始之前你需要確認的事
按照這樣的順序做 PPT
一個 PPT 必須要有一個好邏輯
好邏輯需要好內容進行包裝
好的內容應該如何呈現
在開始之前你需要確認的事
在你用電腦打開 PPT 之前，先思考幾個問題。
1. Who：這份 PPT 給誰看
是在商務感十足的演講大會，還是在年終大會的派對緩解氣氛？
以上的問題會決定這份 PPT 的畫風、配色甚至是文案的風格。千萬不要在一個嚴肅的大會上，在 PPT 上肆無忌憚地 po 表情包。也不要在一個生動詼諧的內部團建大會上，乾巴巴地用數據呈現業績。
2. Where：這份 PPT 會在哪裡呈現？
如果是單純以文件形式轉發給客戶，那是否要注意文件的形式，文件的大小，完整的數據和詳細的案例是不是更容易打動客戶。
如果是用在現場演講，是不是還要考慮投影比例、配色方案、動畫、音效等，大字報的形式會不會更吸引觀眾的眼光？
3. When ：這份 PPT 什麼時候要？
這不僅取決於你的 Deadline ，還取決於每一階段的工作安排時間。初稿需要什麼時間確定，是否需要邀請人員參與會議進行討論商議，用於現場演講的 PPT 是否可以去現場進行綵排演練。
這些問題都決定了 PPT 的整體方向。所以在埋頭苦惱苦幹之前，先把這些前提確定好。但你完成以上的基本前提之後，便可以開始進入流水線 PPT 的製作工程。
按照這樣的流水線做 PPT
今天要分享做 PPT 的工作流是一個表格，這個「表格」引導你按部就班的完成。需要特別注意的是，你需要完成這個表格之後，再打開電腦里製作 PPT 的軟體。
表格 1-3 行為剛才確認的前提，你可以填寫進去時刻提醒自己。也可以新增一欄目的提醒自己不要跑題。
第一列為 PPT 的邏輯，第二列為內容，第四列為排版，第四列為備註。如下圖所示：
如何使用這個「表格」完成 PPT？別急，乾貨預警，接下來會進行每個步驟的詳解並奉上日常學習方法。
一個 PPT 必須要有一個好邏輯
沒有邏輯的 PPT 沒有靈魂，當你接到一個 PPT 任務時，首要的任務就是要解決邏輯這個大問題。
PPT 的整體邏輯是指 PPT 即將呈現的架構，你可以直接理解為 PPT 目錄頁及環節分頁。
例如畢業論文：
例如年終總結：
又或者是商業計劃：
假如你的老闆已經有非常明確的項目邏輯，只需要你進行呈現。那麼恭喜你，你已經流水線的第一步。只需要將已有的邏輯梳理到第一列即可。
假如老闆並沒有明確的項目方案邏輯，那麼你可以按照以下的工作流梳理邏輯：
所需工具：
Xmind、百度腦圖等邏輯梳理工具，又或者是最直接的紙和筆。
這個階段要做好的工作：
1. 溝通工作：
明確老闆的要求和 PPT 的目的，是想要重點呈現團隊的業績進步，還是團隊成員的構成優勢。詢問是否有哪些特別需要指出和強調的關鍵點。對於關鍵點，可以適當的標註一下，提醒自己提高優先順序和比重。2. 尋求同類參考：
可以詢問老闆心目中是否有同類型的資料或者項目可供參考學習。3. 建立方案邏輯：
使用思維導圖或者 MarkDown 等各種方便你整理邏輯的工具。4. 向上反饋：
整理完畢之後，可以將你的方案邏輯用腦圖的方式向上反饋，看是否有方向性的調整。即和你的老闆確認項目邏輯是否有差錯，需要補充哪些要點，需要注意哪些關鍵字。避免「大不了從頭再來」。可以把這部分的內容補充在備註列。
完成以上的步驟之後，基本上可以將表格的第一列填充完畢，你也就完成了 PPT 的架構。
這個環節的學習關鍵點是：
邏輯梳理能力：
在日常會議或者工作中，有意識地總結會議的內容，提煉出重點 ，在跟進項目時，進行項目事項的梳理，善用思維導圖整理。
好邏輯需要好內容進行包裝
當邏輯基本 ok 之後，你已經完成了流水線的第一個工作，接下來就要進入內容擴充環節。
你可以理解為每一頁 PPT 上面放什麼？
所需工具：
紙、筆記、文檔類內容。
這個階段要做好的工作：
1. 對應邏輯：
將內容「搬進去」：在第一步完成的基礎上，思考對應需要填充什麼內容，例如年終終極的完成情況內容，你可以將月度的績效、或者成功的優秀案例又或者是取得什麼行業的獎項補充進去。
2. 注意內容的層級及分類：
內容之前的關係，是按照時間順序，月度工作目標，還是按照項目進程例如預熱-活動現場-會後回顧，還是按照內容遞進關係，例如用戶分析-用戶畫像。按照一定的順序組織和呈現內容，會讓你的 PPT 更通順。
3. 注意內容的精鍊：
PPT 的原則就是用簡短扼要的內容呈現觀點，在前面兩個工作中，你已經把需要的內容填充完整，但是要思考如何用一、兩句話概括本頁 PPT 的內容即每頁 PPT 上面的大標題、次標題。4. 查缺補漏：
在填充內容過程中，可能需要資源支持、可能需要意見的確認，利用標誌或者馬克筆高亮出來，匯總之後進行統一解決。
5. 向上反饋：
在這個階段可以和老闆進行第二次反饋，看是否有內容的補充，以及部分內容的重點描述等，意見的確認。可以把這部分的內容補充在備註列。完成以上的步驟之後，基本上可以將表格的第二列填充完畢，你已經搭建好了 PPT 的內容。
這個環節的學習關鍵點：
1. 整理內容：
學會分類內容，將老闆給你的資料分類整理，並匯總到對應的邏輯內容。在日常工作中，善於將內容標籤化，可以幫助你在需要的時候，快速提取相關內容，快速組織。2. 精簡內容：
一頁 PPT 上呈現的內容有限，如何留下最重要的信息，提列要點。在日常工作中，要求自己精鍊的表達，能多少字就多少字，當然在能表達清楚的前提下。好的內容應該如何呈現
當你完成以上兩個環節之後，你已經進入了將內容美化地工作，即每頁 PPT 長什麼樣？
所需工具：
PPT、Keynote
這個階段要做好的工作：
1. 確定風格：
你可以直接套用模板或者確定配色及基本要素。2. 填充基本內容：
將邏輯和內容搬到 PPT 上。3. 美化內容：
A 君為大家整理了美化內容的幾個關鍵要點
基本原則：統一元素的對齊排版這些小細節，A 君就不啰嗦了。
拒絕文字：能用視頻、圖片、圖表、圖標的，就不要用文字表示了。
突出重點：通過字體放大、加重色塊、引導圖標等方式突出重點
你也可以直接參考網上的排版樣式，將參考圖搬進表格。
這個環節的學習關鍵點
參考同類：
多看看別人的 PPT 如何呈現內容。以上的流水線製作 PPT 也是 A 君在不斷的 PPT 中實踐出來的，如果你有哪裡不清楚或者是想補充的，歡迎積極留言。你可以直接在電子文檔中完成以上流程。
或者不想被電子信息等各種打擾的，可以用列印出來，專心的用紙筆完成內容。
今天的從零開始製作 PPT 教程就差不多結束了。在這份教程中，最重要的工作要點是加強溝通，所以時刻尋求各種方法獲得反饋，以免從頭再來。
最重要的學習關鍵點是，參考同類，只有日常的經驗積累和技能磨練，才能讓你在短時間內完成一份 PPT。所以，A 君也為你們送上 PPT 資源大禮包。
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