傢具廠木工刀具採購及管理流程

國內某大型傢具企業的刀具運作流程是部分通過用友ERP系統軟體進行操作，首先是由生產車間管理人員及工程部負責人根據倉庫刀具的庫存量不足，手工填寫申購單，交予總經理審批，經過審批之後，方可提交給採購部，採購部經理根據已經簽字的申購單錄入ERP系統，生成採購訂單，分配給相應的採購員進行採購。

其企業的刀具管理模式相對A傢具生產企業的刀具管理模式有以下幾點不同：

一、本企業的刀具種類比A傢具生產企業的刀具種類要少的多，都是一些常用的刀具，無定製類刀具，主要以鋸片、鑽頭和銑刀為主。

二、本企業的刀具都是廠外刃磨，無自行刃磨條件；

三、刀具採購數量和庫存量情況都是通過電腦ERP系統管理和統計。

四、每個車間的刀具領取都是通過舊刀換新刀的模式，在車間沒有備刀數量；五、該企業所加工的材料都人造板材，很少加工實木，其設備種類比A傢具生產企業要少，但都是德國豪邁進口的先進設備。

刀具的申購，可由車間管理人員根據領刀時發現缺刀而填寫申購單，交予採購部進行採購，也可以由採購部根據ERP庫存信息進行採購。採購回來之後，由倉庫通知質檢部進行檢驗，合格後入庫，不合格則當場退貨。以下圖2-5和圖2-6是該企業的整個刀具採購的運作流程圖，而刀具刃磨流程：基本上是由工程部進行簡單的分析，確定刃磨齒數及難易程度，再由採購部發給刃磨企業進行刃磨，其刃磨費用和採購費用通常由刃磨商開發票給到財務，財務一個月或兩個月付款一次，如下圖2-7刃磨流程所示。

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