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低執行力,正在毀掉你的人生



洞見

(DJ00123987)

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洞察

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見解


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作者:格格晴兒

來源:富書

(ID: kolfrc)


速度第一,完美第二;行動第一,想法第二;結果第一,過程第二


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01


閨蜜說要學習一門技藝,比如ps、海報設計。



結果一年又一年過去了,也沒見她付出行動。


後來聊起這件事,閨蜜說她找好了學校和老師,也買好了課程,甚至約好了時間,可自己就是沒時間去。

隨著一年又一年的結束,她充滿了恐慌和焦慮。可她就是徒有學習的心,沒有行動的力。


我剛入職時,遇到一個姐姐,每到她當值時,她的工作總是做不完,導致後面接班的人很不愉快。


因為他們都是同樣的工作量,可她卻把自己的工作留一半給別人。


我觀察後發現,這個姐姐其實一直在忙。上班時間,她總是一路小跑。


可因為辦事效率不高,雖然一直在忙,但屬於她的工作就是做不完。為此,同事很揪心,她自己也很茫然。

還有很多人,也和閨蜜還有姐姐一樣,每天處於焦慮中。


新的一年開始時,他們會給自己制定很多計劃和目標。可到了年終,能實現目標的人少之又少。


捫心自問,我們有執行力嗎?不否認,我們有,但很多時候,我們做事情卻不能如願。


為什麼?因為我們的執行力不夠有效。


所謂執行力,即為貫徹戰略目的,完成預定目標的操作能力。

有效的執行力,重點一定在於完成。


可很明顯,很多人只是盲目去做,並不會思考怎麼才能快速完成。


不得不說,如今大多數人擁有得最多的是焦慮,最缺的是有效執行力。 




02


在綜藝節目《親愛的客棧》中,劉濤的老公王珂就有非常好的執行力。


他每次安排工作前都會思考一會兒,看是否合理,然後才讓員工執行。




在他的領導下,每個人對自己要做的工作都非常清楚,也對需要達成的目標瞭然於心。所以,客棧也經營得有聲有色。


後來節目組要求三個員工自己安排工作,每個人輪流做大管家,問題就出來了。


最開始,他們為誰做早餐而爭執不休,後來又因為工作安排不合理,導致很多工作做不完,三個人為此互相推卸責任。


所謂「磨刀不誤砍柴工」,擁有高效執行力的人,在做事之前,一定會充分思考,妥善安排,力求每個時間段內,都完成既定的目標。


之前遇到過一個實習生妹妹,格子間的玻璃上貼滿了今日事項,做完一項就打個勾。


這本來是挺好的方法,可惜的是,她的勾總是只畫了一半。


問及原因,她說每次做這件事時,下一件事就會找上來,她只好放下手頭的工作去做另一項。


如此周而復始,她每項工作都能做一點,可每天都不能全部完成。


眼瞧著實習期將滿,她不得不調整自己的方法。


在開始一天的工作前,她先明確目標,分清主次。


今天必須完成的事,她會放在最前面,並將工作分成幾部分,且安排好相應的時間。


對於後續不斷入手的工作,她會分類合併同類項。



緊急又重要的,找一整塊時間集中處理;


不緊急但重要的,忙完手頭的工作再去處理;


緊急卻不重要的,隨手處理;不緊急不重要的,慢慢處理。


當她把工作仔細劃分後,她的「今日事項」,每天都畫滿了勾。


由此可見,高效的執行力,建立在有效的思考和細緻的安排上。





03


朋友的老闆要求新來的員工列印文件,這位員工也沒細問,就開始對著電腦一陣猛敲。



辛苦兩小時後,老闆看到了她的勞動成果,卻無奈地告訴她:「親愛的,我只要文件的幾個小標題。」


她聽完很無語,但還是老老實實地刪除了大部分的字,只留下主標題和下屬小標題,並排好版交了上去。


隨後老闆找到她,並質問道:「你怎麼不放幾個主題句呢?哪怕放幾個關鍵詞也行啊。」


她只得委屈巴巴地重新操作一次。


這一次,她終於多問了一句:「這份文件,你有什麼用途呢?」


老闆邊打電話邊扔給她幾個字:「演講,提示稿。」


她後來悄悄問我朋友,是不是這個老闆能力不行,為什麼連一個任務都交代不清楚。


可老闆對她的評價是,執行力不夠,一個簡單的任務重複好幾次才做完。


這就是沒有提前溝通到位的結果。


高效的執行力,建立在「明確任務」的基礎上。


如果連任務都搞不清楚,又怎麼會高效呢?





04


每個人都想把事情做好,可很多時候,辛苦工作許久,也不能如願。



剛入職場時,我被領導批過很多次。


有一次,她讓我去倉庫清點貨品數量。我認真地在倉庫里耗了一周,終於清點完畢。於是回去向她報告。


領導問我,這些貨品包含哪些品牌?我大驚,只好說,這個我沒注意。


於是,我繼續去倉庫學習。學了幾天後,我自認為可以了,於是心滿意足地跑去向領導彙報。


領導又問,一個品牌下面對應幾個子品牌?子品牌下有幾個種類?分別是什麼商品?這些商品有什麼功能……


每次我向領導報告上一個問題的答案,她就會向我提出一個新的問題,我又會在倉庫里耗上一周。


就這樣,我為了回答她的問題,在倉庫里耗了很長時間。


而原本只要我足夠有心,這些問題,其實很快就能知道答案。


領導對此很無語,我自己也很委屈。


後來,經過領導的幾次提醒和我多次的反思總結,我每次做事情之前,都會先想清楚我做這件事,想要得到的結果是什麼,收穫又是什麼。


當我明確了最終的結果後,我就能換位思考,用領導需要的方式,高效地完成我的工作任務。 


有句話說:

速度第一,完美第二;行動第一,想法第二;結果第一,過程第二


一個執行力強的人,是能做到知行合一的人。

他們目標堅定,從來都會用有戰略地「做」去代替無效地「說」。

這樣的人,才是真正的強者。


我們的目標,是做一個行動力很強,且擁有有效執行力的自己。


只有這樣,才是改變我們自己的一劑良藥,才是一條通往光明的路。


願我們都能知道很多,也能做到很多。


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