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為什麼要有效利用上班以外的時間?

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觀點

案例

洞察

01

很多上班族都認為一天中上下班浪費了很多時間吧。

就算單程1小時,來回就2個小時了。這樣計算可以得出,1周工作5天的人每周要花10個小時、每個月要花40個小時以上在路上。

能否有效利用這段時間真的非常重要。

如果能多等幾趟電車來保證有個座位,或者乘坐空蕩蕩的慢車,只要能坐在座位上上下班,就有可能擁有用來讀書的學習時間。假設坐在電車上的時間是35分鐘,利用好這段時間,就可能讀完很多內容。

要是提前一個小時以上上班,或許就能避開早高峰,悠閑地去公司了。

除了讀書以外,還可以用手機記錄一些筆記、看一下新聞,或者看一些信息節目、聽廣播里的新聞、聽自己錄下來的廣播講座。

9點上班的人如果能在7點半到達離公司最近的車站,每天就有1個小時30分鐘的自由時間。

在這段時間去公司附近的咖啡館,每天就能學習1個小時30分鐘。

要是無論如何時間上面有限制,必須要乘坐擁擠的電車,連學習工具都用不了的人,還可以思考。

思考一下在博客和社交網站上發布的內容,模擬自己和周圍人講話的場景。沒法用手的時候,要努力開動大腦。

02

早上在家中專註自學的人,上下班時就可以放鬆一下。讓學習之後的大腦得到休息,為在公司工作做準備。

為此,早上上班時可以選乘豪華列車或者有固定座位的特快列車。選擇固定座位的費用為每次500至1000日元,1個月下來需要1萬至2萬多日元。可能有人覺得這樣太浪費了,但我認為這是種不壞的投資。

擁擠的電車會讓上下班的過程磨損人的精力。

要是進公司時就消耗了大量的體力,就會造成工作效率低下,以致不得不加班,導致疲勞累積,工作效率更加低下,形成惡性循環。

今後要是按照單位時間的工作效率對人進行評價的局面形成,在短期內能給出成果的人,薪水的考核便尤為可觀。假設每個月的薪水會有10萬日元的差距,那麼1萬日元的投資將會非常划算。

要是覺得坐了豪華列車或者有固定座位的特快列車卻什麼都不幹很無聊的話,也可以把上下班時間用來娛樂。

聽音樂放鬆、看小說、用電子產品一口氣看一部漫畫、用手機看電影和電視劇也行。或者放鬆自己,安然享受休息時光。

03

早上上班時,為了保存體力才要盡量坐在座位上去公司。

與此相對的,回家時體力已經消耗到了一定程度,就算坐著慢車晃悠悠地回去,疲勞也不會大量緩解。

既然如此,還不如坐著稍微有點擁擠的電車,早點回家休息更好。

加班到半夜再打車回家,這點還有待商榷。半夜坐在計程車上,很容易就累得不知不覺睡著了。等回到家又不易入睡,打亂了生活節奏。尤其是喝完酒打車回家時,醉醺醺的也沒法讀書。就算把錢投資在半夜漲價的打車費上,能獲得的效果還是有限。

加班以及出去喝酒時,也要在固定的時間坐電車回家,為第二天做準備。

相反,不僅不要半夜打車,還要盡量在白天打車。

「明明可以坐更便宜的電車,沒必要特地打車。」可能有人會這麼想,但白天打車的確有投資的價值。

首先,白天打車時,車內光線明亮,大腦比較清醒,是學習的大好機會。

看看街景也可以學到一些東西。從流行的店鋪、流行的景點、重新開發的街道的風景之中,可以看出時代的變遷。

比如覺得某家店好像比較常見,就可以假設這家店正受歡迎,然後驗證一下自己是否正確。查閱業界的業績,或者圍繞一家企業進行研究,就能學到經濟和管理相關的知識。

就算自己的假設錯了,也不用擔責任。比這更重要的是,建立新的假設,然後再去驗證,這一重複的訓練過程。

或者坐計程車時發現一塊大得不自然的土地,就可以查一下這塊地以前是做什麼的。這樣就能明白世間的興盛變遷。

或者聽司機講講經濟動向,說不定會有新的發現。不要只是為了發獃才打車,而是要把它想作學習的機會,這樣也許就可以值回車費了。

04

成人自學和學生備考複習不同,但參照以前備考的經歷,也有一些可取之處。那就是安排日程的方法。

備考時會有考試日期這個截止時間。

如果學習能力沒有如願提高,就要反覆進行假設驗證,按照新的計划進行學習。

用這種備考方法,對時間的管理就會在過程中越來越熟練。

我自己剛開始學習時間管理,不為別的,正是因為要準備考試。

圍繞學習進行的日程管理和時間管理,的確為我的備考過程提供了幫助。首要的一點就是設定目標。

學習計劃最少也要以1個月為單位進行。當然,以3個月、半年、1年、3年為單位設置目標也很重要,但日程還是要以1個月為單位進行調整。

因為不一定每天都能學習,就可以預先決定好哪天學習。特別是休息日,就可以空出一整天專註學習。比如可以規定:

「第一個星期六讀專業書。」

「第三個星期日出門進行田野調查。」

這樣就不要在那天安排工作和娛樂的事項了。

要是以堅定的意志安排日程,意外地可以按照日程進行學習。

調整學習計劃時,不要單純用學一個半小時、學一天這種時間來設定目標,而是要設定量的目標。

正如前文所說,不要關注學習的時長,而要關注學習量。

「讀30頁書。」

「寫5頁報告。」

要像這樣用量來設定目標。要是比預定的要早完成目標,不用勉強自己繼續學習也行。

本文經時代華語授權轉載自《高效學習:高效能人士的7個學習習慣》一書

介紹

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