先知道該拋棄什麼,才能向前邁進
來源:《家族企業》雜誌
(微信公眾號ID:jiazuqiyezazhi)
作者: 尼克?塔斯勒
做出決定,是成功改革組織、團隊的基石。我們越快、越有策略地堆砌起這些基石,我們就能夠越快、越成功地達成變革。但是,往往是因為沒有做出某些決定,造成改革的努力停滯不前。問題是,為什麼會這樣?
避免用「增加目標」的方式來進行變革。「決定」的英文decide,拉丁語詞根是caidere,意思是「殺或切除」,例如謀殺的英文是homicide、自殺是suicide、種族屠殺是genocide。
因此,就技術上來說,決定做一些新的事,而沒有剔除舊的,根本就稱不上是「決定」,只是「增加目標」而已。
當一位高階主管宣布,他主管的業務要轉型為頂級服務供應商,技術上而言,要等到他宣布他們將不再向價格敏感的顧客提供低價服務之後,前述那句話才能算是「決定」。
當銷售經理宣布,這個季度的策略是要求業務人員多花些時間強化現有的顧客關係,技術上而言,要等到他宣布業務人員應該在開發新客戶上少花一些時間之後,這個新策略才算是「決定」。
光是想到要告訴你的團隊成員,別理會某些享受低價服務的客戶群、或是不需花時間尋找新客戶,可能就足以讓你手心出汗了,即使你真的希望看到變革發生。研究顯示,取捨是件很傷神的事,大多數人盡量能免則免。難怪那些早已習慣長時間辛苦工作的經理人,僅是持續增加新的變革目標,卻不願意刪除目前任何優先工作項目,以避免「做決定」這件麻煩事。
避免滴流式取捨(Trickle-Down Tradeoff)。當團隊領導人無法決定該捨棄哪些舊的目標,來成就新的目標,這種取捨的兩難會流向下一個層級的人員。團隊領導人如果不願承擔起做決定的不安,果斷決定多花時間強化現有顧客關係,而非積極開拓新的潛在客戶,那麼就必須由每位團隊成員自行決定,每當他們拿起電話、打開電子郵件信箱、坐進車子里,都必須自己決定要聯絡舊客戶,或是開發新客戶。
滴流式取捨,對變革的努力造成兩大問題。首先,這樣的取捨破壞整個團隊對於變革的一致性。若由每位團隊成員獨立決定該做什麼、不該做什麼,實在不太可能正好大家都得到相同的結論。
成員會分別朝向不同的方向努力,這正是「不一致」的典型定義。
其次,心理學家指出,取捨會耗損我們的整體心智能力,讓我們在其他完全不相關的情況下,做出更糟的判斷。這種現象正好用來解釋,為何平常注重飲食健康的人,在商場花了一下午難以決定該選擇時髦還是舒適的鞋款後,竟會選擇薯條、羊排這樣的晚餐,因為他們已經沒有心力來決定優質飲食了。
同樣地,如果你的團隊成員必須花整個上午的時間做取捨,漫長的下午便累到只能呆望著天花板或者上網瞎逛,或是在客戶、工作量、預算上做出拙劣的選擇。
領導就是決策。做出變革的決定,是一個耗費腦力與心力的工作,一般人會極力避免。雖然我們已經找到一些技巧,可用來提高決策的一致性與可靠性,但現在還沒有確實有效的方式,可消除取捨帶來的不安。或許這就是傑出領導人之所以傑出的關鍵因素吧。
(作者是Decision Pulse全球顧問與訓練公司CEO,著有《半途而廢者為何勝出:決心追求卓越》。)
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