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中國計算機學會就會議拖延向7000人致歉

中國計算機學會(CCF)通過官方微信向參加2018中國計算機大會(CNCC)的7000多名參會者道歉,原因是會議第三天上午的議程拖延。

CNCC是CCF主辦的融學術、技術、產業、教育等一體的行業大會,每年舉辦一次,由於內容吸引人,會議規模逐年擴大。CNCC2018於10月25日至10月27日在杭州舉行,10月27日上午在大會最後一個議題「共享經濟的未來走向」之前,作為主持人的360副總裁兼首席安全官譚曉生不滿被上一個環節拖堂,以及大會臨時加議程,生氣地在台上摔了話筒和文件,大聲說可以散會了,並向請來的四位嘉賓道歉。

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圖片來源於中國計算機學會官網

這段視頻被發到網上後,引起了很多關注。有人認為會議要按照既定議程,拖延是對參會者的不尊重;有人則認為主持人同時是計算機學會副秘書長,發脾氣是對參會者另一種不尊重。

對此,計算機學會致歉後作出如下解釋:「在第三天上午的會議上,前面主持人對時間把控不夠好,導致最後一個由譚曉生主持的論壇延遲到12點才開始。此時,不少聽眾已離開會場去餐廳吃飯。譚曉生上台(發現)後頭戴式麥克風沒有聲音,無法及時邀請座談嘉賓上台,認為大會組織方的組織不得力,學會對產業界的論壇和演講嘉賓沒有給予足夠尊重,感覺對不起專程來參會的四位嘉賓。情緒失控之下,他把話筒和感謝牌摔在地上……曉生穩定了情緒,論壇按計劃舉行。其間,討論觀點犀利,辯論不斷,氣氛熱烈。論壇結束後,譚曉生委婉地向現場的聽眾表示了歉意,杜子德秘書長感謝在場的所有與會者,並對發生的『插曲』表示歉意。」

事情發生後,計算機學會秘書長杜子德與副秘書長譚曉生進行了批評和自我批評:「會議的組織確實存在問題,但問題的提出和解決可以有更好的方法,採用情緒化的方式處理對與會聽眾不公平,他們是無辜的。作為學會的高管,更要注意在公開場合的行為。」

譚曉生也表示當時的做法的確欠妥,接受批評,他希望通過大會組委會向全體參會者表示歉意,並在今後予以注意。

CCF是一個非常有特色的學術類學會組織,擁有4萬多名個人會員,實行依規辦會、民主辦會,理事會成員、正副秘書長、各專業委員會負責人都要民主競選。由於不遵守理事會條例規定,曾有一年,12名理事和1名常務理事被「除名」。平時的各種會議中,參會者要嚴格遵守會議時間、發言要求。

「摔話筒」事件後,CNCC組織者進行了認真的總結,發現存在一些問題:儘管在第三天上午會議一開始主持人就宣布當天上午的活動將推遲到下午一點結束。但組織委員會未能採取有效手段將此信息傳達到每一位參會者,信息傳遞不暢;主持人對時間的把控欠佳;組委會應變能力不強等等。

「上述問題的出現,說明學會在會議的組織流程方面、時間控制方面還不夠專業,對突發事件的應對能力不強。在參會規模越來越大、聽眾對內容和形式的要求越來越高的情況下,對會議的組織者提出了更高的要求。」這份以中國工程院院士、CCF理事長高文,CCF秘書長杜子德簽名的致歉信上,表示今後要找到有效措施,讓參會者及時獲得信息;加強演講時間的合理安排和調控;合理安排程序,既尊重演講者的貢獻,也尊重參會者的權益。

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