給自己做個時間體檢：你實現「精力自由」了嗎？

文 | Lachel

來源 | L先生說(id：lxianshengmiao)

對絕大多數工作數年的職場人來說，首先應該追求的，不是虛無縹緲的「財務自由」，而是「精力自由」。

你可能沒聽過這個概念。很正常，因為它是我生造的。

但在這個注意力極度稀缺的時代，「精力自由」，便顯得尤為重要。

每個人的時間都是平等的，造成差距的是什麼？其實未必是天賦，資源，而是時間的利用率。

我上次提到過一個理想的生活模式：通過「心流」和「放空」的交替，來掌控自己的時間和注意力。

這其實就是「精力自由」。

今天的文章，會就這個理想模式，詳細展開講講。

我想用射擊來做一個比喻。

不妨想像一下：在你的面前，有一個靶子，上面畫著一個個環環相扣的同心圓，從外到內，依次是1環、2環……10環。

那麼，靶子的最外緣（1環），就是一個「邊界」。邊界之內，叫做「上靶」；邊界之外，叫做「脫靶」。

而靶子最中間的部分，通常是8-10環的位置，會塗上實心的顏色。這就是我們的得分區域，也是我們需要著力瞄準的地方。

哪怕是一個受過訓練的人，想要每次都正中得分區域，也是很困難的。外界的一點點干擾 —— 像光線、聲音、空氣流動，或是肌肉的疲勞，一剎那的分心，都會造成極其微小的偏差，導致軌跡偏移。

反映在靶子上，就是落在8環之外，甚至脫靶。

其實，我們的精力和注意力，也是一樣的。

在這個例子中，靶子的邊緣，就是我們的「心理邊界」。

邊界之外，是「外部世界」。我們每天都在跟它打交道，各種各樣的信息、資訊、噪音……從四面八方向我們襲來，不斷地衝擊著這個邊界。

邊界之內，是「內部世界」。它指的不是內心，而是那些被納入我們思考、處理、應對的事務，也就是我們每天所執行的活動和工作。

而8-10環的區域，則是我們的「核心價值」—— 它代表了那些最重要、能體現我們獨一無二價值的事情。

1-8環之間的區域，則叫做「支撐」。它指的是那些有一定幫助，但並非核心的事情。比如：支撐同事的項目，完成上級一項緊急任務，開會，人際交往，等等。

如果我們的注意力就是「準星」，那麼，在一天之中，你能否讓準星保持在最中間的區域？還是讓它自己遊走，徘徊在「支撐」的部分，甚至脫靶？

你會發現，做到這一點是非常困難的。

總有無休無止的事情會打擾你：此起彼伏的微信提示，喧鬧的辦公室，難以迴避的日常事務工作，機械操作流程，來自各種網站、APP的消息，大家都在討論的新聞……

以及，包括自己的分心：煩悶，無聊，走神，腦子裡一片空白，不知不覺之中打開的一個又一個鏈接……

什麼叫「精力自由」？就是能夠摒棄和無視外在的種種干擾，儘可能減少其他事務，把自己的注意力（準星），最大限度地集中在核心價值上。

做到這一點，需要滿足兩個要求：

1）知道自己想要什麼。亦即，能夠清晰地勾勒出自己的「核心價值」。

2）具備控制時間的意識。要有跟「外界」和「支撐」爭奪時間的觀念，把時間擠出來，聚焦在最重要的東西上，而不是任由它們佔據和耗用。

像我現階段的「核心價值」是什麼？短期來說，是文章和課程；長期來說，是平台和商業模式設計。除此之外，都只是為了達成核心價值，所不得不去做的「支撐」。

所以，我一直強調：最重要的，就是「覺察」和「聚焦」。

我們當然無法擁有完全的「精力自由」，但實質上，它是一個我們應該追求的目標 —— 覺察到哪些時間是無價值的，哪些信息是不重要的，然後，儘力去壓縮它們，把寶貴的時間和精力，聚焦在真正有意義的事情和信息上面。

而不是給自己一個個心安理得的借口，讓自己沉浸在忙碌之後的疲勞，和娛樂帶來的多巴胺分泌上面。

只有當你不在為謀生和滿足別人而奔走時，你才是真正地在生活。

那麼，有什麼方法，能夠幫我們理清楚自己的狀態，儘可能地接近「精力自由」呢？

我會通過三種圖表，來幫你邁出這一步。

1. 覺察：時間質量圖

不論要作出什麼改變，第一步永遠都是「覺察」—— 只有明確了解自己的狀況，才能對症下藥，把問題解決掉。

不妨試試用「時間質量圖」，來記錄自己一天的時間耗用質量。

具體如何操作呢？

1）打開Excel，繪製每一天的時間軸。

時間軸從起床到入睡，大概20-22個小時，顆粒度按自己的喜好即可，建議細分到半小時。

2）每一天，定期設置幾個「休息節點」，記錄自己上一個時間段的時間耗用。

舉個例子：我通常從中午開始工作，那麼就會設置兩個節點，一個在傍晚6點左右，記錄中午到傍晚做過的事情；一個在深夜12點入睡前，記錄晚上每一個時間段做的事情。

如果你起床早，可以設置三個節點：中午、傍晚、入睡前。

甚至，如果你想記錄得更細緻些，不妨多加幾個節點，每隔1-2個小時記錄一次也可以。

3）記錄時，無需記下做了什麼，只需給每一段時間按照質量和產出打分。

具體可以按照這個標準：

專註於「核心價值」打2分；

專註於「支撐」打1分；

放空、休息和必備的思考打0分；

如果是浪費時間，沒有創造應有的產出，打-1分。

詳細講講最後一種情況。什麼時候要打-1分呢？通常包括這幾種：

不加自制的娛樂；沉溺於信息刺激卻無所得；無需休息卻偷懶怠工；或是狀態不好、分心走神，把該完成的工作不斷拖延。都應該警惕。

舉一個最常見的例子：本來想查一個信息，結果沒有注意時間，不自覺地就打開了一個個鏈接，走馬觀花地掃過去，回過神來已經過了半小時，而最初的信息還沒有結果 —— 這就要嚴肅打一個負分。

你就會得到這麼一張圖表，它記錄了你這一整天的「時間質量」。

另外，具體的打分規則，可以按自己的實際情況來，但原則就是這麼幾個：

越重要的事情，得分越高；浪費機會成本，亦即本該有產出卻沒有，扣分。

這就是你現階段每天的精力耗用情況。

2. 分析：精力曲線圖

在堅持記錄「時間質量圖」的基礎上，下一步，我們就需要對自己的精力狀況，有一個整體的認識。

如果用項目管理的思維來講，第一步就是記錄自己每天做的「任務」，第二步就是思考，每一天有多少可用的「資源」？

隨後，我們才能判斷：我們對資源的分配和處理，是否足夠合理？有沒有可以優化的空間？

那麼，如何做好精力的記錄呢？也很簡單：

1）在第一步「時間質量圖」的右方，多加一列，寫上「精力打分」。

2）在每天的休息節點，除了記錄下時間質量之外，再給自己每一個時間段的精力狀況打分。

具體來說，可以參考這個標準：

正常狀態打0分；

心情愉悅、精力充沛、思維活躍，視情況打1-2分；

心情低落、精神不振、思維轉動凝滯，打-1分。

這一步要注意兩點：

1）務必對自己誠實，不要敷衍應付。

記錄和思考是對自己負責，是為了讓自己更了解自己，能有的放矢地安排時間，而不是為了完成任務。

2）注意和第一步分開。

第一步的「時間質量」，只看產出和進度，如果沒有產出，就打0或-1。

而這一步需要扣問內心，如實記錄下自己的狀態，包括情緒、注意力、認知資源，等等，做一個整體的打分。

做完後，你就會得到這麼一個序列：

留意最右邊的一列

下一步怎麼做？相信不用我說，你一定也想到了：選中「分數」和「精力打分」兩欄，插入折線圖。

通過這張圖，我們怎麼去分析？

顯而易見，最理想的情況是什麼？就是讓兩條折線儘可能地重合。

簡而言之：在狀態最好的時候，集中精力做最重要的事情；把其他次要、不重要的事情，去填充碎片時間，或狀態一般的時間段。

這就是我們通過記錄和分析，調整每一天的工作模式，所要追求的目標。

在充分重合的基礎上，如果能讓藍線整體越出紅線，那就是更好的情況 —— 它意味著更高的產出和更有效的時間利用。

但也不要過度追求效率，以免讓自己超負荷工作。

另一方面，通過對自己每一天「精力曲線」的記錄，你會慢慢地找到最適合自己的工作節奏。你會發現：自己在一天中的哪些時間段，精力最旺盛，注意力最集中，思維最活躍。

盡量控制好自己的任務，讓它們去吻合精力曲線。

這就是「精力自由」的體現。

3. 控制：注意力矩陣

最後，我們來聊一聊，如何應對生活和工作中，種種令你分心的干擾。

我們可以把這些干擾因素，通過兩個維度，劃分成四類。

哪兩個維度呢？一個是「內部」和「外部」，它們表示干擾因素的來源；另一個是「剛性」和「軟性」，表示你能對它們施加的影響。

越「剛性」的因素，就越難以忽略：

你必須撥出時間精力去處理它，否則就會造成嚴重的後果。

具體來說，可以分成這四類：

如何應對這些干擾因素呢？

內部 - 剛性：

主要兩個思路。一方面，通過運動和作息，增加精力上限。

另一方面，通過合理的休息，達到快速恢復精力的目的。

外部 - 剛性：

這一塊是最麻煩的，通常有這麼幾種思路：

1）參考二八定律：不那麼重要的事情，做到合格就可以，儘可能節省時間和精力；

2）做好分解規劃：事先把任務做細緻的規劃，定期主動提交反饋、反映進度，自己掌握主動權，這樣可以避免被外界打亂節奏；

3）利用碎片時間：靈活分配時間，把它們填充進碎片時間和低狀態時間。

內部 - 軟性：

這一塊主要從心智出發，去接納和和解。並通過一些小技巧，比如遊戲化、焦點等方式，來集中注意力。

外部 - 軟性：

這一塊需要扣緊「覺察」—— 讓自己明確「邊界意識」，盡量減少不必要、無產出的時間耗用。

*本文作者Lachel，25萬關注的高效思維達人，知識管理專家，多家媒體專欄作家，36氪年度優秀作者。轉載自微信公眾號「L先生說」(id：lxianshengmiao)。

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