Spacii全辦首出國門落點新加坡，引領國際靈活辦公新趨勢

全球科技發展到了現在的水平，企業開始需要全力奔跑才跟得上時代節奏。

除了技術更迭、組織優化之外，諸多世界一流的企業(如谷歌、亞馬遜等)先人一步想到了對辦公空間進行革新和優化，其所引領的靈活辦公方式也成為人們津津樂道的經典。

然而大部分企業仍拘泥於傳統辦公方式，一般意義上，市場認為企業在辦公布局上老套、不科學;員工固定工位、固定工作習慣，不高效;管理成本高而收效甚微，整體上仍停留在傳統辦公模式上。

為順應時代迭興，傳統老舊的企業也在尋求新的突破模式，從而實現行業改革創新，吸納激發創造型人才。而辦公空間的升級改造，則是促進企業模式轉變的最基礎也是最重要的一環，從8小時的辦公環境出發，以高效、靈活、舒適為宗旨為增長需求型企業提供激發創意和提高辦公效率的解決方案。

2017年，Spacii全辦智造踏出智慧空間產品全球化的第一步，以中西合璧的設計理念打造出新加坡當地最大共享辦公空間——Distrii辦伴新加坡共和大廈空間。

這座位於新加坡城市地標、全城最高建築——新加坡共和大廈的空間佔據了大廈1-7層，總面積6萬2千平方英尺，空間可容納超過900人。項目一經開放，就因其「將原本簡單的空間辦公物理需求轉變為集激發靈感、溝通社交、提升效率於一身的多功能智慧空間」的卓越成效，引起了新加坡商業地產市場的重點關注，成為靈活辦公區別於傳統辦公的典型空間案例。

與傳統辦公最大的不同是，靈活辦公更在乎辦公空間內「人」的體驗感和效率度。

1、傳統辦公VS靈活辦公：空間體驗

傳統辦公一般偏重考慮空間功能性，很少將「體驗感」作為空間設計的重要因素考慮。而靈活辦公則在保證功能性的基礎上更兼顧空間的體驗感和舒適度。

(1)全辦在新加坡共和大廈空間的設計中打破了傳統辦公刻板、冰冷的空間使用體驗，致力於讓企業擁有更好空間感受和辦公環境。為此，全辦甚至多方協調做出了一個「不可能之行為」：將這座新加坡最高的甲級寫字樓4到7層全部打通。這一舉動大大提高了公共區域的有效面積，也促使企業員工在上下樓層時從「被動」到主動地發展更多交流。

(2)與傳統辦公不同，空間還在水吧、咖啡洽談區等與「吃」相關的地方通過特殊設計促進交流溝通，並在很多原先空間上難以使用的地方增加了相應的功能，一個小桌板，一個小沙發，都是能讓員工溝通、思考或休息的地方，走廊、牆角、窗前全都充分利用，員工可以選擇自己喜歡的姿勢來辦公或休息，大大提升了空間舒適度和體驗感。

2、傳統辦公VS靈活辦公：資源利用率提升

在空間提升辦公效率上，傳統空間設計對企業和員工起到的促進作用微乎其微，甚至高投入低收效，而靈活辦公則採用智慧系統，集中利用資源，將可利用率低的空間複合利用起來，降低企業物管成本，提高企業各項效率。

(1)科技的進步促使交流通道和頻次的改變，而溝通方式的進化又促使著辦公空間的革新。在新加坡共和大廈空間，溝通不再局限於會議室里、辦公桌前，空間內的各處都可以被充分利用起來，不論是在茶水間，走廊甚至是在樓梯上都可以進行創意的溝通，大大提升了辦公效率。

(2)辦公室面積預測及工位設計對於處於快速成長期的企業以及擁有較多流動員工(如銷售團隊)的企業而言一向是個難題。全辦新加坡共和大廈空間基於大數據的沉澱分析，摒棄了傳統辦公中按人數配置桌椅的方式，將移動工位和固定工位靈活結合，80個工位即可滿足100人的工作需求，剩餘空間則可以用於其他用途，既減少空間資源能耗，也降低企業運營成本。

(3)對於會議室這類是企業必備、而日常使用率不高的空間，全辦則通過數據分析配置會議室的數量和面積，並利用智能系統測定實時檢測會議室預訂情況，大大提升了會議室的使用效率，同時提升了企業的組織效率和員工的工作效率。

(4)另外，全辦為了提升企業溝通效率，降低時間成本，引入了多項智能化設備和系統。為保證會議溝通及時便捷，引入可在全球進行全網路多平台無縫融合視頻會議，解決企業遠程會議協作難題;為減少員工考勤問題，接入手機APP無感知考勤系統，通過空間智能物聯硬體及大數據技術，實現員工上班完全自動無感打卡，是真正意義上的智能考勤。

作為國內第一個專註於智慧辦公空間定製並憑藉實際案例贏得國際認可的企業，全辦致力於為企業提供順應時代發展趨勢的最靈活、最高效的辦公空間，幫助企業從空間出發升級改造整體辦公模式，並逐步發展成為未來辦公方式引領下的的未來型創新企業。

Spacii全辦作為國內外少有的站在運營者立場上思考智慧空間的企業,目前已在國內外市場全面推出SMART智慧空間定製服務，為中高端企業量身定製真正「聰明」的辦公空間。隨著全辦在國內外項目的不斷拓展，越來越多的靈活、智慧、高效的辦公空間將跳出單純的概念範圍，切實從企業角度出發。打造具有特色的定製空間、靈活高效辦公將作為真實場景飛入人們的日常生活中。

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