OA系統及Colloa SCM實現奧力集團運營一體化

香港奧力電子科技集團,是一家專業從事通訊配件研發生產銷售於一體的高新技術企業。產品包括旅行手機萬能充電器、線充MP3、MP4充電器、USB直充、車載充電器,並創立了奧力科、泰迪科、訊力通、威友四大品牌。公司發展4年中,擁有1000多名員工和管理人員及專業工程師。銷售網路已遍於全國各地,並出口歐洲 、亞洲、中東、非洲等幾十個國家和地區。

奧力集團業務複雜,為了能夠打通產品的進行、銷售、出庫等環節,最終選型上線了二進位軟體Colloa協同運營平台。搭配Colloa BPM、PM、SCM、CRM、OA等子系統,為其提供訂單、採購、銷售、退貨、庫存、往來發票、往來賬款、業務員等的管理,幫助企業處理日常的進銷存業務,同時提供豐富的實時查詢統計功能。

一、定製化的進銷存

1.產品信息管理

產品信息的錄入新增了產品的顏色、成本價、工價、代理價、銷售價等屬性,支持上傳產品相關圖片,並在銷售、採購、調撥等表單中展示,幫助領導及員工全面了解產品的信息。

2.BOM管理

對BOM的建立、流轉、變更、結算等環節進行維護和管理。不僅可以實時跟蹤原材料情況確保生產運營,還作為銷售人員報價時的參考,提高效率,降低成本。

3.銷售訂單管理

支持在銷售訂單中選擇返點,以及填寫物流單位和物流單號,便於了解產品去向,訂單明細中可查看產品折扣率,實現多維度篩選和反向追溯。

銷售訂單發起時,表單自動帶入BOM結構,自動統計結構中各倉庫的物料數量,以及總庫存量。

4.統計欠貨

支持對客戶名稱、型號、下單日期等多維度進行實時查詢,自動生成統計欠貨報表,了解客戶名稱、型號、顏色、合計欠貨等多方面信息。幫助企業及時、全面地跟蹤欠貨情況。

二、財務管理增強

打造了應收、應付管理以及資金明細、供應商往來明細和客戶往來明細等管理,有效核算和預警提醒企業與供應商、客戶之間的往來款項。協助企業合理的進行資金的調配,提高資金的利用效率。

實施效果:

1.記錄豐富的產品信息,幫助企業領導及員工全面了解該產品。

2.銷售訂單數據自動帶入,BOM清單自動統計,無須反覆核實。

3.財務明細一目了然,有效核算和預警提醒企業與供應商、客戶之間的往來款項。

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