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別讓「不拘小節」,毀了你

原標題:別讓「不拘小節」,毀了你


還沒到談格局的層次,就請先做好細節。


來源:張良計 ID:zhang_liangj


上周從日本休假回來,有一件事讓我印象頗深。


最後一天我在成田機場準備登機,過安檢的時候工作人員給我拿來一個裝物品的塑料盒子,我特意拍了一張照片:


你有沒有發現有什麼特別?對比在國內機場過安檢的時候,放物品的盒子大概都是下面這個樣子:



發現區別了吧?


日本機場的安檢盒子會在盒底畫出不同物品的放置區域,並且還在不同區域之間設計了「分界線」


以下圖中的這個盒子為例,最上面放電腦的區域和中間放瓶瓶罐罐的區域間豎起了一道阻攔線,而中間的區域和最下面放零錢鑰匙的區域被設計成上下分層的形態。



這樣設計的好處顯而易見。


首先,避免了物品的雜亂擺放,節省了安檢人員不必要的整理時間。


過安檢的時候你一定有過這樣的體驗。身上帶了錢包、鑰匙、電腦、充電寶等一系列東西,到了安檢口一股腦全拿出來丟在盒子里,也不管放得整不整齊。

這時,安檢人員通常都會把它們一個個挑出來,整理擺放好,避免有什麼東西被遮擋住了。這個動作實際上是耽誤了你的過安檢時間。


其次,這樣設計能給乘客一個清晰的提示,提醒他們帶了哪些東西,不要忘記拿出來。


最明顯的就是在背包裡帶了瓶瓶罐罐的情況。我不止一次見到有人在過安檢的時候忘記拿出包里的小瓶子,結果背包送進檢查機器的時候又被退出來,最後被要求開包檢查。這同樣耽誤的是自己的時間。


我並不是崇洋媚外,我只是覺得,細節就是魔鬼這句話,在這麼小的一件事情上就體現地淋漓盡致。


既然說到了細節,不妨再多聊幾句。


之前我們推送了一篇文章,叫《為什麼有的人能從前台做到CEO,有的人卻不行?》。文章根據我一次買咖啡的真實經歷,引申出一段由點及面的深度思考。


沒想到文章發出後,在後台引來了大量爭議。很多人說一個咖啡收銀員怎麼可能通過一次排隊,就想到那麼多細節?這樣實在太累了。而且就算想到了,也會被領導壓下來,覺得你想冒頭,得不償失。


這些觀點,我不同意。


想不到,可以通過合理的方法與練習(本文最後會講),培養自己積極思考的習慣,而不是簡單地重複連機器都能做的事情。


不敢冒頭,那是膽量不夠。可職場上所有的向上攀登,起點都是冒頭。區別只在於,你是莽撞的冒頭還是聰明的冒頭。這不是智商問題,而是情商問題。

中國有句話說得好,見微知著。我的理解是:


通過一件很小的事情,能夠洞察到背後宏大的運行規律,最後再落腳到眼前的小事上,做出切實的行動。


所謂格局,是由無數個細節堆砌起來的,它們共同組成一幅大圖景。能夠看明白大格局的人,一定也能看清楚細微之處的小變化。


當一個人還沒有到能夠看格局的層次,就務必先做好手上的細節。這個順序絕不會錯。



再講一個親身經歷。


有一次我受邀去一家德國汽車品牌公司做參觀培訓。期間德方的汽車工程師和我們講解他們組裝汽車的流程,這時一位同事提出一個問題。


他說,聽說你們德國人擰螺絲的時候都是擰三圈後再退回半圈,請問這是真的嗎?


這個事情我也聽說過,所以以為這位德國工程師只會簡單地回答Yes 或No.


可沒想到,他接下來花了差不多十分鐘來給我們解釋,為什麼德國人在擰螺絲的時候最後都要退回半圈。

我憑著有限的英語聽力,大概理解到的意思是,螺絲退回半圈是因為要讓螺絲處於一個彈性狀態中,這樣當遇到高溫或震動的情況時才不會因為螺絲變形而喪失強度。而且一定要擰緊了再退,直接擰兩圈半是達不到這樣效果的。


你覺得,一個簡單的擰螺絲動作能造成什麼影響呢?


一位德國汽車的品牌高管曾講過這樣一個事。在中國,汽車有國外原裝進口和國內組裝之分。比如寶馬就有原裝進口的寶馬和華晨寶馬,後者是由中外合資企業在國內進行組裝生產。


而德國原裝進口的汽車,工人會嚴格遵循回半圈的「擰螺絲守則」。儘管在中國也是這樣要求,但最後國內的工人回半圈偷懶的比較多。


經過春夏秋冬的交替,這個微小差異導致汽車質量上的差別就體現出來了。


此時,你還會覺得擰螺絲是一件小事嗎?



這幾年大家都喜歡談工匠精神。實際上,工匠精神就是對細節的極度專註。只有把每一個細微之處都做好了,才能成就一件近乎完美的作品。


工作如此,生活亦如此。


很多人信奉「成大事者不拘小節」。但這裡說的是不拘小節,並非不拘細節,這兩者有著本質的區別。小節是不必要的繁文縟節,細節是起關鍵作用的微小因素。

細節一旦積累多了,就會變成鴻篇巨製,從而影響到全局。


可惜很多人不是這樣,他們是「只見著,不知微」。


這些人從沒有做過甚至了解細節上的小事情,面對大圖景卻總是誇誇而談,滿嘴跑火車,動不動就是格局,趨勢,變化。可一旦仔細追問,又答不上一個所以然。於是開始偷換概念,混淆視聽,顧左右而言他。


這種人,務必要離他遠一點。


大局觀好的人,一定是趟過了無數細節才走到今天這一步的。就像一個沒有當過士兵的人,很難成為一名好將軍。同理,一個做不好細節的人,也沒有資格去談格局。


而對細節的把控,說白了依然是一種深度思考的能力。如何去鍛煉這種能力呢?最後分享三個小方法,希望能給大家一點啟發:


1. 記錄生活中的「不爽時刻」


不爽時刻,顧名思義就是讓你感到不爽的瞬間。為什麼要去記錄它們呢?因為這能幫我們發現被忽略的細節。


細節感知和情緒是相通的。很多時候我們關注到一個細節,正是因為它讓我們產生了正面或負面的情緒(通常負面情緒更容易引起我們重視),而情緒是促使我們開始深度思考的催化劑。


在生活中擁有豐富情緒的人,對細節的敏銳程度也會高一些。

比如文章開頭那個安檢盒的例子,我為什麼會注意到這個盒子呢?因為每次我在國內過安檢的時候都很鬱悶。盒子尺寸小不說,每次我都要把一大堆東西放在盒子里,有時候自己都分不清包里的東西有沒有都拿出來。所以當我看到這樣一個畫有清晰指示的大盒子時,自然就注意到了。它喚起了我的情緒。


再舉個例子。


前段時間日本有位高中生為了讓自己的妹妹免受蚊蟲叮咬,開始研製防蚊攻略。這同樣是一件生活中的細節小事。


他是怎麼做的呢?他去搜集各種蚊子來做研究。先是拿家中的衣物來做氣味測試,發現蚊子對襪子的反應最大。接著他發現蚊子更喜歡叮咬人類的腳部,於是推斷這是因為腳上的細菌較多,容易讓蚊子產生興奮。


最後他得出結論,只要在腳部塗上酒精消毒,就能大幅降低蚊蟲叮咬的概率。



促使他關注到這些生活細節,從而去進行研究的,正是因為一開始他不忍看到妹妹總被蚊蟲叮咬。他也產生了情緒。


你看,這就是訣竅。無論是工作還是生活,一旦產生了情緒,我們就可以去反推產生情緒的原因,從而發現被忽視的細節。


養成一個記錄自己「不爽時刻」的習慣,你就養成了記錄細節的習慣。


2. 他山之石,可以攻玉

當你發現一個細節問題亟待解決的時候,不要慌著去想如何解決,先停一停,去看看有哪些已經存在的解決方法。


為什麼要這麼做呢?


因為這樣能讓你更好地去理解這個問題的來龍去脈。比如前人做過哪些嘗試,哪些方法被證明是有效的,哪些被證明是失敗的,哪些是有局限性的等等。這樣能夠避免再走一遍老路,提高思考效率。


這點是我從一次培訓營上學來的。那次我聽到一個分享特別有啟發,它的核心觀點是:


你不需要做第一個發現問題的人,但你可以做提出最佳解決方案的人。


大家知道,蘋果並不是第一個使用觸摸屏技術的科技公司。在此之前摩托羅拉等大廠商早已研發出電阻式觸屏。可這種觸屏只支持單點觸摸,操作起來非常不方便。後來蘋果率先採用了電容式觸屏,也就是今天我們使用的多點式觸摸屏。在往後的時間裡,蘋果對它不斷改進,最終讓觸屏設計成為智能手機的潮流。


這就叫他山之石,可以攻玉。先站在前人的肩膀上,看看現有的方法有哪些經驗可以借鑒,有哪些問題依然沒有解決,而不是重複去製造輪子。


3. 善用窮舉法,列出你的解決方向


注意,這裡說的是解決方向,而不是解決方案。一字之差,天地之別。


什麼是解決方向呢?就是你的思路總結,即我們可以做什麼,而不是如何去做。它可以用三言兩語就表述清楚,並不用長篇累牘寫成方案。

比如本文開頭那個安檢盒的例子,假設現在你是一個設計師,想要改進整個安檢體驗和操作流程,可以怎麼去做呢?


加上已經實現的,就有幾個方向可供參考:

1. 增大安檢盒的體積,從而容納更多物品;


2. 在盒底畫上不同物品的擺放區域,方便乘客擺放;


3. 製作一個立式盒架,當人靠近時能夠自動抽取出來;


4. 設計一個環形履帶,讓安檢盒使用完畢後能自動歸回原位,而不需要工作人員送回;


......

以上這些並不一定全都正確,但起碼開拓了思路。只要你有心,就儘可能絞盡腦汁將所有能想到的方向都寫出來。最後你會發現,原來一個微小的細節竟能產生這麼多思考。


等到你評估完所有的解決方向後,再去挑選幾個最可行的進行細化,就能完成一份完整的解決方案了。


這就是刻意練習。

在工作中,這樣的例子就更多了。小到一份PPT怎麼排版,怎麼寫標題,大到一個項目如何去安排進程,如何去和客戶談判,這些都蘊含了無數的細節供你去學習、研究、思考。等積累到一定程度,量變就會引起質變,你看問題的角度才會上升到新的層次。


寫得有點多,最後總結一下:


所有的大格局,都是由小細節組成。能夠把細節做到極致的人,才能對格局瞭然通透。


以上,感謝各位的時間 =)

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