組織開會的五大忌諱,為者愚蠢也
做一個管理者組織開會是你必須具備的一項基本技能,很多組織開會的人經常犯下面的五大忌諱,導致開會沒有效果弄得人心惶惶,對於這些忌諱,大家一定要注意迴避,誰碰這些忌諱,說明腦子進水了。
【1】一忌追求細節。
開會前置性的準備工作,比開會本身更重要,說白了開會只是走一個形式,只是正式溝通的一部分,所以一定不要追求細節,而要追求細節的結果,也就是提前把開會的內容系統的走流程,比如說做工作彙報,提前已經把工作彙報的內容進行了收集,把很多的數據進行了匯總和整理,開會僅僅是走一個流程讓大家明白,這是一個正式溝通的場合而已。
【2】二忌偏離主題。
開會的時候一定不要偏離了主題,如果偏離了主題,馬上進行糾正,尤其是當你的準備工作沒有做好,中間出現了一些內容的斷檔或者是脫節,這種情況下一定要及時的現實而不要隨性的讓它發展下去,那樣的話這個會基本上就開的很失敗了。
【3】三忌沒有結果。
開會一定是要結果的,這個結果在開會之前都已經擬定好了,還是那句話,開會只是把整個流程走完,讓大家明白來龍去脈而已,所以沒有結果的會寧肯不開也不去傷大家的心,也不會影響團隊的整個凝聚力。
【4】四忌無法落地。
開會定出來的東西,一定要有詳細的跟蹤,如果沒有辦法落地,那麼就不形成結論,形成結論的就一定要落地,如果僅僅是口頭上說說,或者是沒有形成落地的具體措施,這種會開的效果一定不會好。
【5】五忌人為缺失。
所謂的人為缺失,也就是該來參會的人沒來,尤其是開會的主角沒來,如果出現這種情況,寧可讓這個會議推遲,也盡量不要開,因為你開會的主角沒來的話,基本上整個會議就是在浪費大家的時間,肯定不會有什麼你想要的結果。
※出現這五種徵兆,暗示你在走下坡路,不糾正的話,你必敗無疑
※這五種人,你必須跟上他們的節奏,要不然你永遠混不好
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