論文不拖到最後一刻就沒法動筆？高效寫作的十條奧義了解一下

圖片來源：theguardian.com

撰文 Todd C. Peterson, Sofie R. Kleppner, Crystal M. Botham

翻譯 賈曉璇

審校 令狐鴨

作為一名科研人員，你同時也得是一名專業的文章作者。寫作在科研「工具箱」中佔據的地位絕不亞於分子生物學、化學分析、統計學及其他純粹的「科學工具」。在這些工具中，某些能用來生成數據，另一些則能對數據和結果進行分析和解讀，而寫作就是解讀和傳播結果最重要的工具。寫作直接連接著我們與讀者，因此寫作效率會影響其他所有工具的效率。[1]

科學研究需要把振奮人心的新發現傳播給不同的受眾。作為科研人員，我們必須通過寫論文來獲得學位，通過寫手稿和會議摘要來分享自己的發現，通過寫申請書來申請研究經費……因此，書面交流對於科研人員來說至關重要。

寫作同時也能改進所做的研究，因為良性的寫作是一個迭代過程，他人對文章的反饋可能會給你帶來新想法，進而安排新實驗。但事實上，我們經常在快寫好或快要交稿的時候才會與他人進行溝通，這往往會使我們寫出來的文章不夠清晰。我們認為只有同行評審才會閱讀我們的基金申請或論文，所以直到最後才會公開自己的作品，卻忽略了讓可能最重要的讀者——我們自己——發揮作用的機會。自我交流的最好方法，就是進行堅持不懈的寫作練習。

堅持每天寫作，哪怕時間很短，都能提升我們的科研思維和科研產量。我們能在寫作中獲得反思的空間，讓新的想法發芽並成長，對挑戰性研究保持穩定而深刻的理解。正如斯科特·蒙哥馬利（Scott Montgomery）所說：「明確的思路來自於有條理的寫作。」組織語言表達觀點，有助於理順你的思路。在很多情況下，寫作的過程其實是科研人員理解其研究的形式和含義的過程[2]。

但即使目標明確，我們仍可能將寫作一拖再拖（見「科研人員常遇到的寫作阻力」）。因此我們必須刻意去養成寫作的習慣，長期堅持就能夠提高論文的數量和質量。在這裡，我們總結了 10 條簡單的建議，在提升寫作效率的同時，也能提高科學的思維能力。

科研人員常遇到的寫作阻力

? 評價：「這稿子太爛了。」

? 靈感：「我還沒想好。」

? 動力：「我就是不想寫。」

? 優化：「我得把這個句子改好點。」

? 拖延：「明天我就開始寫。」

? 時間：「我得找個安靜的地方多寫一會。」

? 誘惑：「試驗台亂死了，現在就得理一理。」

1、固定寫作時間

不管你喜不喜歡這麼做，寫作的關鍵就是要定期動筆，好點子是「寫出來」的。與其整日冥思苦想等著靈感找上你，不如隨身帶個小本本，記錄下自己每一道靈光一現。[3]

固定你的寫作時間，每天或者每周至少進行 3~4 次寫作。選擇不會和其他事情發生衝突的一小段時間，這樣你就能在這段時間裡專心寫作而不被其他事情打擾了。如果臨睡前寫作讓你不得不和困意作鬥爭，那就選擇更早的時間段。每天留出 15~30 分鐘就行，短暫的寫作也會帶來積累。

在設定初始目標時，可以參考 SMART 標準：明確性（specific）、可測性（measurable）、執行性（action-oriented）、合理性（reasonable）、時限性（time-bound）[4]。比如「我的寫作時間定在工作日的上午 8:30~9:30。」

把寫作目標記在便簽上，貼在顯眼的地方時時提醒自己，比如水杯旁、電腦屏幕上或是移液管附近；同時在你的日程中把這段時間空出來，進一步提醒自己養成長期寫作的好習慣。為了提醒自己，你還可以在手機上把每天的寫作時間設個日程提醒或鬧鐘。如果你慢慢適應這樣的定期寫作，不妨將寫作時間再延長一些。

2、找個合適的環境

在沒有外界干擾的情況下，你最喜歡在哪兒坐下來進行寫作？有些人在咖啡館或飛機上的效率最高，另一些需要安靜環境的人則喜歡待在圖書館。

圖片來源：hbr.org

一旦確定了屬於你的寫作環境，就要學會集中注意力。倘若你還在惦記著某封忘記發的郵件，或者突然想起必須得找到下一步實驗要用的抗體，你可能想直接開始處理這些「待辦事項」，用空出來寫作的時間把它們解決了。你需要控制處理這些瑣事的衝動，因為這些都會給拖延寫作以可乘之機。

郵件對話如果避免不了暫時中斷，你可以告訴對方：「我正在寫東西，可以寫完了再聯繫您嗎？」如果寫作時間裡新消息提醒閃個不停，那就關掉它們。不斷的干擾會打亂你的思路，侵佔你的寫作時間。

3、只管寫，別去想要寫得多完美

在設定好的寫作時間內，只管寫就是了！如果覺得大腦卡殼了，那就試著寫下最開始的 5 分鐘里腦子裡冒出的東西，或者在旁邊標註「亂七八糟的初稿」，或者當作在給你的親近之人寫信，總之別因為寫得不完美而分心。

隨便寫點什麼就能推動創作。忽略內心想要對文字加工的衝動，你要做的就是隨性寫作。編輯和潤色這類帶評價色彩的事情，應該等寫完以後再做。

4、藉助觸發機制

保持具化的習慣能夠改變你對寫作的態度，並減少對諸如怎麼開始、怎麼結束、怎麼順利寫下去這種問題的焦慮。為了養成寫作的習慣，你可以利用觸發機制，在寫作前快走一圈，或者泡壺最喜歡的茶，用這樣的小事情來觸發寫作的自覺。

也許你用每周的組會來觸發寫作，或者是特定的音樂背景。花點時間找些有效的小事情，然後在寫作開始之前巧妙地設置這些觸發機制，讓它們來幫助你定期寫作。讓寫作成為一種像刷牙一樣的習慣，即便沒有提醒也能依然堅持做。

5、獎懲監督並行

沒有獎懲監督制度，很難養成新習慣。怎樣才能確保讓自己堅持下去呢？你可以給自己一些獎勵——看一節喜愛的新書或漫畫，看一段小視頻，或者寫完之後來一杯奶茶。找個人監督你也對養成寫作習慣非常有效，比如你可以在定好寫作時間之後給同事打個卡說：「我要開始了。」寫完之後再告知他們一聲。簡簡單單把你的習慣告訴別人也會促使你堅持下去。只要保證不走神，你還可以和他們約個地方一起寫作。

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6、有目的地尋求反饋

把你的「作品」拿出來任人評價聽起來可能有點嚇人，但有效的寫作絕不是獨角戲。你寫出來的東西總歸是要給別人看的，你完全可以給讀者帶去愉快的閱讀體驗。你應該積極地從不同人群中得到反饋，包括領域內外的同組研究生、博士後、同事、合作者和導師。非科研人員也能對你的思路是否清晰提出建設性的意見。

把初稿給他們看的時候，告訴讀者你寫到哪了、希望他們關注的點有哪些。比如你可以問問他們第一段清不清晰、他們覺得的主要觀點是什麼、整體的論證有沒有說服力。許多讀者可能最終趨於摳你的語法錯誤，所以如果不想讓他們單單給你挑語病，你最好提前告訴他們，強調你需要的是對內容的反饋，讓他們詳細地告知初稿中最重要的三個問題。

這樣迭代修改的過程是優秀的寫作所必需的，每一次修改都會讓你的寫作更進一步。

7、寫作之餘思考所寫的東西

極有可能，在你忙於機械無聊的日常瑣事時，最絕妙的點子就不經意間出現了。同樣的道理，寫作之餘想想自己的稿子，會帶來意想不到的有效思路。停筆的時候抽點時間，放飛思緒：去動物房看看鼠群、用共聚焦顯微鏡觀察細胞，或是和別人聊聊你最新的研究結果……用這段寫作計劃外的時間打個腹稿、深化論點、完善假設等等。最重要的是，多花時間思考自己的寫作能夠激發你的寫作慾望。

8、熟能通其竅，精能盡其妙

和任何其他技能一樣，不斷地練習會讓你寫得更好。利用起所有機會去學習更多更有效的寫作方法，比如對於正在寫的內容，多留心同類型的文章和信息，學習像「科技寫作」[5]這種開放在線課程[6-8]。

堅持閱讀也非常有用，把所在領域中高影響力的論文多看幾遍，分析作者是如何在文中高效闡明研究意義的。閱讀範圍也不要只局限於學術論文，不同種類的優秀文章會給你不同的啟發。

如果能夠建立一個作者群體的小圈子，彼此互相支持就再好不過了，在閱讀其他人的初稿並給出建議的過程中，你可以學到很多東西。不斷的獲得反饋並公開反饋會讓你成為一名優秀的編輯、導師、作者。

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9、常給自己積極的暗示

要注意自己的心理暗示，因為你的寫作會被消極的暗示所拖累。有意識地屏蔽腦海中使你泄氣的信息（「事情太多，我時間不夠了」），把它們轉化成積極向上的想法（「我今天要寫一個小時，進步一點點」）。提醒自己：量的積累終究會帶來質的飛躍。

10、溫故而知新

記錄下每次寫作，比如在日曆上標出來，如果你偷懶或漏掉了幾天，日曆上的標記也會成為一種提醒。在寫作練習中出現周期性的空檔是很正常的事情，別因此氣餒；所有的作者都需要克服時不時產生的寫作阻力。如果你發現定期的寫作練習達不到預想水平，就需要思考是什麼在阻礙你，想辦法逐一克服這些阻力。此外，偶爾放鬆一下，周末停停筆反而能加快你的進步。

圖片來源：rjjulia.com

結語

作為科研人員，寫作是我們最重要的活動之一：無論是在自己的領域以內還是以外，分享我們的研究結果都至關重要。以上 10 條建議有助於提高論文的產量與質量，進而提高你在學術界的影響力。

寫作練習是個迭代的過程，需要你經常回顧之前寫的東西（建議 10）。注意不要將上述建議生搬硬套，而是要多嘗試，找出適合自己的寫作方法。如果你發現某些新問題的出現導致自己寫作的效率有所降低，請在以上10條建議的指導下優化你的寫作練習。

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