辭職那天,我從公司拿走了這些東西
1
我曾經是個很愛佔小便宜的人。
我以前在投行工作,那行最可愛的一項福利便是「加班餐補」。
投行的瘋狂加班是出了名的,所謂加班餐補便是只要你在辦公室呆到19:30後,晚餐就能報銷(額度為150元人民幣,必須是公司附近餐廳,小票列印時間為19:30後)。
之前上學過慣窮日子的我彷彿老鼠掉進了米缸,於是開始每天都「加班」,有次和遠在香港的一個同行發微信,我問他在幹嘛。
他:辦公室呢。
我:今天很忙?
他:不忙,但也得把餐補花了再走。
某天一位新加坡同事下班時看我在用手機刷「神廟逃亡」,就問我為啥還不走,我和他關係很好,向他道出了實情。
他聽完哈哈大笑起來,笑我佔便宜還佔的如此實誠,我急忙請他賜教。
同事用一口流利的新加坡英語告訴我,沒必要真在辦公室待到七點半,可以六點就去吃飯,然後讓店家打個七點半的小票,月底統一給你寄過來就好。
那一刻我明白,佔便宜這件事原來是不分國界的。
我們在紐約接受入職培訓時,有個很漂亮的白人小姐姐過來傳授經驗,她上來就說自己最大愛好便是「偷同事餐補」。
然後小姐姐整場都一臉幸福的分享她是如何用餐補耍出各種花槍的,還傳授我們秘笈,說報銷時可以把不加班的同事填成共同用餐人,這樣餐補就變成雙倍甚至三倍四倍,能去吃大餐了。
最令大家震驚的是,他們有次還用餐補給團隊一位成員買了個生日蛋糕...
在紐約那一個月,我也親眼見識了白人們的各種玩法。
有位女同事晚上節食,但又覺得餐補不花白不花,便從Subway(賽百味)叫了20多瓶礦泉水充當「加班餐」,還有位同事晚上有別的飯局,卻不忘用餐補叫了十幾包零食。
看到公司前台堆的那坨礦泉水和大包小包的薯片巧克力,我突然恍然大悟:
原來佔便宜這件事是不分人種的。
2
後來我回到北京,也把這份惡趣味帶了回來。
每次被老闆留下來做ppt或excel到深夜,我都會懷揣著怨念順便帶兩盒紙巾回家,這種時候心裡往往還會默念《定位》中兩句最著名的話:
不要想著你能為公司做什麼,要思考公司能為你帶來什麼!
直到後來決定離開投行,我才發現那時對這兩句話的理解有多麼幼稚與膚淺。
我在投行幹了四年,這段經歷到底給我帶來了什麼?
是餐補這種小便宜嗎?
當然不是,這些小便宜滿打滿算也不過幾萬塊錢。
現在回望,這份工作帶給我最大的收穫便是磨礪了我的職場基本功,也就是ppt、excel、word這些基本軟體。
老讀者們可能記得,我曾經在知乎上做過兩場live,評價都非常好(幾乎是全知乎最好的):
究其原因,我親手製作的ppt肯定給聽眾加了很多印象分:
後來我開始創業,公司的員工手冊也是我親手繪製的,這些細節讓員工從入職第一刻便充滿儀式感,增進了對公司的信任與信心:
公司所有數據圖表的模板,也都是我用excel親手設計的,我當時還對合伙人講,市場上我這種級別的人才是貴到請不起的。
老有年輕人好奇創業是種什麼體驗,創業其實就是做好這一件又一件瑣碎的小事。
很多人總有誤區,覺得word、excel、ppt這些辦公軟體都是底層員工的工作,其實文字(word)、數據(excel)與圖象(ppt)是所有學科的基石,學好office軟體,相當於搭建你在職場的「基礎建設」,好比一座城市要發展,就必須先把路修好,把鐵路蓋起來。
不論是在職場內與無數同齡人競爭,還是出去創業獨當一面,這些基礎建設都會令你受益無窮。
令我欣慰的是,那場live後很多同學都來問我ppt怎樣才能做好,我也不厭其煩手把手教了他們,而現在再有同學請教我關於辦公軟體的問題,我會向他們推薦比我更專業的萬門大學:
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你覺得在職場最需要的是什麼呢?
每一個人都會有不同的答案,但是我想先給你舉一個例子。
我們公司在去年8月招了一個運營專員,他是同濟大學畢業,在英國留過學,工作了半年來找我們運營部領導談話,說想辭職。
領導問她為什麼,她說領導不重視她。每次說對她的工作大體上是認可的,唯一不滿意的地方就是對她做PPT的水平。
覺得她的PPT不能很好的在培訓中展示出思路和想法。她覺得領導是在敷衍她,所以才不給她升職加薪的機會。
她說公司內部有一位女孩,雖然學歷不高,就是因為工作的思路和PPT水平很高(主要是PPT整體結構、頁面美化什麼的做的比較炫酷),就升職大組組長,覺得特別不公平,所以想辭職。
領導同意了她的辭職,最後對她說:「PPT,甚至Word、Excel這些東西說破天,在挺多人眼裡就是一個信息展示的功能,在某些行業是無論如何也不應該成為核心競爭力的。
我對抱有這樣的觀點的人感到遺憾。因為PPT並不是簡單的信息展示或者說是Sales。
PPT其實無形之中就是另一種公司的品牌形象,它展示了公司的一種品牌格調。
你和客戶的交流,優秀美觀的PPT首先就先聲奪人,讓客戶覺得你非常專業,無論是對客戶,還是平時工作,這都是如此。
這並不是形式主義。會熟練掌握PPT的混的都比較好,因為這就是一種核心競爭力。」
通過這個例子,你覺得職場最需要什麼呢?職場中最需要的當然是能力,但是如果你一些基礎的細節都做不好,你怎麼說你能力過硬呢?
剛進職場的新人,只要爸爸不是李剛,基本都做過影帝影后(影=印,各種複印列印的體力勞動)。
無論是什麼行業,突然接到領導的安排,花數小時或者整晚來列印數個文件,並不是天方夜譚。
而且還是對著同樣一堆不斷修改的文件,並且會經常不斷重複發生。
我加入公司做的第一個文案策劃,就是系統整理用戶信息以及每一個顧問負責對接的內容,從而上下梳理好整個的工作流程。
設定好基本格式,然後每個顧問負責幾個部門,在Excel里不斷修改表格,列印出來後去各個當事人及其領導那裡討論並修改。
每周把所有的Excel文件中的KPI表格歸集在一起,按順序分部門列印出來,並需要多份,找負責該項目的HR頭兒彙報進度和情況
之前他們全是憑藉人力,每周由一個Analyst把所有最新的Excel文件收集在一起,然後挨個打開文件選中合適的Worksheet,選中區域設置好格式進行列印。每進行一次,幾乎耗費一兩個小時,還不能保證不出錯。
那麼最後就會耗費大量精力,這還只是你工作之外的一個額外工作,如果你一整天把時間撲在上面,你的本職工作就會耽誤。所以這時候熟練運用Excel的好處就出來了。
Word就不需要提了,只要在職場里,文案、策劃、述職、周報、月報等都必不可少。
如果你越要往大公司走,學會Office是必不可少的,因為大公司的規章制度還有辦事流程非常規範專業,雜事瑣事也會非常多。需要運用到Office的場合也會越多。同樣的,大公司的領導對Office技能也非常看重。
事實上,學好office不會立即讓你升職加薪,但它為你省下來的時間精力可以做更多的事情。很多人追求工作效率和能力的提升,但卻在最基礎的地方摔跟頭。
真正聰明的人,是不會把自己整天埋在Excel表格、word排版中。對於成長來說,這些重複苦力勞動,都是一種無效的努力。這就是為什麼在500強公司里,office玩得溜的人往往越受歡迎。
在平常的工作中,你最起碼需要掌握以下技巧,才可以讓自己的工作更加遊刃有餘。
所以,如果你熟練掌握Office,這就是你面試的優點了。
學習Office的意義及適用人群
以我自己的親身經歷而言,系統地進行Office學習也是非常有必要的,在進行課程學習的時候,特別是Word和Excel兩科就給我的衝擊是最大的。
我平常在周圍人中也算得上是這幾款軟體應用的比較熟練的「老鳥」,然而看了課程以後我才發現了原來自己以前都是小打小鬧,有一種把Office大材小用的感覺。
很多很有用但是你之前聽都沒聽說過的功能,像自動保存,引用所屬,插入控制項等等。無論是作為學生黨撰寫各類論文,還是公司職員應對日常任務,這些技能都是非常之必要的。
所以這門課程對哪些人非常有用:
對於那些想進階大廠,或者正在找工作的職場新人
需要定期用演示彙報工作和方案的職場達人
想要探尋數據背後的意義的銷售經理
在重要場合做新品發布的企業高管
還有想要不斷提升自我的學生黨
Office都是應該熟練學習掌握的!!!
師資簡介
我們的課程貼近工作實際需求,EXCEL、PPT、WORD中常用知識點全覆蓋。
貼近企業實戰的培訓課程
貼近工作實際需求,依託微軟辦公軟體的國際認證大綱,我們做到了EXCEL、PPT、WORD中常用的500個知識點全面覆蓋。錄製超過1350分鐘,多達50節線上培訓視頻課程,隨時隨地,永久可看。
【老師簡介】
張博,微軟辦公軟體國際認證大師級認證。新銳EXCEL講師、一周進步金牌講師,一周進步合夥創始人 & EXCEL專欄主編,多篇教程閱讀量100萬+,主要講EXCEL和PPT。
陳麗詩,微軟辦公軟體國際認證大師級認證。一周進步金牌講師,一周微軟MOS考試中心負責,一周進步WORD高級訓練營開發導師,一周進步WORD專欄主編,線下培訓學員超過3000名。主講WORD。
經過與微軟的溝通,我們爭取到了微軟金牌講師的授課活動。本次課程完全免費,希望大家珍惜這次課程機會。
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