拖延症如何擺脫？從一個本子開始

不少人可能覺得日程本很雞肋，其實我曾經也這麼覺得——計劃每天幾點做什麼，既沒有手機 App 方便，天天都差不多也沒啥好寫的。所以往往堅持幾頁，本子就閑置了。

後來去了日企工作，接受了時間管理的培訓，才發現是自己用錯了。日程本不是記流水賬的，而是反過來：先定目標，再分解到每天做一點，從而實現它。

你也許會覺得奇怪：這麼多效率 App，幹嘛用本子這麼原始？其實今天我們聊的重點是方法，用手機還是本子看個人習慣。

我之所以重新選擇日程本，是因為打開手機會分心，純粹的本子更能讓我靜下心思考。而且我發現，自己親手寫下的 flag，更能刺激自己去執行和反思。

動圖來自網路

我這麼說是不是有點抽象了？下面舉例和你細說：

·如何用日程本管理每年的計劃？·

人總有很多好的想法，如果不寫下來，分析怎麼做，就永遠停在「想」的階段。

我會把全年的願望都寫下來，再列出實現的步驟，然後分攤在每個月執行。

拿今年舉例，拿到新本子時我是這樣做的：

先寫下 2019 年的願望。

除了工作，還有健康、閱讀、旅遊、購物心愿等方面的目標。我會盡量寫得具體點，方便後續做計劃的拆分。

點擊可查看大圖。2019 年的一部分目標，在羅列時我就對來年充滿期待了

列完大方向，我會篩選出那些要長期努力的目標，進一步分解出「具體要做什麼」和「對應的 deadline」。

拿旅行這個小目標來舉例吧，我是這樣分解的：

點擊可查看大圖

做到這，虛擬的想法就開始變成紙上的方案了，會很有成就感。同理，把全年的其他小目標都進行一次任務分解。

列出計劃後，在年曆上標出重要的時間點，再去月計划上寫下要做的事情。

至於每周/每天先空著，等時間臨近了再見縫插針地安排，避免計劃趕不上變化。

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有了每月的目標後，你一閑下來就可以打開本子找事情做了。

像午休等外賣的碎片時間，我以前是隨意刷手機的，但看到旅行的計劃，就提醒自己刷下攻略、機票和匯率了。

最後還有一個重點：要記錄進度，但不用逼自己完成所有計劃，坦誠面對就好。

像我某月的打卡情況，沒實現的我也沒打 ×，把注意力放在「做到什麼」上，會更有堅持的動力。

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·日程本怎麼用更高效？·

不要規劃「幾點-做什麼」，而是見機行事。

你是不是經常見到這種時間表？我發現「幾點、做什麼」的安排只適合學生時代，因為學校有規律的課程表，而上班族很難按時間表精準執行，總有突如其來的事情打亂我們計劃。

圖片來自趁早筆記本產品頁

所以人性化的辦法，是列出待辦事項（緊急的要標註 deadline），當天再看情況挑時間去執行。

點擊可查看大圖

例如寫稿我原計劃在 9 點做，結果辦公室很吵無法專註。於是我先去聯繫客戶，等周圍安靜了再寫。我去掉的是刻板的時間安排，而任務依然能隨機應變地完成。

事項不要寫大概，還要寫清楚輔助信息。

我發現把輔助信息都寫上去，會提高執行效率。打開一看就能直接進入狀態做。畢竟大腦蠻健忘的，你現在還記得的事，明天操作時可能會想不起來。

不追求好看，重在記錄。

賣本子的商家，都愛插入手繪達人的晒圖吸引你買。我就試過買一堆貼紙加手繪去裝飾一番，發現我這種不擅長畫畫的人，為了點綴本子浪費太多時間了，真的是捨本逐末。

所以新手入門又不擅長美術的，不用刻意去追求好看的效果，用自己舒服的方式，做好記錄更重要。

來自井田志的買家晒圖

·趁早 2019 效率手冊薄本·

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基礎數據：3 種規格（厚本、薄本、口袋本），外封有 30 種顏色可選

內頁組成：

特色介紹：這本是我入門時用過的，在國產本中它算是最多文字指導的一款了。它設計了年度願望、自我提升目標、進度回顧等模板，新手也能一步步做好計劃分解。

「年度願望」的模板

「讀書清單」的模板

月計劃表上它還設計了「打卡表」，方便你挑重要的計劃寫上去，監督自己做了多少。

圖片來自趁早產品頁面

這本子在每月、年底都設計了自我小結的模塊，像個教導主任一樣經常要你自我反思。但如果你能堅持去記錄真實的自己，還真的挺有意思。

像我在 2016 年經常立了 flag 卻完成不了，只能悲催地寫下：無。再看看今年——哎喲喂，年初的願望目測有 6 成能實現！幸好我有記錄下來，看到自己的改變蠻開心的。

·nakabayashi Grid 日程計劃本·

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基礎數據：A5/A6 兩種尺寸，黑白兩色

內頁組成：

特色介紹：表面很普通，但一解開搭扣就能展開左右 4 面，像我經常要對照年曆、月曆來安排每周計劃，這就省下我左右來回翻頁的麻煩了。

它的每月大事記錄版塊里，頂部有 31 天的時間軸，配合網格就 DIY 出重要事項的打卡、任務時長的提醒了。

圖片來自產品頁

日程部分它以一周為單位，左邊列計劃，右邊寫細節。由於留給每日空間不算多，它更適合每日事項簡單、書寫內容不多的人。

還在月曆上標出目前在哪一周，細節很到位

·九口山 井田志周記本·

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基礎數據：分周記本、半年記等多種規格，6 種顏色

內頁組成（以周記本為例）：

特色介紹：它和第一款「趁早」有類似的結構，都有願望清單年/月/周計划進度監督三大板塊，但它沒有任何指導的文字，DIY 自由度高。缺點是沒有 2019 年的年曆，不過這點可以通過貼紙解決（文章後面會介紹的）。

這款周記本是每天 1 列的設計，本子一攤開剛好能展示一周的計劃，一目了然。

縱列還設計了每日時間軸，方便劃分早、午、晚三個時段的事項。頂端也預留了監督打卡和記錄進度的位置。

它的打卡頁我覺得是 4 款中設計得最好的，頂端 31 天的時間軸配合網格後，無論打卡還是畫進度條都方便。左右都預留了空間讓你備註，DIY 自由度很高。

具體怎麼用，這牌子還做了個全彩的實例指南，新手也能看完秒懂，在國產品牌中少有的貼心啊。

·season 活頁本·

最後介紹活頁款的日程本，方便老司機們按習慣來搭配功能。雖然很靈活，但建議新手別買，因為款式多 DIY 起來其實也蠻燒腦的...

四季的活頁很齊全，你需要的任何功能都有單獨或全套可以買。

最基礎的就買日誌/周志。裡面都有年曆年計劃表月計劃表日/周計劃頁等常用模塊。

這個是日記活頁，兩天為一頁：

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這是周志活頁，7 天 2 面適合每天書寫內容不多的人：

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如果無法滿足你，那就 DIY 唄。我整理了 3 個功能的活頁鏈接。至於搭配的活頁封套店鋪里有，問掌柜發鏈接就好啦。

月曆頁：

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日程頁、周記頁：

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基礎頁（空白/網格/橫線等多款）：

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如果本子太多引發了選擇困難症，給你一個挑選參考：

模塊詳細、帶文字指導、能攤開四面左右對照的，新人好上手。

周記本適合書寫不多的新人嘗試。

頁面設計好、帶使用指南、模塊豐富的適合喜歡 DIY 的小夥伴。

活頁可自由組合，款式和尺寸都很多的，適合老司機自行組裝。

選了款式，每款還分不同的尺寸呢，下面是我的使用感受：

如果需要隨身帶，或新手入門寫的內容不多，建議選 A6 這種口袋本（手機大小）。

如果記錄的內容多，A5 的頁面大更好寫。

好馬配好鞍，有些工具真的會讓筆記本更高效，下面這 4 個就是我常用的：

·season 帶月曆索引貼紙·

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如果本子沒有日曆，用它一貼就解決了。它最大的功能還是索引貼，本子蓋上後，要馬上定位到某一頁很不方便，加索引貼就不同了，貼在對應的月份上，翻查起來超方便的。

·PILOT/百樂 四色可擦筆·

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順手的筆能提高效率，我這 5 年來就一直用這支可擦筆。寫錯了能快速擦乾淨，紙上既沒留下痕迹，也沒有產生橡皮那樣的碎屑，修改日程很方便。

對比單色的筆，這款 4 色合 1 的更適合日程本用，我做標記從來都不需要換筆，很高效。如果你不需要四色，這牌子還有單色和三色的可擦筆，筆芯也是能替換的, 顏色還超多。

·趁早 時間軸貼紙·

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不是所有本子都能滿足自己需要的功能，而這種貼紙就能彌補不少功能缺失。它有 4 款，能 DIY 出時間軸、日期、打卡框等等，不再需要自己親手去寫，能節約時間。

·雲木 任務便簽貼·

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上班總有臨時增加的小任務，我就會隨手寫在便簽上，例如臨時改個文章、開個短會。但凡當天就能解決的，我就從便簽上劃掉，剩下那些要耗時幾天，或屬於未來某天的計劃，我就會下班時寫進日程本。這麼一分工，日程本就不容易凌亂了。

它有 4 個款式，選自己習慣的就好

2018 年只剩二十幾天了，如果你對新一年有夢想，別只停在「想」上啦，拿起本子和工具，好好去規劃 2019 年吧。

如果你也有好的自我管理方法，期待你來留言區分享哦~

·The End·

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?? 排版丨Ms.韌

設計丨哪呢哪呢

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