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為了Excel,你沒少花心思吧,為什麼還是用不好?

說Excel是人生中的必修課,未免太過了,但好像也是這麼回事!

還在讀書的你,用Excel表格做畢業論文,記錄數據,做簡單的統計和數據圖表,為論文做數據支撐。

無論從事什麼職業,或多或少都會接觸到Excel表格。

季度總結、年終總結,你少不了數據分析;做銷售,你要學會做客戶聯繫表,銷售業績表;做行政,你要學會做考勤表,員工花名冊;還有財務、文員等等等等……

但大多數人只是掌握了excel一些零散的知識罷了。

所以每當遇上升職加薪或者換崗調整的機會,很多人都沒有好好把握住。場景換了,業務變了,做的表格不一樣了,才發現掌握的Excel知識根本滿足不了工作的需要。

你肯定會很羨慕身邊的表哥表姐,能輕鬆駕馭業務的變化。無論領導要求什麼樣的統計,要求什麼樣的圖表,他們都能迅速、高效地做出來。

你會安慰自己說,畢竟別人是職場的老前輩,能做出來不是很正常的嗎?但最氣的是,你慢慢發現,和你同屬一個崗位的小夥伴也在逐漸成長。

他們做出來的表格比你做的好看,除了一大堆密密麻麻的數字,旁邊還有個簡單的迷你圖。無論是表格的字體、配色、行高列寬,一眼看上去就覺得很高大上。

你還在忙碌地寫公式做著數據處理,別人都已經把統計表給做出來了,差的真不是一個檔次的事。只聞鍵盤響,不見滑鼠動,輕鬆完成安排下來的各項任務。

每逢月末,這段時間,應該沒少加班吧!?

其實,他們學習的Excel知識並沒有比你多多少,只是他們善於把日常用到的積累起來,把基礎功能、核心函數認真地翻了一遍,慢慢建立起自己的知識體系而已。

我們在工作中經常會遇到各種各樣的「難題」:

為什麼我在單元格開頭輸入的零,全都不見了?為什麼我輸入的身份證號碼,變成了數學計數法?我要從銷售單號中提取出前面幾位的序號,應該怎麼辦啊?

我們都知道VLOOKUP函數是最常用的函數之一,查找效率杠杠噠。但我們在使用VLOOKUP函數的時候,總會遇到各種情況,明明有這樣的數據,為什麼就是查不出來?

每個月要做的統計表那麼多,就算做好了統計模板,但每個月數據量都不一樣,公式還得一個一個改,要加班到什麼時候啊?

開頭輸入的零不見了,身份證號碼變成了數學計數法,這些都是單元格格式能解決的問題。

VLOOKUP函數查不出值,無非就是因為單元格區域沒有使用絕對引用、查找列不在首列

統計表用函數公式做,效率肯定慢,為什麼不考慮用數據透視表呢?

如果你平時也會遇到上面的這些問題,那就證明你並沒有很好地掌握Excel的學習方法,你只是低效地去解決機械重複的工作而已。

那麼,我就跟大家講一個Excel大神的故事:

他是某諮詢公司資深諮詢師。他跟我說以前在公司上班,每周都要出一個報表,覺得很麻煩,後買自己就用函數+控制項+VBA+一點點SQL,做了一個自動化的模板,從此之後每周只需要把數據扔到對應的文件夾,打開新的文件刷新就好了,然後輸出PDF給到老闆,只要老闆說要結果,2分鐘之內給到他。

他的Excel技能已經練到爐火純青的地步,公司許多同事都常常向他請教,後來老闆覺得他那個崗位工作沒什麼做的,就讓他輪崗到其他部門,然後接替他的小姑娘請他吃了四次飯!

他經常說,別人覺得職場中PPT比Excel重要,我倒覺得Excel比PPT更重要,因為Excel是一個相對比較內秀的技能,能夠幫助我們極大的提升效率,但是因為很多技巧性的東西隱藏的比較深,所以一般只有我們自己知道;而PPT則不一樣,是一個更直觀更外顯的技能,他的服務對象是他人,工作量到底有多大一眼就能看出來,而且隨著各種插件的出現,PPT已經變得越來越簡單,這個時候Excel水平高低就很能反應效率了。

很多做諮詢的都會有線上調研的環節,調研完畢之後需要整理調研數據,對於小型諮詢公司,一般來講無非用的就是問卷星,金數據這種第三方服務平台來收集數據,然後把這些數據進行處理和分析,一般一次調研需要兩個人忙活一整天才能出一份純數據報告,效率非常的低。

金數據剛導出的表是這樣的,相信你已經蒙逼了吧

做完的表格是這樣的:

從第一張表到第二張表大神一個人只需要半小時!

在職場多年,他見了太多因為Excel技能不足而導致工作效率低,領導不滿意,甚至丟了工作的人。

所以,他決定研發一套專門針對職場Excel小白的課程。為職場人、老闆、學生或者愛好者提供從0到1的指導學習,經典Excel企業管理案例和具有高度實戰性的數據分析技能,在本課程中,不僅可以學會核心的Excel技能,還能掌握應用Excel正確的思路,做到舉一反三,觸類旁通。

他錄製的Excel系列課程已經得到數百萬學員參與,好評如潮;個人授課風格幽默風趣,理論實際結合,先後得到多家企業的認可和採購;而個人的很多作品成為很多學習者爭相模仿的對象。

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