8Manage 項目管理：怎樣才是最有效的任務分解法？

工作分解結構（簡稱WBS），跟因素分解是同一個原理的管理概念，即把一個項目，按一定原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日常活動中，直到分解不下去為止，即：項目→任務→工作→日常活動。

開發WBS的丁斯莫爾曾指出：「需要一個整體觀念描繪出一條成功實施企業項目管理的道路，所有這些都是從WBS開始的。」

在項目分解的過程中，WBS處於計劃的中心，是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和採購計劃等的重要基礎。把每一項項目內容分解至小任務，然後逐個完成，從而完成大項目的最終目標，從而推動整個項目的實施，這就是項目管理的基礎工具。

那麼作為項目管理工作基礎的WBS，在日常是如何運營的呢？目前來說， 8Manage項目管理系統WBS的應用算是做得比較好的：

1、項目計劃與執行緊密相連，通過數字規則鼓勵和實施最佳實踐

如果項目計劃與項目執行不一致，就容易產生許多不必要的複雜問題。有別於傳統的進度計劃，8Manage計劃和執行是密不可分，動態實時同步更新。每一個項目有且只有一個當前計劃，所有的責任劃分與執行狀況一目了然，團隊成員可實時共享最新項目進展情況。

此外，8Manage的項目技術團隊根據多年管理實踐經驗，設置企業管理數字規則——項目模板和規則控制，幫助項目團隊把最佳實踐定義為標準流程，並允許項目團隊在實際執行過程中以鼓勵或強制的方式來規範執行。在項目管理過程中，動態角度和靜態角度觀察是完全不同的。

因此，在項目執行過程中，某些必要監控過程卻沒有監控，而某些次要過程卻在嚴格地監控並放大，有些流程設置冗贅，有些流程又缺乏。這就需要根據現實情況進行項目管理系統的規則調整，否則華而不實的功能，會導致文檔在閱讀和執行困難。

8Manage 提供靈活且嚴謹的機制，幫助企業管理者快速調整規則，確保項目有效執行。以上圖為例：一方面靜態展示每個項目的完整細節，如：合同和執行部分；一方面通過項目動態推動，進行頁面內容展示，如：進度圖、交付物驗收、評審和報告情況。這讓人們可同時從靜態與動態角度觀察事物，把握項目的全面信息，合理調整計劃，出色完成項目。

2、責任明晰，結果明確，與實際業務交互實時互連

在項目管理中，管理者和團隊成員非常重視項目的責任及業務績效。8Manage WBS不僅分配工作任務，還清晰地標的每個任務時間、負責人、執行內容、風險等情況，並聯動實際業務情況進行考核和績效評價。

8Manage 幫助企業將項目工作進行自然分解，並強化執行適當責任與承諾。當某團隊成員更改其承諾時，8Manage 會自動通知其他相關人員。對於可能無法完成的承諾，會在項目概覽頁面發出預警提示，清晰地識別這些不利事件的風險，快速做出有效的決策。

同時，設置可交付成果的評審與驗收規則、實時提醒負責人參與評審與驗收、提供實時概覽與定期的電子郵件報告等功能支持，讓企業在系統操作中明了項目責任和結果，達成有效的項目管理。

此外，8Manage 還支持設置數字規則，規定如何審查和驗收可交付成果，如何支付資源費用，幫助企業提高訪問和管理外部資源的能力，從而高效地管理項目。

3、資源需求和依賴清晰明確

現代的項目管理強調每個任務獨立性同時，也注重共享性。我們知道資源共享與依賴會在很大程度上增加項目的複雜性。那麼，如何才能兼具獨立性分解和良好的資源聯動呢？

基於成本及資源匱乏的考慮，在現實執行中，同一資源有時會被多個項目共享。在依賴方面，由於項目工作分解，讓幾乎每個項目都無法避免活動或可交付成果間存在依賴關係。

對此，8Manage通過以下功能設置：使資源與可交付成果的依賴儘可能明確、自動跟蹤間接依賴、自動監測不恰當的依賴並及時警告相關人員（如：一個逾期完成的可交付成果會導致其他可交付成果也逾期），讓所有資源需求與依賴關係一目了然。

8Manage WBS是建立在務實技術基礎上，結合多年項目管理實踐經驗，形成一個綜合完善專業的管理解決方案。這讓企業在項目管理中，向每個項目成員顯示唯一的、一致的、實時精準的項目計劃與執行合二為一的信息視圖，實現在項目細節執行內容的全面靜態呈現；並通過項目計劃和執行的動態記錄和操作，展現項目在推進過程中的實際情況，形成良好的項目管理互動，讓企業管理者掌握全面的管理信息。而且，8Manage 系統可實時審計追蹤每個項目活動或可交付成果，實現項目的整體規範化管理。

8Manage 深耕企業管理系統多年，作為一家擁有客戶關係管理、項目管理、採購管理、一體化管理等豐富企業產品和深厚一線實踐經驗的科技企業，在追求技術和功能服務的完善與升級同時，也進行業務與技術的良好互動設計，讓更多的企業在項目管理中，理清千絲萬縷的項目信息，掌握重點管理部分，全面關注業務管理細節，推動企業績效的整體提升！

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