Cover Letter寫成這樣，基本跟面試告別了

職場 12-06

找工作到底需不需要Cover Letter？

42.9%的僱主想要看到申請者的CoverLetter

不少HR表示,

在兩份簡歷難以取捨時

往往會選擇Cover Letter更優秀的應聘者

招聘官是怎麼瀏覽Cover Letter的？

雖然世界500強無暇瀏覽你的Cover Letter，充其量只是「驚鴻一瞥」，但是準不準備卻能體現你的求職態度。如果你連Cover Letter都懶得寫，HR又憑什麼相信你在未來的工作中能盡職盡責？

對於小型單位，更關注Cover Letter的原因在於：

當企業只有幾個或者幾十個員工時，老闆和HR更關注候選人「適不適合「

他們確實有認真閱讀CoverLetter的時間（需要的話）

通常第一段是沒什麼含金量的，因為每個人都說同樣的事情：

Dear X, I』m applying for Y position at Z firm. I believe I』m qualified because of A, B, and C reasons.

所以HR會花費時間最多往往是第二、三段。通過這些部分，從中發現你究竟是怎樣一個人。

很多招聘官在看完簡歷後，其實會快速瀏覽一個人的Cover Letter，看看能不能快速看到他們選人的關鍵詞。這樣做的原因是為了獲得更多關於你的背景信息，包括：你之前的實習經歷、你所具備的技能、你的教育背景等，以便更全面地了解你。

Cover Letter無論是作為求職的敲門磚，還是主攻簡歷拿面試的墊腳石，在求職過程中，都扮演著很重要的角色。

別給自己的Cover Letter埋坑

在求職過程中留學生最容易踩在Cover Letter的坑。看看你中了嗎？

Cover Letter的5大雷區

1.錯字和語法錯誤

這是一個非常致命的硬傷。因為你的溝通技巧是通過信件的質量來展現的，如果通篇出現錯字和語法錯誤的話會讓 HR 覺得你對這個崗位不上心。建議你可以在提交 Cover Letter 之前讓你的朋友家人幫忙檢查一下，避免出現以上情況。

2.內容寫得過多

HR 通常沒有足夠的時間和資源來仔細閱讀每個候選人的 Cover Letter，所以建議大家堅持「一頁」原則，而且要把關鍵信息寫在開頭顯眼的位置，這樣 HR 可以更方便地了解你的信息。

3.不為你申請的公司/崗位量身定做 Cover Letter

HR 在瀏覽時能一眼看出你是否在使用「適用於所有崗位」的 Cover Letter，他們往往會認為這是求職者「敷衍」的表現。所以在寫 Cover Letter時，建議大家要定製針對指定職位描述的 Cover Letter，這樣可以避免讓 HR 覺得你沒有誠意。

*圖片來源：Pexels

4.過於謙虛

Cover Letter 被瀏覽的時間非常短，所以我們要在有限的時間裡盡量多地展現自己的優勢。包括實習經歷、證書、獎項和專業水平等。如果在這個部分過於謙虛的話，可能會讓 HR 覺得你太普通，沒有什麼過人之處。

5.過於自信

雖然不建議大家過於謙虛，但是你也不能表現得盲目自大。在 Cover Letter 中吹噓自己多聰明和多有才華是非常容易的事，但 HR 和企業更看重的是基於事實的成就，所以只需要把你取得的成績如實寫出來就足以打動HR了。

Cover Letter的八大死亡句式

USNEWS還評選出了8句，留學生最愛在Cover Letter里使用的「死亡句式」。看看你中了幾條吧。

1. 「Dear Sirs.」

在國外，大多數招聘經理都為女性。也有人會用"dear sir or madam" 作為稱呼，坦率地說，這也是一種過時的方式。如果你不知道對方名字的話，不如直接寫成「dear hiring manager」更合適。

2. 「I"m writing to apply for the analyst position you have open."

這句話完全沒有錯誤，不過當你照搬這份Cover Letter用於其他職位時，千萬不要忘了把原來的職位名給換掉。

不少求職者會把之前的求職信作為模版不斷使用，這本無可厚非，但如果公司名和職位寫錯，問題會很嚴重。

3. 「I"m uniquely qualified to do this job."

這個短語在求職者中頗受歡迎，但這並非是一句該說的話。問題在於，你在不了解其他應聘者的情況下，輕易下結論你是最適合的，這無疑顯得自大。而且，就以往經驗來看，寫出這句話的人並無多少過人之處。

4. 「I work well independently and as part of a team."

同樣地，這也是很多求職者慣用的一句流行語。然而，這句話在僱主看來是一個必備的條件，就像是你說自己會經常來上班一樣，完全沒有必要把它單獨拿出來說。

如果對公司來說團隊合作和獨立工作真的特別重要，不如舉些具體的例子來證明你的能力。

5. 「I"m a hard-working, detail-oriented, proactive self-starter with great communication skills."

想必HR看到些話已經聽得眼睛生瘡了吧。如果你的確希望能說服HR，不如告訴他們你通過這些品質所獲得的成就。只有用事實說話，才能證明你的實力。

6. 「I don"t believe a cover letter andresume can really tell you what I have to offer, so I hope to meet inperson." "I don"t believe a cover letter and résumé can really tell you what I have to offer, so I hope to meet in person."

僱主通常都相信，簡歷和求職信能告訴他們需要了解的信息，藉此幫助他們做出決定是否應該給申請者發麵試。而這樣寫並不能提供任何信息。

7. 「I"m seeking a salary of $X."

除非招聘信息上明確要求你提供期望薪資，一般不要在Cover Letter中涉及這類問題。這種情況下，你很可能會低估或高估了企業原意提供的薪資。所謂薪資是談出來的，太早攤牌不是一件好事。

8. 「I"ll call your office next week to schedule an interview."

這個做法過於pushy了，會導致HR對你失去興趣。既然你已經做好了你的部分(表明了你對工作的興趣)，那不如留待HR們去處理其餘的流程。

Cover Letter包含哪些內容？

Cover Letter就像GPA/科目成績：出色的表現並不會給你加分很多，但表現欠缺的話卻會讓你失去一個機會。它的表述更符合原則：你要站在Recruiter在第一眼想了解你什麼東西的基礎上, 想想你到底怎麼「煽情」的東西。但話又說回來了, 這種「煽情」不是放縱的, Recruiter沒有時間去欣賞你對他們的細膩而衝動的情懷,這種「煽情」其實是很專業和高效的, 目的只有一個, 讓Recruiter打開你的簡歷。

六大內容幫你更好的描述自己：

你為什麼要發這封信?

你是從哪兒知道有這個工作機會的? (時間, 地點, 信息來源)

你現在所處的狀況如何? (學歷,經驗,和學識)

為什麼你覺得你有資格申請這項工作? (怎樣MATCH他們的要求)

你的期望是什麼? (得到面試的機會)

怎樣能得到你的完整信息? (附加簡歷)

*圖片來源：PEXELS

手把手教你寫出完美的Cover Letter

前面說過, Cover Letter還是和簡歷有本質的不同的, 針對Recruiter在收到你的信後關心的問題, 相應地就變成了你的訴求：

訴求一：你要告訴Recruiter你從哪裡知道這個工作機會的, 比如說網站/朋友/時間，如果有他們貼出的job code最好。

訴求二：你要簡單介紹自己現在所處的狀況，包括學歷、經驗和學識。

訴求三：你要解釋下為什麼你想申請這個職位，你是怎麼覺得這個職位跟你的背景比較相符合，也就是怎樣match的問題。

訴求四：你的期望是什麼，比如說希望得到面試的機會，希望了解更多情況。

訴求五：你要把自己簡歷和聯繫方式附上一份。

開頭

一般來說Cover Letter有幾種不同的address方法。可以寫給公司的HR，也就是DearMr./Mrs. 然後某個具體的名字。如果你知道公司裡面管本科/碩士申請的HR是誰的話，你就可以這樣寫；如果你不知道的話，你可以抬頭寫公司的名字，比如Dear Mckinsey。

你也可以寫Dear Recruiting Manager，還可以寫Dear Sir or Madam，但這個不推薦。

第一段

第一段你可以這樣寫：

I am writing to apply for *** position at*** company. Through *** I learned about this position.(這裡最好能放一個你在這個公司當中聊過天的人的名字，如果沒有的話，也可以寫Through on-campus information session或者學校的網站）

I believe my *** and *** experiencesmake me an qualified/outstanding/excellent candidate for the position.

第二至四段

第二到第四段請總結一下你跟申請職位相關的經歷。你可以一段寫工作經歷，一段寫學術經歷，一段寫課外活動。或者可以一段寫analytical skills, 一段寫communication skill。

在寫的時候有幾點需要注意的：

不要重複簡歷上已經講過的語句，要利用cover letter這個機會講每段工作給了你什麼技能，比如***實習讓你對**行業有了深入的了解。寫的經歷要和你申請的職位有關係，比如申請的職位需要很強的數據處理技能，你可以去強調你相關的經歷；同時講完這一經歷之後，注意往回扣你申請的職位和公司。

最後一段

最後一段是強調你為什麼想申請這一家公司的這個職位的好機會。需要注意的是：不要強調你想在這個職位上獲得什麼，而要強調你能給這個職位和這家公司帶來什麼。比如，也許你的溝通技巧能夠很好地給這家貢獻價值。

最後，要很俗套地說謝謝！然後說：我期待聽到回復或者我期待與您聊天。

搞定Cover Letter

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