拒絕平庸 PPT圖表美化有高招

大家知道在PPT演示中，對於一些數據的展示利用圖表更有視覺衝擊力。不過很多朋友只是直接插入Excel中製作好的圖表，這些默認的圖表「顏值」過低，我們還需要美化一番。

簡單增刪，去除贅肉留主題

因為幻燈片主要使用圖片的形式來直觀的表達主題，Excel默認生成的圖表包含圖例、網格線、橫縱坐標軸等累贅元素，這些元素在幻燈片中只會分散用戶注意力（圖1）。

圖1 默認Excel圖表

如果要讓圖表吸引用戶，我們就可以根據實際需要對不必要的元素進行刪減。比如上述圖表可以將原來標題，網格線，坐標值等進行刪除。刪除的方法很簡單，只要選中特定的元素，然後按DEL鍵刪除即可。在對不必要的元素進行刪除後，還可以根據主題進行個性化的修飾，在PPT中對於圖表的編輯有專門的「圖表工具」進行美化。比如為了增加受眾的注意力，可以選中折線，點擊「圖表工具格式輪廓粗細」，增加折現的輪廓，使之更為醒目。此外還可以對圖表的背景、字體、字型大小等進行設置，使得整張圖表更符合在幻燈片中進行展示（圖2）。

圖2 美化後的圖表

一目了然，可視化圖標替代填充圖表

上述操作只是簡單對圖表進行美化，如果需要讓PPT中的圖表更有衝擊力，能夠更直觀表達主題，我們還可以對圖表元素進行更為個性的美化。比如在使用圖表示人數統計的圖表，常規的方法是使用條形圖進行標示（圖3）。

圖3 常規條形圖

顯然條形圖並不能在PPT中直觀表達出人數主題，現在流行的是可視化效果設計，對於這類圖表，我們可以通過直觀圖標來替換填充條形圖方式。比如上圖是要表示在校大學生數量，那麼可以使用大學生卡通圖標來表示人數。

首先到網上去下載一個所需的圖標文件並打開複製，切換到PPT中上述圖表，點擊選中條形圖標並粘貼。這樣可以使用下載到的學生圖標替換默認的條形圖，接著右擊圖標選擇「設置數據系列格式」，在右側窗格切換到「填充與線條」，將疊放方式設置為「層疊」，這樣原來條形圖就會被學生圖表所替代，這樣圖表是不是可以更直觀顯示學生數（圖4）？

圖4 替換填充圖標

當然，上述填充圖標還可以根據實際項目選擇對應的圖標來進行填充。比如需要使用可視化圖標來表示各種水果品種數量，那麼就可以準備對應品種水果圖標，方法同上，依次將對應條形圖粘貼替換（註：雙擊對應品種條形圖即可依次粘貼不同品種），這樣通過填充的圖標，用戶通過外形就可以很直觀看出是哪些品種了（圖5）。

圖5 粘貼不同圖標美化圖表

高級美化，輔助數據來協助

在很多大神的PPT中我們經常會看到各種精美的組合圖標，這些圖表可以為幻燈片提高不少的顏值。利用Excel無法直接生成這類組合圖表，對於這類的組合圖表的設計可以藉助輔助數據實現。比如在使用環形圖來比較數據的時候，默認如果直接套用環形圖，在PPT中是看不出什麼結果的，且條形圖又沒有顏值（圖6）。

圖6 直接環形圖效果

對於這類圖表的美化，我們就需要通過輔助數據來進行組合美化。在PPT中雙擊插入的圖表，激活Excel窗口後按提示在原來數據後面添加輔助列，並且輸入對應的數據（C1+D1=100%,其他單元格設置類似）。這樣生成的條形圖就是一個由兩個比例組成的環形，按提示雙擊25%數據圖表，將其填充顏色設置為「無」，同理設置其他環形數據，這樣生成就是兩個斷層的環形圖，分別對應原來的數值（圖7）。

圖7 添加輔助數據後的圖表

現在按提示將生成的圖表插入到PPT中，同時添加數字注釋，並且通過調整系列選項中扇區起始角度、圓環圈內徑大小等參數進一步美化，這樣組合圖表在PPT中顯示是不會更高大上一些（圖8）。

圖8 美化組合圖表

當然PPT中圖表美化的技巧還有許多，比如很多PPT模板中的組合圖表，我們同樣可以依葫蘆畫瓢來DIY組合圖表。比如很多漂亮的組合圖表實際上通過各種圖形（如弧形、半圓形）等組合而成，在PPT中一方面我們可以通過直接插入現有圖形實現，另一方面則可以藉助布爾運算製作各種特殊圖形，最後再組合成各種漂亮的圖表即可。

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！