極簡四步走，如何做好每周回顧

到周末的時候，一定要做下周回復，這是很多時間管理達人常規習慣。怎麼做周回顧，效果才會更好呢？

正文

作者：雷宗揚

微信公眾號：morningor

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在過去幾年不斷地完善每周檢視，目前我的每周檢視就是以「思維導圖」的形式來做，本質來說就是一個超級大的清單。按照這個清單，每個條目一項一項地檢查，平均做完一次需要 2-3 小時左右。

之前在「騎士團的年度檢視」群里好些朋友很疑惑：

- 小培：打卡從來沒有成功過的飄過

- Calios：我是最近這兩周的周檢總是延遲，覺得應該及時修正一下

- Evita 還為此建了一個打卡群來監督自己

怎麼好好一個每周檢視搞得這麼艱苦呢，

關鍵是要找到做這件事情的甜頭。把好玩有趣的事情捆綁在一起，不過最重要還是 Enjoy 每周檢視的本身，那種清爽的細細梳理感。

（像洗完海飛絲之後的頭髮那樣）

譬如：每次做完之後可以追追海賊王最新一集

譬如：每次做完之後可以獎勵自己畫一張喜歡的畫

持續畫二三十次之後發現完全沒有繪畫基礎的我，也開始像樣子了。

以下分享「每周檢視」里的四個技巧。

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技巧 1:  每周檢視清單

1. 保持清爽

① 收集零碎的文件和材料（實體），例如你的錢包、收納包、書桌和抽屜等。

這是實體物品的清空，翻翻你的錢包、書包、收納袋把那一堆無關的東西、發票清理出來。

② 清空收集箱，例如你的郵箱、社交軟體、手機（簡訊、照片）、網盤、電腦（桌面、下載、照片）等。

③清空大腦

全部需要清空，以達到

「Inbox Zero」

的最終結果。而頭腦的清空需要依靠清單引導完成全方位的清空。在實際操作過程中，我使用的是 Mac 版的 Doit.im ，在收件箱隔壁有一個「欄杆」的標誌，點擊之後通過引導譬如「健康（藥物，體檢）、購物」等方式把大腦中懸疑的或者未完成事項一次性清理出來，

讓大腦得到從未有過的那種「0」負擔和自由感。

2. 保持最新

- ASAP 清單

- 日程表事務（查看過去的、查看即將發生的）

- 查看等待清單

- 查看項目清單

- 查看今日待辦

在這個階段是讓自己對自己目前狀況保持最新，知道過去一周做過什麼事情，也知道未來一周需要做什麼事情，還有項目維度的，以便自己能夠跳離出來把自己拔高看到更遠。

3. 發揮創造性

- 查看將來/也許清單

有很多未來可能做也可能不做的事情，可能到了這個時候，剛好時間、資源和能力充足了，很有可能輕而易舉就能夠完成。又或者某一件在心裡反覆想起的事情，在這是終於覺得到了不得不做的時候，那就馬上開干吧！

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技巧 2：每周從星期日開始

看似是很簡單的一條設定，恰恰花費至少 1-2 年的時間才掌握。在過去，我也會參考《搞定 I》裡面所說，在星期五下午完成每周檢視。

但是在實際操作這樣有一個問題，這周還有兩天沒有過完就不能完整寫完。其次星期五下午這個時間節點往往是最多工作的時候，再稍微晚一點下班又是充滿最多意外的時候，結果這時候往往無法持續。

後來我就改成周六或者周日，發現這個也很難，畢竟我認為過完一周是在周日的 24 點的時候。

那麼如果在周一呢？其實我也嘗試過，跟周五遇到同樣的問題，周一是一周新開始的第一天，剛開始工作都做不來，哪裡還有時間能夠好好地做周檢視。

不過我依然不斷地探索著，究竟是什麼樣的因素導致我的每周檢視很難持續？

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後來終於想通了，

每周的第一天應該是從周日開始

。僅僅一個這麼簡單的設定，讓我在工作和生活的效率大漲。

為什麼會出現這樣的事情？

當我認為一周最後一天是周六的時候，通常周六日是周末假期，如果這時候發現一周還有什麼沒做完成的事情可以選擇在周六好好衝刺。

周日是一周的第一天，這樣時候就可以毫不猶豫地完美地完成每周檢視。同時由於周日是一周的第一天，我可以利用這一天好好地給一周做好計劃，這樣子周一就可以迅速進入狀態。

不要看一個非常簡單地改變，本質是思維模式的改變，從認知層面改變就會帶來效率的飛躍。

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技巧 3：固定一個時間節點

目前我的每周檢視在每周周日上午的時候進行，同時直接在日程裡面設定一個每周循環，也就是在每周周日 9:00-12:00 期間是用為做每周檢視的。

當你把每周檢視這件事情放在日程之後，你就得好好保衛這段時間，避免安排其他事宜，恰恰這樣的保衛和固定的時間節點，可以讓你在每周周日更好地堅持。

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技巧 4：選擇一個第三空間

第三空間是什麼？

其實就是除了家裡和工作的空間，這個第三空間可以是書店、咖啡廳、圖書館等。

人是環境的動物。當你選擇了一個新的空間，多次之後就會自動觸發這種迅速進入場景的能力。

每周一次的習慣養成比每天難很多，選擇固定的時空進行自己每周檢視可以更好地執行。

試試這 4 個技巧，或許就能把你一直難以堅持的每周檢視重拾起來。

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