年底了事情太多，壓力太多？把你的工作和生活做下簡化就好了

看到很多讀者的留言，到年底了，要做太的事情越來越多，壓力也很大，應該如何去做呢？

分享一篇博恩崔西的文章，文中談到的 七個建議，可以幫助進行簡化，少就是多。

正文

作者：博恩崔西

當你去應用其中的一種或者多種法則，可以讓你的工作和生活中的每一個方面都得到合理的簡化。

1

重新思考（rethinking）

當你發現自己的工作太多，時間太少，難以招架的時候，你要停下來考慮一下你的工作。向後退一步並自問：「我還有其他更好的辦法嗎？」

特別是當你面對障礙、壓力或者其他困難的時候，你要馬上停下來，跳出圈子來看。假設你是評估自己當前處境的專家，並且要給自己提出如何解決問題的客觀忠告。請你保持開放和樂於接受的態度。你要敢於接受自己當前的做法是錯誤的這種可能性。

2

重新評估（reevaluating）。

當你獲得新信息的時候，就讓時間像足球比賽中的暫停那樣，稍做停頓，然後根據今天的情況重新評估你現在的處境。通用電氣公司的總裁傑克·韋爾奇將其稱為「現實原則」（reality principle）。

現實原則要求你對自己要絕對誠實，並且根據當天的情況處理你自己的處境。現在，你不能再按照你所希望的或者是以前那樣行事了。

傑克·韋爾奇在對每一個問題進行討論或者評估之前都要問這樣一個問題：「現實情況是怎樣的？」你也應當這樣做。安布羅斯·比爾斯（Ambrose Bierce）在《魔鬼詞典》（The Devil』s Dictionary）中寫道：「當你的目標被遺忘之後，狂熱會讓你付出雙倍的努力。」不要讓這樣的事情發生在你的身上。

3

重新安排（reorganizing）

重新安排你的生活和工作的目的在於確保同樣數量和質量的投入可以獲得更高水平的產出。在快速的變化和動蕩中，你必須不斷地重新安排自己的工作和生活。正如某位高科技管理者最近所說的那樣，「在這個行當中，你不得不每3個星期就推翻你所有的假設」。

精心準備並重新安排你的工作場所。重新安排你每天的日程表。對所有的行動重新設定優先順序。不斷地尋找更好的方法，因為很有可能你現在的工作方式就會被某個更好的方法所取代。

4

重新改組（restructuring）

在改組的過程中，你可以把更多的時間、精力、金錢和資源放在能為你帶來最大收入和利潤的前20%工作中。對於公司而言，改組意味著將公司更多的資源用於生產、服務以及客戶評價最高的活動。同時，將那些客戶關注度低且不產生收益的項目全部委託、外包甚至取消。

當你對自己的行動進行重新改組之後，你會不斷地把自己的時間和精力集中在少數幾件能為你取得最大成果的事情上來。你要專註於最有價值的工作。

5

重建（reengineering）

它是實現簡單化的關鍵之所在。重建是簡化你的工作和個人生活最有力的實踐之一。在重建的過程中，你的全部精力都要集中在對過程的改進上。你要不斷尋找更新的、更好的、更快的、更廉價的以及更簡單的途徑來完成你的任務，並且實現預期的結果。

你要把一項具體工作從開始到結束的步驟列成清單，並開始重新設計它。起初，你可以設定一個將列表中的步驟減少30%的目標，然後當你第一次完成這些任務時，你就會吃驚地發現這是多麼容易完成的啊！

重建你的生活和工作的6個途徑

■將多項任務合併成為一項任務。

■不要將幾項任務交給好幾個人處理，而是應當由一人負責。我們將這稱為通過責任的延伸實現工作的壓縮。

■將某些具體的工作外包給在該領域非常專業的公司或個人。

■將部分工作委託給其他人或者其他部門。

■確定那些對最終產品不再重要或不再根本重要的工作，並將它們全部取消。

■改變工作的順序以減少瓶頸，增加效率。

經常回顧那些包含很多步驟的複雜工作，然後尋找方法將其重建，通過對它的簡化，你可以比以前更快、更有效地完成這些工作。

6

改造（reinventing）

現在，你要徹底地改造自己。在這個快速變化的時代中，你應當每6~12個月改造一次你自己。不斷進行從零開始的思考，並堅持自問：「在我知道如何去做的時候，如果我沒有這樣做，我還會再重來一次嗎？」

假設你現在重新開始了你的工作或者事業。有沒有需要你做得更多的事情？有沒有需要你做得更少的事情？有沒有你要開始做而今天又沒有做的事情？有沒有需要你完全停止的事情？

在你的一生當中，你不僅會獲得不同的職位，而且還要做各種各樣的工作。繼續向前看，並且思考什麼才是你喜歡的工作。自問：「我的下一份工作是什麼？」你又希望它是一份什麼樣的工作呢？

然後問自己：「我的下一個職業是什麼？」你又希望它是一個什麼樣的職業呢？如果你沒有自問自答這些問題，那麼也許就會有人來替你回答這些問題了。

7

重新控制（regaining control）

在這個步驟中，你要設定新的目標並制訂新的計劃。你要做出新的決策並據此執行新的任務。你要承擔全部的責任並且對自己負責。不要奢望天上會掉餡餅。你要走出去，讓它們成為現實。你要對自己的時間和生命負責。

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