「你不必把所有事情都做完」
Lens按:
2018即將結束,很多人都會有這樣的感覺:忙了一年,年初定下的很多重要的事情都沒有完成,那些在年初信心滿滿寫下的待辦事項,依然停留在日程本上。
難免會抱怨自己總在太多瑣碎對對事情分心,沒有辦法高效地管理自己的時間。
在這樣的痛苦之下,出現了很多時間管理的工具。其中一個正在風靡的,就是「子彈筆記」,來看看下面這位的介紹。
我的新年計劃就是:不做計劃!
每當有朋友勸我別自暴自棄,我都有充分的理由告訴他們我為什麼放棄:
我不是沒有夢想的鹹魚,我想把停在大學四級的英語重新撿起來;我想學韓語;我想瘦成周冬雨;我想學彈吉他,方便撩漢……
但是!我是要工作的人啊!我下班就9點,到家快11點了,哪有機會發展業餘愛好?我連「業餘」都沒有……
朋友還不死心,繼續勸我:你可以做工作計劃啊,提高工作效率!
我會立刻反駁:我幹活已經很快了!可是在公司,總是一會兒開個巨長的會,一會兒天降個任務,再怎麼計劃都沒用。
battle到這裡,朋友就基本對我無話可說了。
然後,我會用一句話把他們徹底KO:
你們去年這時候做的計劃,哪怕有一項完成了嗎?
又過了幾年,我仍然沒有計劃,但是心態發生了變化:
不是人間不值得,是我不值得人間。
因為身邊不少人證明了人間值得:大學同學A的創業公司融了資,前同事B在新公司升了副總監,閨蜜C成功追到愛慕多年的學長,朋友圈裡全是倆人環球蜜月旅行撒的「狗糧」……
最讓我受刺激的是一件事:3年前跟我一起報名跳舞課的女孩,最近在全國啦啦操大賽拿了個優秀獎。
儘管和那些「人生巔峰」級別的成功比起來,這件事太不起眼了,但是我看到照片里,她拿著獎盃那麼開心,身姿那麼健美……我為她高興,也為自己羞愧:那個課上了3節之後,我就再也沒去過。
此刻的我,帶著3年前就想減但沒減掉的贅肉,躺在床上刷手機,心情比任何時候都複雜。
沒有升職,沒有存款,沒有交際,甚至沒有說得上來的愛好——這樣看來,我似乎沒有生活。
快30歲還一無所有的時候,我沒法再「佛系」得那麼坦然。
我不想(其實是不敢)像之前那樣「順其自然」了。
大概半年前,我痛下決心,準備好好規劃自己的生活。
我先按網上的推薦,下載了各種效率類手機App,但是很快就宣告失敗。
等我研究完每個App什麼規則、怎麼設置,血槽已經空了。
好不容易把待辦事項一件一件打進去——跟沒設置一樣啊!App只會提示我任務到期或者超時,沒做完的事就堆在那裡,任務清單變成刷不到頭的瀑布流,看著就莫名煩躁。
我真的很想說:你已經是個成熟的App了,應該學會替我把活兒幹了!
最讓我頭疼的一點是:這些App各有各的功能,我不得不在A上打卡,在B上記賬,在C上記錄我燃燒的卡路里……
在5個App之間周旋了半個月,我把它們全部刪除了。
我又嘗試了五花八門的方法:
買了手賬本和好多彩筆貼紙膠帶,3天後我就認清了殘酷現實:我根本不是有這種耐心和情趣的女孩。失敗!
加入好幾個每日讀書監督小組,都因為好幾天沒打卡被移出群聊。失敗!
下載了背單詞app,1個月背完就退錢那種。這錢我當然是沒拿回來。失敗!
我還跟朋友發了毒誓:3個月內不瘦10斤,我就給她1萬塊錢……前些天我請她吃了頓大餐跪求她把這事兒給忘了……
我比原來更喪了。唯一的計劃變成了:成功地完成一次計劃。
多小的計劃都行,讓我成功一次吧,別再打擊我了……
折騰自己一通之後,我逐漸冷靜下來,發現了我最關鍵的問題所在:過去的我是迷茫,不知道為什麼要努力;今年的我是瞎忙,努力卻不知道為了什麼。
可是,該怎麼找到這個「為什麼」呢?
直到兩個月前,一條朋友圈給了我這個問題的答案。
那是一個定居美國的朋友發的,照片里是兩個攤開的本子。她說:「跟新來的同事對接新任務,翻到去年的項目還很感慨。」
我給她留言:「你們很老派啊,還在用紙辦公。」
結果她特地私信我來賣安利:「這是子彈筆記啦,很好用!」
這是我第一次聽說「子彈筆記」,不過朋友說這套筆記術已經在外國火了好幾年。
她指導我做子彈筆記之前的準備工作:「你先問自己兩個問題:這個任務緊要嗎?重要嗎?然後把最後留在腦子裡的事寫下來,這些就是你的『子彈』。」
在篩選「子彈」的過程中,我才發現「寫」這個動作那麼重要,讓我辨別出哪些事是我堅決記下的,哪些事根本不值得我動筆。
我也終於找到過去我在任務管理上犯的最大錯誤:我只想完成任務,根本沒去考慮到底哪些是任務。
「只讓你真正需要的子彈上膛,讓它們去擊中你想要的目標。」朋友的這句話真正擊中了我。
我開始在子彈筆記官網摸索方法,正式做筆記: 「·」是添加任務,「X」是完成任務,「-」是添加筆記……子彈筆記的主要用法就是「極簡符號+精鍊短句」,所以每天花3分鐘,寥寥幾筆就可以規劃好日程。
我第一次在子彈筆記上獲得自信,不是因為完成了多少任務,而是因為不知不覺間,我竟然連續寫了1個月。
不像那些半途而廢的手機App,這個簡單質樸的筆記術給我不同的使用感受:它具有一種節律感,如同生活本身。
在子彈筆記上,沒有完成的任務可以使用「遷移」安排到未來計劃,或者重新思考這究竟是不是必須留下的「子彈」,然後就可以直接開啟新的一段,迎接新的一天。
子彈筆記自然地成了我的生活習慣,因為上手簡單,更因為它的人情味。在這個本子上,「效率」不再是冷冰冰的,它變得有溫度,有情感。
使用子彈筆記2個月,我把生活的所有方面都託付給了它。
子彈筆記其實像一款「紙上的互聯網產品」,包容度很高,可以自定義各種「集子」,於是這一個本上同時記錄著我的「工作項目」「愛好打卡」「購物清單」和「收入/支出」。
通過日復一日審視自己寫下的任務,我也逐漸找回了生活的主動權。
我發現職場晉陞是我目前最迫切的需求,於是將目標拆分成具體的任務,每天都在工作上多努力一點;
我還發現,雖然我一直喊著減肥,運動任務卻總完不成,這其實反映了我內心的真實需求:現階段我需要的不是減肥而是保持身材。於是我刪除了瘋狂的減脂計劃,改成日常的有氧練習。
我開始變得安心,因為子彈筆記幫我記著:每天該做什麼,現在需要什麼,未來想得到什麼。
我能從容地面對生活,因為子彈筆記提醒我說「不」:一件事就算再好,如果不符合我自己的規劃,我也不必去做。
最近,我買了新的子彈筆記本,開始寫2019年的「未來計劃」,並且充滿期待:我知道我的夢想再也不是夢話,我可以親手把寫下來的願望一個一個實現。
我也想把子彈筆記給我的新年祝福分享給你:新的一年,你不必把所有事情都做完。
用子彈筆記 找回人生主動權
子彈筆記術創始人
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