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領導拍腦袋臨時給你派活,該如何有效應對?

在職場中,當領導安排給我們任務的時候,往往都是他們當時接到某個需求,或者拍腦袋想到某個點,因此把這個信息及時的同步給我們。

那麼當我們收到領導一個不是特別著急,或者同時接收到幾個任務時,我們應該怎樣去處理,如何排優先順序,如何入手呢?

因為如果我們不想這些問題,當我們去做一件事情時,就不知道領導的預期,不知道他要的到底是什麼。那麼不管我們付出多少時間和努力,都不能得到讓他滿意的結果。

而且如果我們不能及時的完成分配給的任務,長期下去極有可能讓這件事情不了了之。最終當他想起這件事情的時候,讓我們處於一個比較尷尬的境地。

那麼當領導安排給我們任務之後,我們應該如何面對這些任務呢?主要有以下3個方法。


1、給自己的工作進行一個優先順序排序

當我們手中的事情比較多的時候,我們一定要將自己的所有任務進行優先順序的排序,因為只有這樣,我們才知道哪些事情更加重要,哪些事情需要投入更多的時間和精力。我們只有知道了任務的重要程度,才不會因為分不清工作的輕重,而被領導訓斥。

當然自己判斷完優先順序之後,並不是叫馬上按照優先順序的順序去做,而是要將這個優先順序的順序給領導看。讓他確認自己的這種排序是否是正確的,是否符合了他的要求。如果是的話,那我們就可以按照這種方式進行,否則就根據領導的要求進行修改,只有這樣才能符合領導的預期。


2.接受領導任務之後,3天之內一定要有所反饋

當我們確實接收了領導分配給我們的任務時,那麼我們就一定要在三天之內給出領導的反饋。不管你做到什麼程度,一定讓領導知道你是在做這件事情。

並且如果你遇到什麼困難,或者發現有錯誤,短時間內你跟他提出彙報,那麼他就可以幫助你修正錯誤。否則的話你可能花費了大量的時間和精力去將這件事情完成,最終卻發現完全走偏了,這樣成本相對來說會比較高。

所以一定要在3天之內有所反饋。


3.當接收到一個不是特別緊急的任務時,應一定要將它排上工作日程

當我們接觸了一些工作任務,但是領導告訴我們這個事情不著急,那麼我們就可能將這件事情一直往後拖。以至於最終到了快結束的時間,我們的任務還沒有投入進去,這樣就會讓我們陷入一個被動的境地,時間會比較緊張,我們做出的效果也就會比較差。

因此當領導安排給我們任務之後,我們一定要將這件事情排到工作表中,並且如果這件事情不是很著急,我們可以每天花費一個小時的時間去做這件事,每天讓這件事情有一點進展,而不是一直停留在原來的樣子。

如果我們每天都投入一定的時間去做,那麼當快到截止日期的時候,我們也不會特別的緊張,那樣對我們來說就是十分輕鬆的。

總之,當領導安排給我們一件工作的時候,不要一直把它往後拖,一定要在一段時間內給出領導反饋。同時呢,我們也要將這個事情排到工作表中,每天做一點點,這樣,我們就不會讓自己陷入一個特別被動的狀態。

在職場中,當領導給你安排工作任務的時候,你都是如何處理的呢?歡迎留言交流。

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