對於一些人來說，面對競爭日益激烈的社會，每個人除了完成本職工作，更是不遺餘力地想多學些知識和技能、想多參加些社會的「進修」，但如果時間安排不當的話，常常會顧此失彼。

結果就是經常感到被動和不滿，心中時常充滿著焦慮。每個人都盼望著有朝一日能寬鬆地利用自己的時間做一些自己想做的事情，所以我們必須學會管理好自己的時間，才能變得越來越厲害。

1.提高效率：學會快速處理「緊急」事務

真正厲害的人，都懂得第一時間首先是處理非常「緊急」事務，緊急的事物是指必須立即處理的事，不處理可能就會造成很不好的影響。

譬如客戶電話一響，儘管你正忙得焦頭爛額，也不得不放下手邊的工作去接聽，因為客戶是公司的生命線。緊急的事通常都是顯而易見的，雖推託不得，但是我們要明白，緊急的事情卻不一定很重要。很多人以為以為愈是緊急的事就愈重要，那是一種誤解。

真正厲害的人都知道，事情的重要性與你人生的長遠目標有關，凡有價值、有利於實現個人目標的才是我們人生重要的事。他們往往每天都會快速的處理身邊非常緊急事務，以騰出更多的時間來面對自己最重要的事情。

他們深深的明白，有時候緊急事是人生在所難免的，但完成緊急任務給人的壓力太大，所以我們需要平時就做好功夫，平時就需要思考，多學會把時間用在那些不太緊急但對自我很重要的事情上。

這不僅是因為可以避免太大壓力，更是因為凡是重要的事一般不會驟然而至，如果你把大部分時間去干那些緊急的事情，那麼那些不緊急但很重要的事就會被扔在一邊。直到終於有一天，這些事變得迫在眉睫，成了又緊急又重要的事。

2.掌握二八原則：學會抓大放小

二八原則是心理學上非常重要的一個原則，意思是我們生活中，可能百分之二十的事情決定我們一生。這說明時間管理上來說，我們需要把重要的精力放在百分之二十的事情上，這樣我們人生才會更好。

所以學會用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。

一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。

也許你對自己的價值和目標很清楚，但有時出於無奈，只得做一些既不喜歡又似乎沒有太大價值的事情。但我們一定要儘快弄清楚我們的重要事情，因為時間管理有一個原則，那就是，只有把時間用在最重要的事情上才能產生最大的效果。

3.學會外包：「事必躬親」不可取

有一位身任數家商業雜誌社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著親自送到每人桌上。

整個過程平均就了一個鐘頭，於是，他每天加班，要不然就帶著「家庭作業」下班，才有辦法把工作完成。除此以外，更糟糕的是他的編輯人員，不得不等他送信來，整個編輯部門成天都在等候作業。

這位總編輯之所以會這樣，就是他想掌控下屬究竟是在做什麼事。後來他決定把這個權力下放給自己的編輯，讓編輯開始直收信，然後讓編輯做成新聞或新動態的摘要呈給他了，事實證明以往他一直浪費了大半的時間，因為幾乎有3＼4的信件是向廢紙簍報到的。

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就像魯迅先生所說，時間對於那些有計劃的人總是剛好夠得的，我們只有適當的學會把自己的工作外包，我們才能真正把價值放到最大。

今日話題：你的時間夠用嗎，歡迎探討與交流。

作者簡介：王小林，唐若心學主筆，相信你的態度才是決定命運的關鍵。