太實用啦！職場上最受歡迎的8個PPT製作技巧都在這裡！

有人問我對做ppt的看法，當我回答喜歡的時候，周圍人都覺得我瘋了！如果在以前，我一定會和他們爭個天昏地暗。

但是現在為了工作的需要，我們都有一個共同的目標：如何才能更好更快的做出精美的 PPT ？那麼，今天我就為大家盤點一下讓職場人相見恨晚的，排名前8的 PPT 製作技巧！

PPT 製作技巧一：操作界面換顏色

依次找到 【文件】-【選項】-【常規】-【Office主題】，就可以更換 Office 的主題了，這就是給 PPT 換個皮膚的具體操作。

PPT 製作技巧二：另存為 PDF。

PDF 文件體積小，內容清晰，在電腦上可以全屏播放演示，在移動端也方便查看。

為了確保我們的 PPT 設計完美呈現，可以把 PPT 另存為 PDF 格式。

在另存 PPT 的時候，我們把保存文件類型改為「PDF」格式就大功告成啦 。

PPT 製作技巧三：快速訪問工具欄

快速訪問工具欄可以極大提高 PPT 製作效率，將常用的功能按鈕放在這裡，就無需再去功能區中一層一層找尋。

單擊滑鼠快速訪問工具欄右側的下拉小三角形圖標，將其放在功能區下方讓它顯示出來，還能縮小滑鼠的移動距離，能夠大大地提高效率哦。

右鍵功能區的按鈕，可以直接將其添加至快速訪問工具欄。

PPT 製作技巧四：一鍵禁止播放動畫

在【幻燈片放映】-【設置幻燈片放映】里，有一個功能是【放映時不加動畫】，勾選後，全屏演示時，所有的動畫效果就都沒了。

用於救急的時候，非常管用。

PPT 製作技巧五：取色器

不同顏色有不同的寓意，黃色代表活力，灰色代表沉穩，等等。

做 PPT 的時候，也要善於把這些原理運用起來。但我們不是專業的設計師，不懂專業的配色方法，該怎麼辦呢？用取色器，直接從圖片上取色就可以選取任何你想要的顏色。

PPT 製作技巧六：對齊工具

如何快速對齊三個矩形？

使用對齊工具就對了，輕輕一按，PPT 上的對象任你擺布。

PPT 製作技巧七：演講者視圖

在演講ppt的過程中，我們可能經常會擔心自己出現突然忘詞的情況。這時候就能用上 PPT 自帶的提詞器啦。

首先在 【幻燈片放映】菜單欄中，勾選住【使用演示者視圖】這個選項。

然後在我們演示 PPT 的時候，右下角就會顯示內容在備註區。備註區就在幻燈片編輯界面的下面哦。

PPT 製作技巧八：格式刷

當你給一個矩形設置了很多效果之後，想把這個效果複製給另一個矩形，這時候就該格式刷上場了。

先選中矩形 A，然後單擊格式刷，再單擊矩形 B，A 的效果就複製到了 B 上。如果雙擊格式刷按鈕，則可以進入一直刷狀態。

以上就是今天介紹的ppt製作的八個小技巧啦，希望以上的方法可以幫助你把自己的PPT打造一個逼格高大上的ppt，讓你在同事當中成功脫穎而出，給領導留下深刻的好印象哦~

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