自我介紹一說完,你就註定面掛了呢……
「請簡單介紹下你自己」
看似簡單的閑聊其實大有門道
這一分鐘的對話往往決定你是否能通過面試
自我介紹有多少「雷」你知道嗎?
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01
幾種不同場景的自我介紹
除了面試,自我介紹其實滲透在我們生活的方方面面,分場景、有針對性地進行自我介紹,會讓自己的存在感更高。
1
日常自我介紹
模板:問好+姓名+感受
日常生活中,認識新朋友或者一些公開、輕鬆的場合可以採用業餘簡介的自我介紹。比如:大家好,我是xx,很高興認識你們!
2
Elevator Pitch(電梯遊說)
「電梯遊說」來源於麥肯錫的一次沉痛教訓,曾經在諮詢結束的時候,對方客戶要求項目負責人利用乘坐電梯的時間說一下項目結果,因為負責人沒有準備無法立即捋清思路說明結果,因此他們失去了這位大客戶。
所以,「電梯遊說」其實是指利用乘坐電梯短短30s左右的時間,對個人、產品或者機構等做一個簡介清晰並具有吸引力的介紹。這種方式通常適用於創業者來像投資者推銷自己的生意理念,以籌得資金,而現在被更廣泛地運用在畢業生面試過程中。
一段成功的Elevator Pitch主要包含以下要素:生動的引子、150-225個單詞、熱情以及適當的幽默。
比如在飛機上遇到了心儀企業的HR,時間有限,只能用最簡短的話語展示自己的優勢,並讓對方對自己產生興趣。那麼我們可以分四步進行自我介紹:
第一句:開門見山,闡明用意
第二三句:提煉自己引以為傲的事迹,以作證你能夠勝任的事
第四句:用自己特別的經歷一句話強調總結
最後:談談自己能為對方做什麼以及對未來的設想
時刻準備好一段精鍊的自我介紹,誰知道下一秒會不會遇到扎克伯格呢?
3
面試
面試當中的自我介紹一般分三個部分:開場白、主題內容、結束語
主題內容要重點突出你的價值,可以主要講述你為什麼參加這次應聘、有何(符合我們招聘崗位)的經歷和經驗,以及你的經驗有何作用。最後在結束語當中表達自己獲得工作的殷切希望。
4
社交場合
比如歐萊雅的面試過程中有一個環節叫Cocktail Party,很多HR、經理都會出席,如何利用一場酒會結識人脈拿下offer,全看你的自我介紹有沒有吸引力。
在這種社交場合中,我們要學會加深對方對重要信息的印象,比如你叫什麼、是做什麼的、有什麼用意等,因此在做自我介紹的時候,可以在傳遞重要信息時適當放慢語速,也可以將關鍵信息轉化為畫面,使其更生動形象,讓人更容易記住。
02
自我介紹需要說什麼?
面試過程中,HR提出的第一個問題往往是「請簡單做下自我介紹」。這時很多人就會想:簡歷里都寫了,我還能說些啥?然後就重複了一下簡歷裡面的內容,比如」我叫xx,來自xx,xx專業……」吧啦吧啦,二十秒結束。亦或者以為這是閑聊,便開始喋喋不休聊自己的愛好和家鄉。留下HR一臉不可思議,場面一度陷入尷尬……
很多人都會忽略這件小事,認為其微不足道,事實上,這件小事很可能導致我們的求職以失敗結尾。那麼一段合格的自我介紹該怎麼做呢?
完整的自我介紹包括五部分:
個人的基本信息
目前工作內容
以往工作經歷
個人的軟硬體能力
對職位的理解和與自身的匹配度
1
個人基本信息
一般自我介紹最好保持在1-2分鐘,時間有限要突出重點,所以也沒必要提供太多信息,只要簡單介紹你的名字、家鄉、工作多少年等即可。為後面的信息留出充足的餘地。
2
目前工作內容
告訴面試官你目前工作的部門、職位、職責。
注意:
a. 簡明扼要,要跟簡歷內容一致,分點闡述工作內容。但不要涉及太多細節,因為面試官之後很可能會根據你的闡述進行詳細了解
b. 突出重點,盡量說與JD(崗位描述)相符的內容
3
以往工作經歷
目前的任職是面試官最關心的部分,因此如果以往工作沒有什麼突出成就,不必講述過多。如果面試官感興趣,接下來會詳細了解的。
4
軟硬體能力
工作經驗歸經驗,你在工作中培養出來的能力,也是面試官所關注的。當然,最好是跟應聘職位緊緊相關的。這部分可以主要闡述兩方面:
硬體技能:比如證書、多年工作經驗、對某一職能的深入了解、對某一技能的精通等等
軟體能力:比如領導力、管理能力、學習能力、團隊協作能力、溝通能力等
注意:對於應屆畢業生來講,沒有工作經歷可以用相關的校園經歷或者項目經歷代替,另外還可以用工作技能(軟體、英語能力)、及所需能力(比如溝通合作能力、協調組織能力、抗壓能力等與崗位進行匹配。
5
對職位的理解及與自身的匹配程度
在之前的介紹中,面試官已經對你的背景、能力都有所了解了,「為何要僱傭你?」這個問題的答案需要你來回答。所以這一部分的核心目的,是要向面試官說明,你非常符合這個職位的要求。
03
如何避免在自我介紹上踩坑?
1
切忌背簡歷
既然能收到面試通知,那麼HR必定已經提前捋過一遍你的簡歷,這個時候再把簡歷內容背一遍就沒有意義了。自己提出簡歷亮點展現給面試官就好,對於感興趣的問題面試官後續會進行詳細了解。
*圖片來源:網路
2
注意把握時間
一般面試官都會說「請用x分鐘時間做一下自我介紹」,但不是說幾分鐘就是幾分鐘,這段時間面試官會瀏覽你的簡歷,如果自我介紹太短,會讓面試官誤以為你缺乏經驗;時間太長會覺得你抓不住重點、表達能力欠佳,甚至失去對你的興趣。
3
不要句句用「我」開頭
很多人喜歡說「我叫xx,畢業於xx學校,我的特長是xx,我的愛好是xx……」這種句句離不開「我」的自我介紹真的很容易讓面試官翻白眼。這種回答一般會反映出來兩件事,一是語言表達能力有問題,二是喜歡用「我」做話語開端的人一般會被認為比較以自我為中心。
4
不要隨便立flag
職位越高,自我認知就也越重要,任職人員要清楚自己的優劣勢,要明白自己能為公司帶來什麼好處,不要隨便誇下海口。
5
投其所好
清楚自己的優劣勢之後,可以著手準備自我介紹的內容,比如專業知識、學術背景、優點和技能、工作儘力、突出成就等等。這個過程可以分為三步:
a. 梳理自己的經歷,挖掘亮點
b. 分析公司職位需求,了解企業文化
c. 有側重地挑選並重組,完成一份充滿策略的自我介紹
注意:所有內容都要與應聘職位有關;另外,100家企業有100種要求,所以不僅簡歷要有針對性地修改,自我介紹也要根據崗位職責適當調整。
6
面試前仔細研究JD
投其所好的前提,是要事先研究、了解、準備。很多人在求職的時候會更加關注崗位要求,覺得自己差不多符合便投出了簡歷。殊不知自己正在與目標公司背道而馳。
事實上,我們要關注的是崗位職責,並從中提取關鍵點與自身匹配。舉個例子:
*圖片來源:網路
該崗位的崗位職責可以拆解出以下元素:創意設計方案、業務推動能力、規則制定、需求挖掘、產品視覺設計、制定可行性高的視覺設計、界面設計的落地工作、手繪能力、學習/溝通能力、獨立承擔項目、組織能力、設計推動力、順暢合作等等……
拆解完畢後我們對其進行歸納,可以總結出以下三方面:
a. 專業能力:能夠獨立承擔項目 ,進行高質量的產品視覺設計,手繪能力出色,動效製作熟練等;
b. 學習/溝通能力:學習組織能力較強,能與合作夥伴順利地開展工作;有說服力的理論設計,配合團隊完成整個設計落地等等……
c. 業務推動能力:能夠站在用戶角度,為產品功能和特性提供合理的系統化設計解決方案。
整合好崗位職責的要點,就可以在自我介紹中分點論述了。
04
面試中出場率最高的五個問題
Q1:你覺得你身上最大的優點是什麼?
應對分析:找出自己3-5個優點,尤其是與申請崗位最契合的優點,並用具體事例來印證。事例最好來自學習、工作和生活等多個方面,而不是只有一方面。
Q2:你認為你有哪些缺點?
應對分析:這個問題被問到的可能性極大,但千萬不要直接去描述自己的缺點,如果你跟HR說自己脾氣大、有點懶、拖延症等,企業是肯定不會錄用你的。但如果自作聰明說自己最大的缺點是「過於追求完美」,結果也是岌岌可危的。事實上,企業喜歡求職者先從自己的優點說起,中間加一些小缺點,但即便是缺點,也能體現出自己正在或者已經在慢慢改正,這樣才符合企業的用人要求。企業喜歡聰明的求職者。
Q3:你怎樣看待加班這件事?
應對分析:公司這樣問,不代表一定會加班,他們主要是想看應聘者是否願意為公司奉獻。這裡給大家提供一個回答樣本:
如果是工作需要我會義不容辭,我現在單身,沒有家庭負擔,可以全身心地投入工作,但同時我也會提高工作效率,減少不必要的加班。
Q4:你未來3-5年內的職業規劃?
應對分析:這也是面試中的一個出場率極高的問題,常見的回答都是「預計達到xx管理崗位」。面試官總是喜歡有上進心的應聘者,你可以說出一些感興趣的職位,但千萬不能說「不知道」,這樣會讓自己喪失一個良好的機會。還有一點就是,在不了解公司內部狀況的前提下,不要說的太過詳細。
Q5:你為什麼要從上一家公司離職?
應對分析:這個問題看起來漫不經心,因此很多人會放鬆警惕,開始批判前公司加班嚴重、工資太低、領導太low、架構混亂……但你說的越起勁,你的面試分就掉的越厲害。HR不是來聽你抱怨的,你可以從個人角度出發,闡述自己的職業發展目標與在前公司發展方向的不符,不要著眼於它不好的一面。
Q6:你有什麼問題需要問我的嗎?
應對分析:一般在面試臨近結束的時候,HR會拋出這樣一個問題,這個問題看起來可有可無,其實很關鍵,企業不喜歡說「沒問題」的人,員工的個性和創新能力很重要。另外最好也不要問福利相關的問題。
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小希學姐(ID:UniCareerChina42)
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