採購/HR工作必備，Excel操作大全！

海量的Excel表格，員工基本信息、

提成計算、考勤統計、合同管理

....

沒完沒了

什麼時候才能處理完啊？

其實今天

在excel中有太多好用的技巧，下面環球君結合HR平時工作中可能涉及到的進行整理最快捷、最牛x的Excel技巧，看看哪個最厲害。

提取姓名、手機號

想拆分姓名和手機號碼？先輸入第一個姓名，選取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手機號碼同樣方法）

對比同行數據是否相同

選取兩列後，按Ctrl +

隔列粘粘數據

複製 - 選擇性粘貼 - 跳過空單元。可以跳過空列/行粘貼。

恢復E+的數字格式顯示

數字長度如果大於11位會以科學記數法顯示，設置自定義格式 0 可以讓數字正常顯示出來。

公式轉數值

按CTRL鍵分兩段選取並複製，選取要粘貼的位置，按Enter即完成轉換

轉換日期

不規範的數字和字串，用分列可以快速轉換成標準的日期格式

快速合併多行數據

把列拉寬 - 選取數據 ， 開始 - 填充 - 兩端對齊（Excel2003是內容重排）

快速跨表複製粘貼

按shift選取多個工作表，選取工複製的表格區域，開始 - 填充 - 成組工作表。

快速設置求和公式

Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一鍵設置求和公式

快速選取公式中的區域

當我在設置Sum求和公式時，引用區域只能用游標向下拖.....有時懶省事直接設置一個足夠大的行區域。從沒想過有簡單的方法。

（怎麼不設置=sum(b:b),原因是如果B列還有其他不需要求和的數據呢）

其實在公式中選取區域時直接按ctrl+shift+↓就OK了。

你以為這就結束了？

趕緊消化上面的內容，

更牛的技能要來了！！！！

1

員工信息表公式

1、計算性別(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年齡公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY,"y")

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍貫(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)

註：附帶示例中有地址庫代碼表

6、社會工齡(T列)

=DATEDIF(S3,NOW,"y")

7、公司工齡(W列)

=DATEDIF(V3,NOW,"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW,"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW,"md")&"天"

8、合同續簽日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;還早")

10、工齡工資(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

2

員工考勤表公式

1、本月工作日天數(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、調休天數公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"調")

3、扣錢公式(AO列)

婚喪扣10塊，病假扣20元，事假扣30元，礦工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"曠";"病";"喪";"婚"})*{30;50;20;10;10})

3

員工數據分析公式

1、本科學歷人數

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、辦公室本科學歷人數

=COUNTIFS(A:A,"辦公室",D:D,"本科")

3、30~40歲總人數

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

4

其他公式

1、提成比率計算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、個人所得稅計算

假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工資條公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數據源!A$1,OFFSET(工資數據源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

註：

• A3:標題行的行數+2,如果標題行在第3行，則A3改為A5

• 工資數據源!A$1:工資表的標題行的第一列位置

4、Countif函數統計身份證號碼出錯的解決方法

由於Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統計時也只會統計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文本型即可正確統計。

=Countif(A:A,A2&"*")

5

利用數據透視表完成數據分析

1、各部門人數佔比

統計每個部門佔總人數的百分比

2、各個年齡段人數和佔比

公司員工各個年齡段的人數和佔比各是多少呢？

3、各個部門各年齡段佔比

分部門統計本部門各個年齡段的佔比情況

4、各部門學歷統計

各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢？

5、按年份統計各部門入職人數

每年各部門入職人數情況

版權聲明：作者：趙志棟，來源：Excel精英培訓，版權歸原作者所有，如有侵權請聯繫刪除。

- END -

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