超級實用的word文檔使用技巧 速度提高兩倍不是問題

在我們的工作當中，每天都要接觸到word文檔以及Excel表格，而現在是一個非常講究效率的時代，即便我們用文檔來進行辦公室處理也是一樣那麼要怎麼樣才能夠利用word文檔加速我們的工作效率呢？一起來看一下吧。

Word文檔試用技巧一：快速定位位置

當我們用WPS來編輯文件的時候，會有一個這樣的特點，就是當你關閉了之後，再下一次去打開WPS文件的時候，游標是會自動的定位到你上一次存檔的位置，而word文檔卻沒有這一個直接的功能，所以在我們打開文檔的時候，可以同時按下shift＋f5鍵，這個時候你就會發現游標是快速的定位到上一次編輯的位置了。

Word文檔試用技巧二：快速插入時間

很多時候我們寫完一篇文章之後，是覺得有必要在文章的最後插入系統的時間，一般人都會通過選擇菜單來實現這個操作，但其實我們可以同時按住alt＋shift＋d鍵來加入系統的日期，而按下alt＋shift＋t組合鍵可以插入系統當時的時間，可以說是非常快的。

Word文檔試用技巧三：快速列印表格標題

想要快速的去列印表格的標題，那麼就需要在選擇表格當中的主題行，然後再去選擇表格菜單當中的標題行重複選擇。這個時候帶你去預覽或者是列印文件的時候，你就會發現每一頁的表格都有了標題，但是在使用這個技巧的前提是表格一定要是自動分頁的。

Word文檔試用技巧四：快速的將文本變為標題

有什麼辦法可以快速的將文本變成標題呢？首先要將游標定位到誕生為標題的文本當中，然後同時按住alt＋shift＋鍵，這樣子就可以將文本提升為標題了，而且可以分為標題一標題二，標題三等等。

學會利用辦公室軟體是一個非常重要的事情，因為在我們的工作當中經常都會用到這些文檔或者是一些表格的軟體，希望每個人都能夠找到技巧，可以快速的去提高工作效率。

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