日本流行的文件收納法，再也不怕家電說明書翻半天了！
年底了，拖延症患者也不得不需要辦理各種手續了。
但就在前兩天，
狐狸還發生過一頁文件找了3天沒找著的情況，
後來才在幾百張紙的犄角旮旯里「驚喜」地找到。
文件沒有收納好真是很糟心的事。
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你還在用文件盒收納文件嗎？
其實這種收納方式已經過時了！
一個文件盒裡往往能存放十幾種文件，
例如如果有一個「證照」的文件盒，
那麼裡面就可能有，
身份證、戶口簿、護照、駕照等等的原件和複印件。
往往證照已經過期，
但複印件來不及清理，
就在文件盒裡越堆越多。
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狐狸用的文件櫃，
六七年前購入於宜家，
至今仍然是從宜家購買的最好用的傢具之一。
應該是佳蘭特系列，
但現在已經找不著了。
不過這種柜子有個學名，
叫「掛勞櫃/快撈櫃」。
也有獨立的掛勞袋賣。
不過，雖然看起來很整齊，
其實上述分類方式並不是很好用，
比方說按照平台區分發票，
有京東發票、亞馬遜發票、順豐優選發票等等，
但是真要找比方說內存卡的發票，
到底是按習慣在京東買數碼呢，
還是亞馬遜促銷時剁手的呢？
還有一個更大的問題，
就是這種收納方式沒有「庫存管理」，
這次就找到了一大堆8年前的手機或服裝發票，
手機早就不在了，
服裝更不需要保修。
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因此狐狸這次重新收納文件，
就清理出了這麼一大堆沒有用的文件，
包括但不限於：
·過去的考卷，老師批改的論文等
·以為將來有機會會看的筆記
·無效的證件複印件
·作廢的合同，如：曾經的租房合同
·購買家電時混在說明書里的宣傳冊
·淘汰的家電說明書（如：第一代ipad、掃地機器人）
·以前辦手續時填的表
·10年前的收據和發票
·閑魚上已經賣掉但當時死活找不著的保修卡
……
那麼，
如何通過收納來解決這些問題？
區別私人收納與公共收納
▲via ____yuka_s3@ins
最容易理解的是，
孩子的文件和大人的文件完全不同，
例如疫苗、校歷、成績單等等，
就屬於私人文件。
▲via ____yuka_s3@ins
而且孩子的文件往往有年齡限制，
出生時的文件和上學的往往天差地別。
按照年齡收納也方便建立「記憶盒」。
那麼按人和年齡段區分，
就有4-8個類別。
▲y.nagashima_41883230@ins
比較複雜的問題是，
像醫院的病歷、發票、補充醫療保險等，
應該算是個人文件還是公共文件？
其實，如果按場景來區分的話，
比較合理的辦法是把發票和醫保算做公共文件，
以便統一記賬和報銷，
把個人醫療病歷算做個人文件，
以便個人就醫方便，
這兩類雖然都是醫療相關，
但最好分開收納。
公共文件按場景區分收納
▲via ____yuka_s3@ins
另一個容易出現的問題是，
有些家電都是一個人在用，
比方說清潔用品，
那麼家電的說明書、保修卡，
應該統一收納還是按使用者收納？
其實，
最好的辦法是劃分小類目，
這樣就一目了然能找到空氣凈化器或電飯煲的說明書。
▲via ____yuka_s3@ins
但這個辦法對於大多數人來說都有點難，
因為光家電就要區分14種，
除了家電外還有，
設備（傢具建材等）、住宅（地產相關等）、保險和生活共5個類別。
一共會有70種左右，
超出大多數人的駕馭能力。
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狐狸的辦法是用風琴包來區分中等類別，
每一格都包括家電傢具的說明書、保修卡和發票。
依次為：
·三明治機、多士爐
·烤箱
·破壁機、切菜機
·鍋具（天知道雙立人鍋具有多麼難維護）
·洗碗機
·電視、電視支架
·傢具（主要是宜家的保修單據，還有25年可退貨的）
·筆記本電腦
·手機
除去備用類別，不到10類，
還可以收納季節電器和清潔電器等。
這樣除了一目了然，
還有一個好處是「便於庫存管理」。
比方說你買了一部新手機，
在收納說明書的時候就順手把舊的清理掉了。
▲via itsudemo_home@ins
還有哪些說明書保修卡可以合併收納呢？
比如加濕器和烘乾機，
比如洗澡洗臉相關的用品，
▲via uni_home_@ins
除了風琴包和文件盒，
還有一種收納說明書和保修卡的方式，
是用這種透明的插頁冊。
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再來說說保險和生活相關，
這個類別主要是一些繳費單和合同，
繳費單如物業費、電費、暖氣費、信用卡賬單等等，
合同如車保合同、醫療保險合同等等。
還可以用這種薄型透明文件袋來區分，
很適合收納不同尺寸的文件。
▲via i_home_g@ins
按小類收納最大的好處是，
一旦有了新一年的體檢報告或勞動合同、車險合同，
就可以立馬把去年的斷舍離了。
否則家裡一定會有越來越多的垃圾文件……
文件應該收納在哪裡？
▲chocolate.cafe@ins
一般來說，
公共文件都應該收納在客廳，
這樣家人要找個說明書之類的，
有一個統一的地方，
而最典型的就是收納在電視櫃里。
▲y.sonic.homes@ins
但如果你的電視櫃已經塞滿了各種東西，
那麼還有一個地方是儲藏櫃或書櫃的一層。
▲via y.sonic.homes@ins
上圖用的是這種硬質的A4文件盒，
也很適合分小類收納。
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狐狸上面提到的風琴包，
平時也收納在電視櫃里。
私人文件如病歷是收納在卧室，
這也考慮到文件櫃放在客廳不好看。
收納文件雖然有點燒腦，
但可以提高明年的效率。
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