事半功倍，在Excel中巧妙重複輸入數據

輸入這事最煩了，尤其在Excel中，明明有一大堆數據是類似甚至是一樣的，那還得一個一個輸入，效率多低啊。別和我說Ctrl C和Ctrl V啊，對於分散的欄位，效率真不高，想要偷懶，還是跟我來吧。

拉動，簡單，強力

不少人都知道，在Excel中選取單元格後，拉動單元格右下角的小方點，即可在拉動後的單元格內，複製原單元格內容，而在編輯序號時，只要在相鄰的單元格內填上起始的序號，如1.2,再選擇這兩個單元格後，拉動，即可形成後續的3.4.5等序號。

其實，拉動的功能遠不止這些，Excel的拉動功能具有一定的智能性，它會對輸入的數據進行分析，如我們在單元格中輸入1.3這樣的數字，再進行拉動時，Excel會識別出等差的數字，後續拉動填充的是5.7.9……這樣的等差數列。而一旦輸入10010、10020這樣的數字，在拉動時，Excel會知道改變的方式，因此自動填充的將是10030,10040……這樣的數字。當然，如果需要的話，採用降序排列，如輸入9.8，選中後下拉，會形成7.6.5這樣的降序數字。

同時，Excel還支持數字與文本混排時的智能方式，並實現對數字部分的改變，如我們輸入「中國城1號」並直接下拉，就會自動填充「中國城2號」「中國城3號」的欄位。需要注意的是，這裡的號數，一定要用阿拉伯數字，不能用中文大寫，否則Excel會將它識別為一個文字欄位，在下拉時無法進行升階排序，只是變成複製方式。

下拉可以輕鬆實現規則數據填充

而時間輸入更是經常使用的輸入，而依靠拉動同樣可以大大降低輸入難度。方法同上，只要在輸入時間後，選擇單元格，再進行下拉，日期就會遞增，如輸入2018/5/18後下拉單元格，後續單元格就會自動填充2018/5/19，2018/5/20……當然，在不同的情況下，用戶對日期的排序要求是不一樣的，Excel也考慮到了這一點，因此在日期下拉後，會出現一個表格縮略圖標，點擊後可對填充方式進行設置，實現日期複製按工作日填充、按年填充或按月填充的不同方法，以滿足不同的要求。

多單元格輸入

在輸入時，往往會出現在不同單元格內輸入相同的數據，糟糕的是，這些單元格往往毫無規律，依靠下拉是無法實現了。而如果一個表格有多個這樣重複的數據，連Ctrl C和Ctrl V都無法幫你省力了。

自動填充多無序單元格

這時候你只需要按住鍵盤上的Ctrl鍵盤，用滑鼠選擇需要輸入相同內容的多個單元格，在選擇完畢後，輸入所需要的內容，隨後用Ctrl 回車鍵後，所選擇的單元格就有相同的數據了，也就可以輕鬆完成多單元格相同內容的填充了。

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